飛利信智能有線會議系統控制軟件是嚴格按照會議流程設計的會議控制軟件，根據會議流程的要求，設計了相應的功能模塊，對會議實行流程化的管理。本系統基本上實現了目前所要求的各項功能，包括：會議報到管理系統模塊、補報消報功能模塊、發言控制功能模塊、表決功能控制模塊、攝象機控制功能模塊、文稿提示功能模塊、會序控制功能模塊、查詢打印功能模塊，以及一些相關的輔助功能模塊，可滿足人大會議、政協會議、黨代會、日常辦公、商業會議等多種會議要求。

　　控制軟件功能強大有很強的會議控制能力可實現無紙化會議，支持多種報到、表決方式，可多屏輸出顯示，用戶可以根據不同需要自由定義大屏數目及顯示內容。軟件模塊化的結構設計,操作簡便。具有預演功能，支持多會議管理可控制多種品牌會議產品，會議顯示屏幕可自定義，具有發言提示功能, 控制軟件采用專用的數據庫系統穩定，支持議題與DOC文檔及PPT文檔相關聯，啟動議題自動播放關聯文檔，控制界面的布局更加流程化，控制軟件對系統需求低，具有更高的系統性能，更形象、逼真的會場座位模擬圖顯示、編輯功能。

　　飛利信有線會議控制軟件主要由會前準備和會議控制兩大部分組成，其中會前準備部分由系統設置、席位布局、屏幕編輯、人員管理、發卡管理、定義會議、與會人員、數據庫還原備份和綜合查詢等模塊組成。會議控制由系統設置和會議控制兩部分組成每個部分又由多個模塊組成。

　　會前準備

　　會前準備部分由系統設置、席位布局、屏幕編輯、人員管理、發卡管理、定義會議、與會人員、數據庫還原備份和綜合查詢等模塊組成。主要完成開會前的會議相關技術準備工作。

　　1.系統設置模塊：主要完成控制軟件的會議默認參數設置、網絡配置、硬件報到設備的連接定義等功能。
　　2.席位布局模塊：主要用于完成會場模擬圖的編制、座位和相關會議設備的關聯關系及參數定義
　　3.屏幕編輯模塊：主要完成會場會議顯示的內容編輯，會議進行中各類顯示內容的觸發、映射關系設定
　　4.人員管理模塊：主要完成與會人員的信息錄入、組別設定、權限設定、人員信息的導入導出、人員信息的增減
　　5.發卡管理模塊：主要完成參會人員的簽到卡生產能夠和編制功能
　　6.定義議題模塊：主要完成議題類型議題標題的編寫、表決方式設定、通過比例設定、發言方式設定、議題顯示編輯等功能
　　7.與會人員管理模塊：主要完成參會人員的增減、參會人員的坐席擺放、參會人員的歸類等功能
　　8.數據庫備份、還原模塊：主要完成會議控制軟件數據的備份和恢復等功能
　　9.綜合查詢模塊：綜合查詢模塊由會議查詢、議題查詢、報到查詢、表決查詢等子模塊組成。主要完成報到結果、出缺席人員名單、表決議題結果、會議內容的查詢、打印和導出功能。

　　會議控制

　　會議控制由系統設置和會議控制兩部分組成，主要完成會議進行中的會議進程、會議設備、會議內容、會議信息等的控制管理。

　　1.系統設置：主要由配置設備、參數定制、服務器配置、文檔路徑等模塊組成，主要完成與各次會議相關的會議設備參數及通訊連接參數的設定、會議控制參數的設定、外來文件設定、網絡配置等功能

　　2.會議控制模塊由報到控制、補報銷報、議題討論、發言控制、表決控制、會序控制、消息控制、設備查詢、結果打印等子模塊組成。主要完成觸發報到事件開始報到停止報到，顯示報到結果；對人員進行補報處理、對人員進行消報處理；會議議題內容的控制、顯示；會議優先發言人、發言人、申請發言人的話筒控制管理；表決項的開始結束控制管理；會議進行中的短消息的編輯、推送、顯示控制；會議數據存盤備份打印等控制功能。