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【CMX解決方案】無紙化會議系統,引領未來會議新風尚

來源:CMX音視頻系統專家        編輯:ZZZ    2024-07-31 13:46:27     加入收藏    咨詢

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無紙化是相對于傳統紙質辦公方式而言的一種現代化辦公模式,它利用現代信息技術手段,將傳統的紙質文件、資料等轉化為電子形式,并通過網絡、計算機等設備進行處理、傳輸和存儲。

  無紙化是相對于傳統紙質辦公方式而言的一種現代化辦公模式,它利用現代信息技術手段,將傳統的紙質文件、資料等轉化為電子形式,并通過網絡、計算機等設備進行處理、傳輸和存儲。這種變革是信息時代網絡化、數字化和智能化的必然結果,也是現代社會追求高效、環保、可持續發展的重要體現。

傳統會議與無紙化會議的區別

 

  1

  節約紙張與資源

  傳統會議: 傳統會議方式需要大量使用紙質資料,不僅消耗資源,還會產生廢紙,加劇環境污染。每場會議可能需要打印大量的會議文件材料,造成紙張和墨盒的浪費。

  無紙化會議: 無紙化會議系統實現了會議的無紙化管理,大大減少了紙張的消耗,有助于減少樹木砍伐,保護自然生態。通過數字化、網絡化的方式,會議資料可以快速傳遞、共享和查閱,實現了環保節能的目標。

  2

  提高會議效率

  傳統會議: 傳統會議方式需要人工復印、分發、整理資料,耗時耗力,效率較低。一旦文件有改動,可能需要重新打印并裝訂,增加了工作量。此外,投票等會議環節流程繁瑣,表決時舉手、數數、記錄,匿名投票時甚至還要數紙條,不方便不高效。

  無紙化會議: 無紙化會議系統省去了打印和分發文件的時間,提高了工作效率。同時,系統支持一鍵發送會議通知、電子投票、任務分配等會務功能,優化了會議流程,提高了會議效率。參會人員可以隨時瀏覽并批注電子版文件材料,方便快捷

  3

  便于資料管理與保存

  所有會議資料都以電子形式存儲,方便隨時查閱、歸檔和備份,避免了紙質文件易丟失、難查找的問題。

  4

  增強信息安全

  傳統會議 :傳統紙質會議存在文件泄密的風險。會議組織者可能忘記回收紙質涉密文件,導致文件被參會人員私自留存或文件內容被外人看到。

  無紙化會議: 無紙化會議系統在文件安全上具有顯著優勢。系統可以設置會議材料瀏覽及下載權限,設置文件水印,設備遺失時遠程操作清除設備上的數據,全方位保護文件資料不外泄。此外,電子化資料不易丟失、損壞,可以實現長期保存和快速檢索。

  5

  提升會議互動性和形象

  傳統會議 :傳統紙質會議使用卡片類型的桌牌,需要依賴手寫或打印的文字和圖案,信息量有限,且難以動態更新。

  無紙化會議:無紙化電子桌牌支持高清顯示,可以展示豐富的文字、圖片、視頻等多媒體信息,且能實時更新。

  CMX-無紙化會議系統

 

  無紙化會議系統特點:

  無紙化會議系統是使用基于IP互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的數字化,網絡化實現會議的無紙化;支持Windows,安卓,麒麟等各種系統,提供無紙化系統會前、會中、會后所有功能的操作。

  無紙化會議系統作用:

  1,解決傳統會議繁瑣的會前,會中,會后弊端,減少紙張浪費

  2,會議文件和內容傳輸網絡化

  3,會議文件輸入輸出自由可控化

  4,會議內容編輯智能化

  5,會議文件顯示電子化,會議內容保密性和存檔可查閱

  CMX-無紙化系統基本架構

  無紙化系統主要由以下幾個部分組成:

  無紙化管理服務器(含服務器軟件),無紙化升降器終端+小主機(含終端軟件),無紙化編解碼終端(含軟件),呼叫服務終端(含軟件),網絡交換機等部分組成,能夠解決包括會前,會中的一切流程:會議簽到,桌牌顯示,會議預約及信息發布,設置和查看會議議程,上傳和查看會議資料,查看批注,文件共享,手寫電子白板,投票表決,視頻同步觀看,同步內容到大屏等會議功能,會后文件保存與調閱。

  無紙化運用場景:

  無紙化系統主要能夠實現各種代表大會,外賓來訪、學術交流、學術報告、黨組會議等功能;

  廣泛運用在政府部門,銀行,公安,檢察院,法院部門,交通部門,指揮調度,學校等黨委會議室,各種大型企事業會議室。

免責聲明:本文來源于CMX音視頻系統專家,本文僅代表作者個人觀點,本站不作任何保證和承諾,若有任何疑問,請與本文作者聯系或有侵權行為聯系本站刪除。(原創稿件未經許可,不可轉載,轉載請注明來源)
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