1 人力資源信息管理系統 V 1 . 0

　　1.1 產品介紹

　　人力資源管理信息系統V1.0實現了人力資源部門、領導、管理者、員工的全方面的管理，包括日常行為和辦公管理，既實現了人力資源部門日常辦公、領導決策分析、管理者日常審批，也實現了員工通過自助功能完成日常與公司的交互，員工在世界任何地方都可以了提交和辦理自己相關的審批業務，實時了解相關的信息。整個系統實現了員工在公司的工作周期管理，包括應聘、招聘、入職、培訓、合同、信息維護、檔案、考核、考勤、公出、工資、調動、辦公審批、自助服務、離職等整個過程的管理。

　　系統盡可能的減少信息的重復采集，如招聘管理既可以自動實現系統與外網門戶招聘的信息互動，完成招聘過程，也可以與第三方的招聘網站實現信息對接，把簡歷信息直接導入系統。系統自動提醒功能可以使工作效率變得更加高效和快捷，系統提醒功能模塊與業務自動結合幫助用戶完成這些工作，系統還有很多類似的特點，如：消息發送和接收、業務的待辦事項、自定義桌面。

　　1.2 界面

　　1.2.1 首頁（登陸頁）

　　1.2.2 登陸后

　　1.2.3 統計圖

　　1.2.4 業務辦理圖

　　1.2.5 其他

　　1.3 功能介紹

　　1.3.1 基礎模塊

　　1.3.1.1 人員管理

　　人員管理模塊主要實現對單位單一或批量員工基礎數據的采集、維護、分析和統計。主要功能包括人員信息的新增更改和查詢統計；人員增減、調配的動態管理；人員信息的批量處理等。

　　1.3.1.2 機構管理

　　機構管理在完成機構的設置、撤銷和并轉，機構信息的維護、查詢、統計和分析等常用功能的基礎上，還能實現查詢機構變動的歷史沿革情況和機構變動依據文件的功能。

　　1.3.2 業務模塊

　　1.3.2.1 培訓管理

　　對人員培訓進行全程管理，包括學員管理、教學管理、教務管理、考試管理、證書管理等。可以對員工參加的培訓內容、時間、課時進行記錄登記，為培訓查詢、轉正定級、職務遷升提供相關數據支持。

　　1.3.2.2 合同管理

　　實現合同關鍵信息的記錄，主要包括聘用合同的簽訂、變更、補充、續訂、終止、解除的日常管理功能。

　　1.3.2.3 工作日志

　　實現工作日志關鍵信息的記錄，主要包括單位人員的工作日志日期及工作內容。

　　1.3.2.4 員工自助

　　員工可提交工作日志、培訓報名、業務流程申請，業務辦理狀態查詢的快速通道，如報銷申請等。

　　1.3.2.5 招聘管理

　　招聘管理包括：包括根據員工編制狀況和部門需求生成招聘計劃、發布招聘職位信息、人員報名與資料上傳、人員初審、考試組織安排、考試分數公布、面試的組織、面試結果通知等各個環節，記錄審批意見、發布公示信息，進行審批、錄入。

　　1.3.2.6 檔案管理

　　檔案管理包括對檔案的傳遞、借閱、查詢的管理。

　　1.3.2.7 考勤管理

　　考勤管理用于記錄員工的外出登記、審批以及員工的考勤記錄。

　　1.3.2.8 報銷管理

　　報銷管理用于單位內部報銷的登記、審批流程的操作，并可進行報銷清單的統計。

　　1.3.2.9 績效考核管理

　　考核分為平時考核和定期考核。定期考核以平時考核為基礎，另外還要結合定期年度考核的方式，先由個人按照職位職責和有關要求進行總結，主管領導在聽取意見后，進行等次考核。

　　1.3.2.10 薪酬管理

　　涉及員工工資方案的制定、分配、計算、發放、統計等業務，提供與工資相關的所得稅、各種基金的計算與處理。

　　1.3.3 數據模塊

　　1.3.3.1 數據交換接口

　　用于本系統與其他業務間的數據交互，除了支持對系統內所有已定義表單、信息集和已明確接口的數據可直接導入導出外，還可支持對數據文件中的數據項進行自行定義、自行匹配方式的通用導入導出功能。

　　1.3.3.2 綜合查詢統計

　　實現對機構信息、人員信息按照用戶權限進行查詢、查看。

　　1.支持多種查詢方式。

　　2.查詢結果可進行頁面打印，也可以多種格式輸出制成報表打印。

　　1.3.4 系統工具

　　1.3.4.1 報表管理

　　1.報表模塊為各層級人員提供決策和業務支持。

　　2.提供動態、及時的統計報表，可隨時在線查詢當前狀況。

　　3.提供靈活的組合查詢功能和多種展現方式。

　　4.提供報表引擎，可根據業務改變或管理需求變化的需要，修改原有 報表或定義新的報表類型。

　　5.支持統計分析結果多種格式打印。

　　1.3.4.2 任務提醒

　　任務提醒是用于設置任務提醒的模塊，設置后可在系統內做出提醒。

　　1.3.4.3 消息管理

　　消息管理包括消息發布、消息接受、短信管理，用于發送系統消息。

　　1.3.4.4 流程定制

　　系統所涉及的流程，可在流程定制內完成。

　　1.3.4.5 日志管理

　　日志管理是用于查看系統內所有訪問登錄操作日志的模塊。

　　1.4 產品特性

　　·系統基于飛利信公司發的核心技術平臺搭建，采用B/S結構，用戶通過主流IE瀏覽器就可以訪問系統。

　　·采用J2EE跨平臺框架，在主流服務器系統上都可以搭建運行。

　　·基于RBAC和數據授權相結合的授權體系，對用戶訪問系統的操作過程、修改痕跡全程記錄跟蹤，管理員可以限制訪問IP和使用戶無效等管理功能實現安全控制，也可以結合第三方CA實現訪問控制。

　　·業務功能實現采用XML的可配置技術，很好的實現了功能的擴張性和可維護性。

　　·平臺提供了功能再開發工具，用戶可根據業務需要自定義擴展查詢、統計、報表、表單等功能，定義的這些功能同樣可以給所有授權用戶使用：也可通過信息項擴展功能滿足信息變化需要。

　　·可以給每個用戶授予不同的功能和數據權限，系統支持分級管理和分級授權。

　　·提供自定義桌面功能，允許每個用戶把常用的功能設置在桌面上，實現如WINDOWS桌畫一樣簡單快捷的操作。

　　·通過消息可以滿足部門之間、人員之間公告及信息的發送和接收。

　　·對于有審批流程的業務可以直接在待辦事項中查閱。

　　·可以根據業務需要，通過自定義提醒的功能完成信息的提醒。

　　·管理者、員工、社會應聘人員，全員參與，真正實現管理一體化。

　　·實現人力資源管理的周期化管理。