近兩年，新冠疫情對社會生產(chǎn)生活造成了巨大的不利影響。為應(yīng)對疫情對人員流動造成的種種限制，政府機關(guān)、企業(yè)單位越來越多采用云辦公、云會議方式進行工作交流。遠程會議已成為維持正常工作、減少社會接觸、降低出差旅行的重要手段。隨著遠程會議數(shù)量的大幅提升，會議室的使用比以往任何時候都要頻繁。許多單位因此新建更多會議室，或?qū)吓f會議室進行升級改造，改善會議室環(huán)境，提高使用效果。

　　威泰視信公司作為專業(yè)遠程會議系統(tǒng)提供商，參與過眾多智能化會議室建設(shè)的設(shè)計與施工，積累了豐富的會議室建設(shè)和改造經(jīng)驗。在此分享智能會議室建設(shè)的經(jīng)驗體會，供有會議室建設(shè)或升級改造需求的用戶參考使用。

　　智能會議系統(tǒng)是集音頻擴聲、視頻交互、多媒體展示、集中控制、無紙化會議等多種分系統(tǒng)于一體的智能化集成系統(tǒng)。無論會議室如何應(yīng)用豐富多彩的技術(shù)手段，但通過聲音傳達會議內(nèi)容始終是會議室的本質(zhì)。在沒有電視會議的年代，政府機關(guān)會議一直是通過電話會議方式召開遠程會議的。因此采用優(yōu)良的擴聲系統(tǒng)，為會場提供高質(zhì)量的聲音環(huán)境是會議室建設(shè)首先需要考慮的。

　　作為信息系統(tǒng)集成方案，此處不討論建筑聲學(xué)，只討論信息系統(tǒng)的應(yīng)用。智能會議系統(tǒng)的根本是擴聲系統(tǒng)，擴聲系統(tǒng)由聲源設(shè)備、調(diào)控設(shè)備和放大設(shè)備組成。優(yōu)質(zhì)的擴聲系統(tǒng)應(yīng)該達到聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫、聽聞條件良好、有明確的方向感、合適的聲壓級以及較高的傳聲增益，在追求語言的清晰的同時，兼顧音樂擴聲的豐滿、明亮。

　　會議室聲源設(shè)備主要包括話筒、多媒體播放器、CD機等，優(yōu)質(zhì)的聲源是保證會議室良好聲音環(huán)境的前提，因此聲源產(chǎn)品的選用需格外仔細;擴聲調(diào)控設(shè)備包括調(diào)音臺、聲反饋抑制器、音頻處理器，以及功能更細分的均衡器、混響器、壓限器等，此類設(shè)備可以對聲音進行各種處理，提高人的聽覺感受;放大設(shè)備包括主要包括功放及音箱，主要作用是最大限度無失真地將電信號還原為聲音，滿足大范圍內(nèi)足夠的聲增益和足夠的還原度。為保證聲音系統(tǒng)安全運行，通常將音頻設(shè)備電源全部接入電源時序控制器，以便控制設(shè)備開機順序，有效防止高功率設(shè)備損壞。

　　室內(nèi)布置上，墻面、地面、屋頂應(yīng)盡量采用吸聲材料，墻面用吸聲板或表面拉毛，地面使用地毯，室內(nèi)屋頂使用吸音石棉板，玻璃窗用窗簾隔離。通過對房間的吸音處理，可減少聲音反射帶來的聲環(huán)境質(zhì)量下降，并可有適當(dāng)調(diào)整房間混響時間，提高使用者聽覺感受。

　　會議室擴聲系統(tǒng)的設(shè)備種類繁多，檔次差異很大，但總體上均為上述三類設(shè)備。使用者可根據(jù)項目預(yù)算及應(yīng)用需求進行配套。

　　對于一個中型會議室，配置8-12只手拉手話筒，2-4只無線話筒，一臺16路調(diào)音臺，一臺數(shù)字音頻處理器(可完成回聲抑制、噪聲消除、均衡等功能)，2臺雙通道功放，4只音箱，一臺筆記本計算機(完成音頻節(jié)目播放及系統(tǒng)控制)完全可以滿足10-40人的開會要求。

　　本圖為適于中會議室的擴聲系統(tǒng)配置方案，注意所有設(shè)備電源最好接入到電源時序控制器上。

　　現(xiàn)代的會議環(huán)境，人們已不滿足參與會議時只通過聲音進行交流，更多希望通過觀看生動的畫面提高交互的現(xiàn)場感，烘托會場氣氛，展現(xiàn)會場整體儀式感。因此，由視頻交互、多媒體展示功能組成的會議室視頻系統(tǒng)已成為智能會議室新建或改造的必備選項。

　　視頻交互、多媒體展示由視頻源設(shè)備、視頻切換設(shè)備、顯示設(shè)備、存儲設(shè)備、遠程視頻會議設(shè)備組成，為滿足更大范圍人員參與的會議廣播需求，現(xiàn)在的智能會議室通常會配備流媒體錄播系統(tǒng)。智能會議室的視頻系統(tǒng)總體上追求畫面和聲音清晰、動作流暢、顏色逼真，以及運行的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。

　　智能會議室的視頻源主要包括攝像機、多媒體播放器、藍光影碟機等;顯示設(shè)備主要包括大尺寸電視機、投影機、LED顯示屏等。視頻源和顯示系統(tǒng)追求視頻的高分辨率(畫質(zhì)細膩)和色彩還原度;視頻切換設(shè)備用于完成多路視頻的切換、調(diào)度與管理，好的視頻切換設(shè)備需要有良好的接口適應(yīng)性(更多種類的接口形式和更完整的接口協(xié)議適配)、格式多樣性、切換動作穩(wěn)定性及友好的人機操作界面;錄播設(shè)備用于記錄會議過程或其他視頻應(yīng)用的視頻信息，方便回放或點播，存儲系統(tǒng)可以通過冗余方式或合理的數(shù)據(jù)備份制度確保數(shù)據(jù)的安全可靠。遠程視頻會議系統(tǒng)可以是專業(yè)化的硬件視頻編解碼系統(tǒng)，也可以是軟件實現(xiàn)的視頻會議系統(tǒng)，高質(zhì)量的遠程視頻會議系統(tǒng)應(yīng)該有更高的清晰度和更短的延時，以提高使用者的交互感受。政府行政會議更多追求會議的高品質(zhì)和高穩(wěn)定性，而企業(yè)用戶更多追求視頻會議系統(tǒng)的便捷性和靈活性。

　　室內(nèi)布置方面，智能視頻會議需注意保證充足的照度和合理的色溫(降低畫面噪聲、保證顏色還原度)、合理的燈光方向(避免主席臺使用頂光)、背景簡潔(降低視頻編解碼系統(tǒng)運算壓力)。

　　對于一個中型會議室，配置2-3臺云臺攝像機，一臺筆記本計算機(完成視頻播放及系統(tǒng)控制)，一臺藍光影碟機(提供高質(zhì)量娛樂節(jié)目播放)，一臺遠程會議終端，一臺32路多格式視頻矩陣，2臺80吋液晶顯示器，2臺60吋液晶顯示器(用于主席臺觀看)，一臺流媒體服務(wù)器(含存儲介質(zhì))，可以滿足20-40人的開會要求。

　　本圖為適于中會議室的視頻系統(tǒng)配置方案，顯示設(shè)備可根據(jù)現(xiàn)場情況選用液晶電視或投影機。

　　智能會議室涉及的集中控制系統(tǒng)、無紙化會議及其他系統(tǒng)將在后續(xù)討論。