-前言-

　　隨著全球信息科學技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,提倡“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強烈，為適應信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式無論政府或者企業(yè)都已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

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　　傳統(tǒng)會議

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　　無紙化會議

　　JUSBE(佳比)無紙化會議系統(tǒng)將多種信息技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員人員提供極為方便使用的工作平臺，整合了各類的強大的會議功能，為用戶提供了可交互式的智能會議體驗。

　　-系統(tǒng)介紹-

　　1、傳統(tǒng)會議痛點

　　周期長，效率低

　　成本高，耗費大

　　參會者看不清

　　不安全，易泄密

　　不滿足移動辦公需求

　　缺少會議記錄工具

　　2、系統(tǒng)特色

　　?符合全面國產(chǎn)化的需求

　　響應國家“十四五”信息產(chǎn)業(yè)國產(chǎn)化的號召，移動無紙化會議系統(tǒng)以華為鯤鵬服務器為硬件底座運行，實現(xiàn)從硬件-軟件的全面自主可控。

　　?深度安全防護

　　貫穿會議全生命周期的信息安全防護，會前對會議信息的傳輸和存儲進行加密，會中用戶水印防泄密，會后高密資料自動銷毀。

　　?分鐘級創(chuàng)會

　　操作簡單明了，電子材料一鍵上傳、自助分發(fā)，體驗分鐘級會務管理模式。

　　?專業(yè)服務團隊

　　服務1000+核心國企及黨政機關(guān)，擁有豐富的項目經(jīng)驗，全國營銷服務網(wǎng)絡即時響應客戶需求。

　　?定制化開發(fā)

　　專業(yè)的開發(fā)團隊，快速響應客戶的各種個性化需求。

-案例展示-

案例一

東莞粵海置業(yè)

　　東莞粵海置業(yè)涉及公用事業(yè)及基礎(chǔ)設施、制造業(yè)、房地產(chǎn)、酒店、物業(yè)管理、零售批發(fā)、金融等行業(yè)，以資本投資為主業(yè)，面向城市綜合體開發(fā)及相關(guān)服務、現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)及產(chǎn)業(yè)投資等領(lǐng)域。

　　本次方案配置了12個點位的“JUSBE無紙化會議客戶端軟件V1.0”，華為鴻蒙會議平板作為會議系統(tǒng)客戶終端，方便與會者快速閱讀會議文件，實現(xiàn)在平板上進行多媒體會議交流，以清晰的軟件界面、多點觸控操作體驗，實現(xiàn)互聯(lián)、互傳、互通的會議效果;“JUSBE無紙化后臺管理系統(tǒng)V1.1(1套)”搭載1臺智能多媒體會議控制主機為多媒體會議系統(tǒng)提供會前、會中、會后控制和服務功能，使用戶對整個會議流程進行高效便捷的控制，保障會議正常、有序、安全地進行。

　　粵海置業(yè)在日常會議活動中，為能夠在會議中顯示參會者身份與信息，JUSBE(佳比)為其實配置了20個電子桌牌，無需布線，部署靈活，可同步顯示參會人信息，支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等與會者信息，具有常規(guī)會議服務功能，同時支持自定義服務。相比于傳統(tǒng)臨時制作的紙質(zhì)桌簽，電子桌牌便捷升級與維護，節(jié)省成本;提高效率，節(jié)能環(huán)保;重復利用，使用壽命長，是未來無紙化辦公的趨勢。

案例二

廣州某新能源汽車公司

　　該新能源汽車股份有限公司是秉承自主創(chuàng)新的體系優(yōu)勢，面向未來發(fā)展成立的一家創(chuàng)新科技公司。該集團總部大樓一樓設置有十余間中小型會議室，以滿足集團各部門日常工作會議的需求。

無紙化系統(tǒng)投屏&同屏功能展示

　　項目需求

　　近期，該集團需舉辦一場大型會議，根據(jù)會議議程安排，40臺無紙化會議終端需在3個不同的會場切換使用，因此，急需一套智能化無紙化會議系統(tǒng)解決方案，既可滿足本次重要會議活動的使用要求，同時也能應用在日常工作會議，最大程度達到企業(yè)降本增效的重要作用。本次方案配置了40個點位的“JUSBE無紙化會議客戶端軟件V1.0”，華為鴻蒙會議平板作為會議系統(tǒng)客戶終端。

▲活動主會場

▲活動分會場

　　解決方案

　　1、通過編輯會議時間、地點、議程、內(nèi)容、與會人員，一鍵發(fā)起會議，推送給會議參與者;

　　2、會前進入會議，電子簽到無需排隊;

　　3、人手一臺華為會議平板，會議大屏幕的內(nèi)容自動同步到平板，全場參會者同步觀看;

　　4、分鐘級創(chuàng)會，操作簡單明了，電子材料一鍵上傳、自助分發(fā)，會議準備周期縮短一半;

　　5、滿足40臺無紙化會議終端在同一局域網(wǎng)下，可同時創(chuàng)建多個會議。

針對功能及UI的定制化服務

　　用戶反饋

　　作為該集團本年度最重要的會議活動之一，項目前期用戶對無紙化會議系統(tǒng)的功能及服務提出極高要求，在經(jīng)過嚴格的評估及篩選后，最終選擇了JUSBE(佳比)無紙化會議系統(tǒng)。憑借優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品功能及服務，在本次活動圓滿結(jié)束后，獲得用戶領(lǐng)導的高度贊賞。