• 簽到功能

        參會(huì)人員就座后，點(diǎn)擊“進(jìn)入會(huì)議”，電腦進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)，同時(shí)參會(huì)人已經(jīng)輕松完成會(huì)議簽到，系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)本次會(huì)議的到會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù)，自動(dòng)存檔備查。

• 文件自動(dòng)下載功能

        會(huì)議文件由工作人員提前上傳至?xí)h室內(nèi)的服務(wù)器，參會(huì)人員簽到后，系統(tǒng)將自動(dòng)將本次會(huì)議的所有文件資料下載到每個(gè)參會(huì)人的電腦中。 

• 參會(huì)人員查看功能

       可以隨時(shí)查看參會(huì)人員名單和座位編排圖。

• 會(huì)議日程顯示功能

       會(huì)議日程選項(xiàng)中將顯示本次會(huì)議的標(biāo)題、時(shí)間、流程（包括每個(gè)流程包含的會(huì)議文件）等會(huì)議日程。

• 會(huì)議文件手寫批注功能

        會(huì)議文件除供參會(huì)人員瀏覽之外，更增加了批注修改功能，參會(huì)者可根據(jù)需要，在工具欄中選擇手寫輸入文字、圈劃等工具在文件上進(jìn)行批注，并支持保存批注修改過的文件。

• 現(xiàn)場同步錄制功能

         實(shí)現(xiàn)每位參會(huì)人員與發(fā)言人的桌面同步共享。參會(huì)人員可根據(jù)需要對發(fā)言人所講的內(nèi)容進(jìn)行錄制，既可以錄制會(huì)議全過程，也可以僅錄制發(fā)言人的聲音。 

• 會(huì)議記錄功能

        替代參加會(huì)議時(shí)需要攜帶的記錄本，可以在會(huì)議記錄上進(jìn)行手寫或打字、圈劃，并保存會(huì)議記錄。

• 共享白板功能

        替代會(huì)議室的白板，每位參會(huì)人員可同時(shí)在共享白板上進(jìn)行書寫、圈劃，開展討論，共享白板將會(huì)同時(shí)顯示在每位參會(huì)人員的桌面上。

• 交流提示功能

        方便參會(huì)人員之間進(jìn)行信息交流，參會(huì)人員可以互相發(fā)送信息，同時(shí)可實(shí)時(shí)接收到來自會(huì)議秘書的會(huì)議通知。

• 網(wǎng)頁瀏覽功能

        會(huì)議進(jìn)行中，如需要查找相關(guān)資料，可直接點(diǎn)擊該選項(xiàng)，連接互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)，網(wǎng)頁瀏覽同樣支持同步共享。

• 個(gè)人資料功能

        除提交會(huì)議供所有人瀏覽的會(huì)議文件外，參會(huì)人員還可以通過U盤將事先準(zhǔn)備好的個(gè)人資料添加至“個(gè)人資料”中，以備發(fā)言時(shí)引用。個(gè)人資料支持EXCEL、PPT、WORD等文件格式，發(fā)言時(shí)可自由選擇是否與其他參會(huì)人員共享。

• 會(huì)議投票功能

        會(huì)議投票功能將實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員在線投票表決，支持單選或多選，會(huì)議投票結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)顯示、快速完成。

• 會(huì)議存檔功能

        參會(huì)者可選擇本次會(huì)議所有文件資料（包括文字資料、聲音資料、個(gè)人批注文件、個(gè)人會(huì)議記錄等）類型進(jìn)行下載保存，會(huì)議結(jié)束后，資料保存在本地或U盤中，攜帶方便，還可以通過電子郵件發(fā)送到個(gè)人的郵箱中。如為保密會(huì)議，則本次會(huì)議的所有資料不允許保存，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)刪除。
 

• 會(huì)議主持功能

        會(huì)議主持人或會(huì)議秘書可以通過該功能掌控會(huì)議進(jìn)度和發(fā)言人權(quán)限，并可及時(shí)調(diào)整是否會(huì)議錄音、錄屏、信息交流和發(fā)布會(huì)議公告等。

•  后臺(tái)管理功能

        強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能，可以設(shè)置編排會(huì)議概況、參會(huì)人員及座位、會(huì)議文件、閱讀權(quán)限和會(huì)議投票等內(nèi)容，使你的會(huì)議策劃設(shè)計(jì)更加科學(xué)方便高效。

        歡迎您選購會(huì)通天下無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品，如果您對我們的系統(tǒng)功能還有其他建議，我們將會(huì)認(rèn)真研究采納，制定個(gè)性化解決方案，盡最大努力滿足您的需求。