無紙化行業(yè)定制應用

　　—— 艾索技術 ——

　　隨著信息化改革在各行各業(yè)走入“深水區(qū)”，對商務/政務無紙化會務系統(tǒng)的要求也越發(fā)精準。

　　不同行業(yè)往往有不同的數據格式、信息交換標準和業(yè)務處理流程。無紙化會務系統(tǒng)需要根據特定行業(yè)的數據特點進行優(yōu)化，確保數據的有效整合和信息的順暢共享，避免信息孤島現象。

　　不同行業(yè)的用戶對軟件界面和操作習慣有不同的需求。定制化的系統(tǒng)可以提供更符合行業(yè)用戶習慣和操作便利性的界面設計，增強用戶體驗。

　　艾索技術順應市場需求，推出無紙化行業(yè)定制應用，提供更適合、更好用、更精準的定制化無紙化會務系統(tǒng)。

　　市委定制無紙化

　　艾索典型無紙化定制應用

　　行業(yè)需求

　　市委為地級市或縣級市最高領導機構，參與會議人員均為各單位領導人員，有專門的會議管理部門與各自的秘書人員對會議進行記錄跟進。

　　①適用于市委召開多部門協(xié)同會議

　　(市委，市委人大，政協(xié)等)

　　②UI、界面、提示根據市委需求定制

　　③會中功能模塊簡便優(yōu)化、突出審閱、決策功能。

　　④強化信息安全，提供設備電子圍欄，資料自動清除等功能。

　　⑤提供純國產軟硬件方案

　　市委業(yè)務流程

　　部分定制無紙化界面

　　01

　　會議前

　　管理端會議預約、資料上傳等

　　會議預約創(chuàng)建： 會議管理部門在開會前提前預約好會議時間，主題，議題，章程，參會人員，表決內容等。

　　支持多種簽到方式(簽字、指紋、面部識別)

　　02

　　會議中

　　參會者端-會議流程

　　會議議程： 會議主席進行會議章程講讀，講讀完畢參會人員進入首個議題進行會議資料瀏覽批注，各會議秘書進行記錄會議內容，匯報人進行工作匯報。

　　選擇人員-選擇隨行秘書

　　秘書協(xié)同-隨行秘書端

　　議程討論

　　議程銜接： 本議題結束后由會議保障人員進行下一個議題并通過播報系統(tǒng)通知第二批參會人員進行會議，以此內推進行后續(xù)會議。

　　切換議題

　　會議暫停

　　會議設備MDM管理： 通過硬件電子圍欄及系統(tǒng)級設備管理，可以設置禁止錄屏、禁止連接外部網絡、禁止攜帶會議設備離開場地，確保會議流程信息安全。

　　MDM-脫離電子圍欄警告

　　MDM-脫離wifi白名單警告

　　匿名投票表決： 支持匿名投票、數據自動統(tǒng)計。

　　匿名投票

　　03

　　會議后

　　會議資料整理/資料權限管理： 會議結束本地文件自動刪除，同時將會議產生資料上傳至服務器后加密保存，非授權人員下載資料。資料均已亂碼顯示。

　　管理端-會議資料管理

　　更多行業(yè)應用

　　艾索典型無紙化定制應用

　　公安局決策室版本無紙化系統(tǒng)

　　適用于公安局決策會議室，主要職能是召開日常會議、決策會議、指揮調度等。

　　國家電網版無紙化系統(tǒng)

　　應急指揮中心、異地項目會等需求。

　　法院審委會無紙化系統(tǒng)

　　適用法院審委會議相關流程。

　　檢察院無紙化系統(tǒng)

　　非涉密公文處理、文件傳閱、公務用車、專題會議、信息運維、事務督辦等應用。

　　部隊無紙化系統(tǒng)

　　培訓教育、日常管理等應用。