(1)代表報(bào)到時(shí)，代表走過由感應(yīng)報(bào)到機(jī)組成的報(bào)到通道，報(bào)到機(jī)屏幕要求顯示當(dāng)前代表的信息(姓名、照片、代表團(tuán))和應(yīng)到人數(shù)、報(bào)到人數(shù)和未到人數(shù)(顯示信息及格式可根據(jù)需要自行定制)。未帶卡人員或遲到人員可以由工作人員在操作臺(tái)補(bǔ)報(bào)。

　　(2)報(bào)到系統(tǒng)與現(xiàn)有的電子會(huì)議系統(tǒng)的完全兼容性，保證報(bào)到數(shù)據(jù)與會(huì)議表決數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整，保證報(bào)到子系統(tǒng)與表決子系統(tǒng)的準(zhǔn)確聯(lián)動(dòng)。

　　(3)控制室顯示屏和會(huì)議主持人席位顯示屏上能動(dòng)態(tài)顯示報(bào)到狀態(tài)，具有座位模擬圖，用不同顏色或狀態(tài)表示已報(bào)到、未報(bào)到等狀態(tài)，會(huì)議大屏幕可動(dòng)態(tài)顯示報(bào)到人數(shù)情況。

　　(4)每次會(huì)議能同時(shí)支持出席人員、列席人員、工作人員、記者等不同身份人員報(bào)到。可支持4種以上不同身份人員報(bào)到。

　　(5)報(bào)到結(jié)果數(shù)據(jù)可存檔、打印(打印內(nèi)容可根據(jù)需要定制)，可聯(lián)網(wǎng)查詢， 隨時(shí)查詢代表的數(shù)據(jù)信息。

　　報(bào)到人員的信息可在會(huì)前人工錄入，或從某一格式的EXECL或TXT文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中，信息可以包括姓名，性別，代表團(tuán)，照片等多種信息。

　　報(bào)到機(jī)在報(bào)到過程中出現(xiàn)故障時(shí)，通過系統(tǒng)設(shè)置的自動(dòng)檢測功能，可將該設(shè)備通過相關(guān)提示或報(bào)警方式顯示出來