在軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用中，用戶還需配置相應(yīng)外設(shè)，例如：視頻攝像機(jī)、投影機(jī)或者LCD等顯示設(shè)備、麥克風(fēng)和擴(kuò)聲設(shè)備。清晰、自然的音視頻交流是軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是否成功實(shí)施的首要因素。

　　視頻會(huì)議之選擇建議

　　設(shè)備上

　　對(duì)于不同的企業(yè)來說，究竟如何選擇合適自己的視頻會(huì)議音視頻設(shè)備呢?

　　個(gè)人型視頻會(huì)議

　　一般是指私人配置的視頻會(huì)議，適用于3-5的小型團(tuán)體會(huì)議，移動(dòng)便攜性強(qiáng)，使用個(gè)人電腦與筆記本就能參加視頻會(huì)議。音視頻設(shè)備配置上，使用筆記本自帶設(shè)備或者便捷的usb音視頻設(shè)備。

　　中小型視頻會(huì)議

　　中小型視頻會(huì)議適合人員不多。五十人之內(nèi)就可以了。音視頻輸出效果方面要求比較低。音頻方面配置1-2個(gè)定向的麥克風(fēng)加上源音箱即可，或者直接采用便攜式揚(yáng)聲器也能滿足相關(guān)方面的需求。

　　視頻輸入設(shè)備可配置云臺(tái)攝像機(jī)，視頻輸出設(shè)備方面可以配置一臺(tái)液晶電視或者投影儀、大尺寸的顯示器等離子顯示器等，布局方面要采用反光白色和黑色。會(huì)議室音響效果要采用隔音設(shè)備。做好防止共振、回聲現(xiàn)象。

　　大型視頻會(huì)議

　　大型會(huì)議室的解決方案一般參會(huì)人員在六十人以內(nèi)，配置方面音視頻輸出效果要求比較高。除配置視頻會(huì)議系統(tǒng)以外，一般還要裝會(huì)議音響系統(tǒng)，多個(gè)麥克系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)等等。

　　大型視頻會(huì)議方案音視頻輸入輸出方面要配備多路專業(yè)的麥克風(fēng)以及功能擴(kuò)聲器音響。視頻采集方面可以采用高清采集卡及云臺(tái)攝像機(jī)，視頻輸出方面需要采用大一點(diǎn)顯示屏，這樣才能有更直觀的視頻效果。墻壁需要是粉白色的，要做好顏色協(xié)調(diào)的吸頂燈，音響也要采用隔音裝置，防止共振、回聲現(xiàn)象。

　　視頻會(huì)議之選擇建議

　　軟件上

　　相較于硬件視頻會(huì)議首先是基于硬件設(shè)備，移動(dòng)起來非常的不方便;軟件視頻會(huì)議可以隨時(shí)隨地使用，甚至通過3G無線網(wǎng)絡(luò)，用戶只要有一臺(tái)筆記本、一副耳麥、一個(gè)攝像頭即召開視頻會(huì)議。

　　那么，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議軟件怎么選擇?

　　遠(yuǎn)程視頻會(huì)議軟件在選擇上有很多種類，企業(yè)在選擇的時(shí)候要根據(jù)情況來做決定。

　　一、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠

　　視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。

　　二、精良的產(chǎn)品品質(zhì)

　　高清晰暢的音視頻會(huì)議產(chǎn)品品質(zhì)必須要高。

　　三、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

　　視頻會(huì)議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。

　　四、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力

　　遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計(jì)的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作的好壞。要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對(duì)連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異常現(xiàn)象。

　　五、兼容性

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)需要有良好的兼容性，除對(duì)自身版本升級(jí)有兼容性和周密性外，還需要與其它品牌產(chǎn)品的音視頻信號(hào)的互聯(lián)互通的能力。

　　六、完美會(huì)議管理功能

　　視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)共享平臺(tái)，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會(huì)議工具，而不只是給專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。