HCS-3600系列會議系統說明：

　　HCS-3600系列經濟型會議系統采用模擬音頻傳輸和數字控制技術，可實現發言管理、投票表決、同聲傳譯、會議簽到和視頻跟蹤等功能，主要針對中小型會議工程。

HCS-3600系列會議系統特色：

• 具備發言人數限制及多種發言模式
• 可實現多種形式的投票表決
• 在脫離電腦時可實現表決功能
• 可實現最多11+1語種的同聲傳譯功能
• 可實現攝像機自動跟蹤功能
• 內置4x1視頻切換功能
• 主機與電腦采用TCP/IP連接方式
• 可實現會議系統的遠程控制，遠程診斷和升級
• 會議簽到系統和中央控制系統的無縫連接
• 多路實時錄音/錄像功能
• 系統軟件雙機熱備份及靈活的多房間配置
• 超強抗手機干擾能力

資料下載：

• HCS-3600軟件數據手冊.pdf
• HCS-3600系統數據手冊.pdf
  

HCS-3600 系列控制軟件

     HCS-3600系統配套軟件功能豐富而完整，并具有操作簡便、安全可靠和易于維護等特點。運行HCS-3600系統軟件的電腦接入到系統后，通過系統的連接線路與所有的會議系統設備集成為一個整體，操作人員就可以集中地對會議系統實施全方位的控制，簡化了操作也提高了效率。
    HCS-3600系統軟件采用模塊化設計，根據實現的會議管理功能可分為以下幾個軟件模塊：
■ 基礎設置軟件模塊（HCS-4210TS/20）
■ 高級會場設計軟件模塊（HCS-4212TS/20）
■ 話筒控制軟件模塊（HCS-4213TS/20）
■ 表決管理軟件模塊（HCS-4214TS/20）
■ 視頻控制軟件模塊（HCS-4215TS/20)）
■ 會議錄音軟件模塊（HCS-4219TS/20）
■ 會議錄像軟件模塊（HCS-4220TS/20）
■ 多用戶會議控制軟件模塊（HCS-4221TS/20）
■ 控制電腦雙機熱備份軟件模塊（HCS-4222TS/20）
■ 會議進程管理軟件模塊（HCS-4223TS/20）
■ 文稿提示軟件模塊（HCS-4224TS/20）
■ 接觸式IC卡管理軟件模塊（HCS-4226TS/20）

HCS-4214TS/20 表決管理軟件模塊  

      表決管理軟件模塊包括投票表決管理、排位管理及人員管理等功能。
■ 投票表決管理功能

• 完善的議題制作功能

               操作員可以在會前按要求建立、存儲、刪除或增加議題文件

               可在大屏幕上顯示當前選中的議題標題、議題相關信息以及議題內容

               可將制作好的議題清單及議題相關信息打印出來，分發給與會代表作為會議資料

              具有多種表決形式可供選擇，適合各種會議需求
                      同意/反對方式
                      表決方式：贊成/反對/棄權 
                      選舉方式/調查方式：1/2/3/4/5 
                      響應方式/評議方式：--/-/0/+/++
              控制方式：主席控制方式/操作員控制方式/預設表決時間控制方式

              計算方式：按應參加人數計算/按實際出席人數計算

              記名方式：記名投票/不記名投票

              計票方式：第一次按鍵有效/最后一次按鍵有效

              可設置表決通過率：從1%—100%

• 可將表決結果顯示到大屏幕，并可選擇是否將表決結果顯示到帶有LCD顯示屏的代表單元上
• 直觀清晰的表決結果顯示模式（文本/柱狀圖/圓餅圖）
• 可將表決結果打印和保存
• 在進行投票表決之前與會代表需先簽到

■ 排位管理：包括人員排位和單元排位兩個功能模塊

• 人員排位：用于將與會代表安排到會場對應的座位上

                為每位代表進行單獨排位

                分區排位，將當前分組的人員排位到選定分區中，并支持局部或全面的更改座次

                清空個人排位，可用于局部調整座次

• 單元排位：將對應的分機單元根據坐席安排和實際的連接情況分配到相應的位置上：

                單元排位，使實際連接的分機單元與代表之間形成一一對應的關系

                清除單元，可用于更改配置錯誤或重新排位

                支持查找單元位置的操作

               單元排位后，通過單元操作（鼠標點中的會議單元與會場中實際打開的會議單元位置是否一致）及時確定單元排位的正確性

■ 人員管理：包括人員信息和與會代表兩個子模塊：

• 人員信息：建立和管理人員的數據庫信息

                編輯人員身份信息：如編號、姓名、性別、類型、表決權重、民族、語言、單位、職務、黨派、代表團、組別、是否團長、是否主席團成員等，并可加載個人照片

                 能夠為上述各項目自定義各種選項，如民族項，可以任意的增加漢族、壯族、回族等選項

                支持自定義分組，可以對與會人員進行分組管理

                提供方便快捷的人員查找功能 簡便的數據庫更新能力

                與會代表：從人員信息數據庫中為當前會議選擇與會代表

                可按分組或代表類型查看人員清單

                提供了分組添加功能 

HCS-4214TS/20……………表決管理軟件模塊