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如何定義智慧辦公室?智慧辦公室有哪些功能

來源:武智科技        編輯:lsy631994092    2020-12-01 10:04:34     加入收藏    咨詢

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隨著人工智能、大數據和移動互聯網的不斷發展,智能新時代已經到來。線上VR看房、視頻上課、遠程在家辦公、直播帶貨、APP下單買菜...等諸多行業漸漸轉型,有...

  隨著人工智能、大數據和移動互聯網的不斷發展,智能新時代已經到來。線上VR看房、視頻上課、遠程在家辦公、直播帶貨、APP下單買菜...等諸多行業漸漸轉型,有沒有發現我們朝夕相伴的辦公場景,在技術的影響下,也在悄然發生著變化。

  身邊的企業,從之前的指紋打卡,換上了人臉考勤;用鎖門鑰匙的門禁,更換為了刷卡或者密碼;人工訪客登記,漸漸走向無紙化。

  困擾企業運維管理過程中的諸多問題也在漸漸得到重視,譬如:能耗管理損耗多、會議室預約全靠人工、訪客來訪接待體驗差、工位管理成本高等諸多辦公傳統問題,在智慧辦公一站式解決方案中,也在漸漸得到解決。

  智慧辦公不是偽命題,辦公生活作為占據上班族一天三分之一的生活環境,在逐步到來的物聯網時代中,企業家服務市場也將充分享受到智慧化辦公體驗。

  那么新時代的智慧辦公,和傳統辦公之間,究竟存在怎樣的區別?

  一、無紙化辦公凸顯,大數據平臺運維

  傳統辦公運維交互輸出全靠人工:人工訪客登記,人工預約會議室,人工抄表,人工統計數據能耗信息,人工指紋打卡等等智能辦公的新時代,通過互聯網、大數據與人工智能,將繁復的人工管理運維工作集中到線上平臺:平臺化管控,平臺化計算處理,平臺化數據記錄,告別無紙化時代;通過線上管控,即可管理線下設備,線上平臺即時數據處理記錄,無需人工線下操作。

  會議室預定只需手機線上即可預訂,跳脫繁復的會議使用前長時間溝通尋找會議室環節,也無需在會議室門口紙質記錄會議室使用狀況,線上預定信息實時同步后臺,告別無紙化繁復時代。

  訪客只需手機線上即可預約來訪,不用再到現場登記,免除登記難,來訪不便等問題,提升訪客來訪體驗。

  后臺平臺全方位數據記錄,小到會議室預定,大到整個樓宇及辦公場所智能化數據操作:會議室使用、能耗狀態、訪客來訪信息、監控信息、工位管理信息等等,一站式集成,高效化處理,大數據平臺運維。

  二、設備線上管控,平臺化管理

  傳統辦公使用傳統設備:照明、空調人工管理,上下班手動開關,門禁下班隨手關門小貼士提醒,水電表人工抄表,設備狀態也難以維護。

  一站式智慧辦解決公方案采用主動式智控模式,將所有設備集成到平臺線上管控,線上平臺即可查看設備使用情況,遠程一鍵開門,一鍵關燈,一鍵開空調,一鍵關閉窗簾等等,遠程便可控制設備。

  另一方面,設備產生的能耗狀態也可實時查看,無需再通過人工抄表去管理查看,從設備管理、能耗管理的極致便捷出發,解決企業設備低效管理、無序管理的軟肋。

  三、無感化體驗,提升辦公高效便捷度

  傳統的辦公空間仍舊依賴純人工主動式交互,上下班人工打卡,辦公室密碼輸入門鎖,上班著急時,到了門口仍要排隊打卡,常常下班走出門才忘記自己沒打卡,辦公室下班后,也不知道最后走的同事有沒有記得關門。

  智慧辦公從人性化考慮,采用無感化體驗模式,多人AI識別打卡考勤,集人臉考勤+門禁+人流量分析于一體,抬頭即打卡,人臉精準識別,不用排長隊,也不用擔心下班忘記打卡。

  更大的亮點是超高性價比,門禁與考勤一體,走到門口考勤與門禁同步,自動開門,無感化體驗,提升辦公的高效便捷度。

  四、多模式選擇,全方位辦公自動化體驗

  智慧辦公的重點在于“智慧”,智慧即自動化,解放人工成本,高效化辦公。

  多種模式情景選擇:路演模式、節能模式、會議模式、辦公模式、休閑模式等多種情景模式設定一鍵開啟模式化辦公,簡化辦公流程,智慧化辦公。

  智慧辦公,智慧你的辦公生活,重新定義智慧辦公。

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