會(huì)議門禁簽到管理軟件模塊HCS-4217TS/10 
會(huì)議簽到管理軟件模塊包含復(fù)合式IC卡和非接觸式IC卡發(fā)卡與簽到、簽到服務(wù)器管理，以及人員管理和排位管理等功能，配合會(huì)議簽到機(jī)，實(shí)現(xiàn)門禁簽到及多項(xiàng)會(huì)務(wù)管理功能。
配合復(fù)合式IC卡和非接觸式IC卡發(fā)卡器，可進(jìn)行發(fā)卡，制作與會(huì)代表的會(huì)議憑證：
    。設(shè)置IC卡密碼：
    。IC卡發(fā)卡：將人員管理模塊中建立的代表信息等通過(guò)專用寫卡器寫入IC卡，每張卡都有唯一的IC卡號(hào)，作為與會(huì)代表參與會(huì)議和簽到的唯一憑證
門禁簽到：
    。可以方便的實(shí)施門禁簽到控制，從入場(chǎng)開(kāi)始對(duì)與會(huì)代表進(jìn)行管理
    。提供簡(jiǎn)單方便的簽到過(guò)程，代表不做任何附加動(dòng)作即可完成簽到
    。會(huì)議簽到機(jī)與簽到服務(wù)器構(gòu)成客戶/服務(wù)器式結(jié)構(gòu)，安全可靠
會(huì)議簽到管理： 可按會(huì)議室及與會(huì)人員安排，通過(guò)接收到會(huì)人員刷卡簽到信息，變化與會(huì)人員座位顏色，全面了解會(huì)場(chǎng)設(shè)置、與會(huì)人員情況及到會(huì)人員情況等。能夠控制簽到服務(wù)器的開(kāi)啟和關(guān)閉，從而簡(jiǎn)單的控制整個(gè)簽到過(guò)程與IC卡簽到機(jī)
支持手工簽到管理，當(dāng)與會(huì)人員無(wú)法用IC卡進(jìn)行會(huì)議簽到時(shí)，可通過(guò)會(huì)議工作人員實(shí)施手工簽到
支持與會(huì)人員請(qǐng)假管理，如與會(huì)人員因故無(wú)法參與會(huì)議，可進(jìn)行相應(yīng)的請(qǐng)假管理
具備多種顯示類型：
    。圖像(座位編排型)顯示
    。全屏幕數(shù)字顯示(可連接投影或大熒幕顯示器)
具備會(huì)議簽到報(bào)表生成管理功能，會(huì)議簽到系統(tǒng)的簽到報(bào)表可根據(jù)與會(huì)人員簽到狀況，結(jié)合系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)項(xiàng)進(jìn)行各種會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)，形成報(bào)表并打印。用戶可按人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)任意提出各類統(tǒng)計(jì)項(xiàng)簽到報(bào)表
人員管理功能，與話筒控制軟件模塊中的人員管理子模塊基本相同：
    。簽到人員管理模塊中只使用了部分人員管理模塊中的數(shù)據(jù)庫(kù)的信息和另外一些相關(guān)信息，即姓名、是否已簽到、簽到時(shí)間、座位號(hào)、性別、代表團(tuán)、單元、部門、職務(wù)及IC卡號(hào)等，簽到過(guò)程中，操作人員可以實(shí)時(shí)的監(jiān)視簽到情況，人員簽到與否，一目了然
在會(huì)議簽到系統(tǒng)中，只提供查看功能，不能修改與會(huì)代表資料
排位管理功能，與話筒控制軟件模塊中的排位管理子模塊基本相同：
    。在會(huì)議簽到系統(tǒng)中，只提供查看功能，可以方便清楚的了解已簽到和未簽到的與會(huì)代表情況
需要修改代表座次，必須進(jìn)入到排位管理模塊中，才能進(jìn)行更改