[摘要:] 視頻會議還只是視頻技術的一個初級應用，遠不能達到協同辦公的需要。因為分散式辦公的如何交流、如何配合、如何抓進度、如何節約成本、如何監督等等，不是單憑開幾個會議就可以搞定。需要建立一個所有人都在同一個辦公室的虛擬辦公環境。清揚視頻會議利用3D 視頻合成技術，讓“所有人看到所有人”的虛擬辦公室成為現實。

　　1. 當一項工作 由很多分散 在各地的人員共同完成時 ，會遇到很多問題，比如，如何交流 ，如何配合 ，如何抓進度 ，如何節約成本 ，以及如何監督 ，等等。

　　網絡和視頻技術的發展正在創造性地逐步解決分散辦公的各種問題，清揚視頻技術提供了突破性的技術方案。

　　分布式的辦公有非常多的應用需要，比如：

　　臨時性的由多個單位組成一個臨時小組;去完成一個緊急事務;

　　臨時性的由多個單位組成一個項目組，去實施一個大型項目;

　　由多個單位組成一個技術小組，去組織一項綜合性技術的研制;

　　多個醫療單位組成的一個長期的醫療案例跟蹤;

　　多個單位的一個聯歡活動;

　　等等。

　　以上的分布式協同工作可能只要幾個小時就完成，但也可能持續幾天，甚至經年累月。當時間放長時，不同部門的協調會麻煩越來越多，每個人都不知道外地的同事在干什么，有沒有空，什么時間會給自己回應;如果有事去催他，不是找不到人，就是被別的事牽制住了。于是大家相互扯皮，事情越拖越慢，領導不勝其煩，很多項目因此草草收手。

　　分布式辦公的難度要遠大于一個辦公室里的工作配合，就是因為互相看不見，所以不能互相地了解同事的工作細節，打電話也只能解決局部的問題，不可能時時刻刻的打電話來了解。

　　2. 遠程協同辦公的一個常見的技術手段是視頻會議，但是視頻會議還只是視頻技術的一個初級應用，遠不能達到協同辦公的需要 。因為一個大型項目組里面又分很多小組，每個小組又各自需要頻繁的交流，傳統的視頻會議往往用在會議室開正式的會議，所以整體的項目組用視頻會議來做開題報告和總結報告還行。如果各自的小組都去會議室討論的話，光是為了搶會議室就要吵起來了。完全不能支撐一個大型項目的工作需要。

　　其實在一個具體項目的工作過程中，僅靠交流也不夠用，為什么呢?因為做工作的時候，同事的配合是很微妙的，有時純粹是互相的觀察，看到同事的工作完成情況，揣度自己的工作進度快慢。如果不能隨時目睹，就不能完成工作的精細配合。

　　3.所以就需要有出色的技術方案，來為不同地方的人營造在一個辦公室里工作的虛擬環境，實現一個虛擬世界 。

　　為達到以上目的，需要實現以下的指標：

　　a. 所有的人能隨時互相目睹（一個辦公室里工作能看不見嗎？）

　　b. 隨時能發言讓所有人或者相關人聽到（一個辦公室里說話別人能聽不見嗎？）

　　c. 沒人說話的時候，要安靜（沒事的時候有噪音能不影響工作嗎？

　　d. 工作成果能隨時向同事展示( 視頻能用來做實物展示，但是很多電子文檔也需要精確展示）;

　　e. 不同的小組能各自開不同的交流會議，互相不影響;

　　f. 等等。

　　4. 清揚視頻技術，利用3D 的合成視頻的技術，實現了以上工作的基本要求 。

　　清揚提供了一個3D視頻墻，把顯示區劃分為工作區，發言區，背景區。工作區用來展示電子文檔，發言區用來展示發言人的視頻，背景區用來展示所有參會的人。

　　重要的是，這個視頻墻的內容將被實時同步給所有的人，所以所有的人都將看到所有的人。

　　沒人發言的時候，背景區是可以一直展示的，所以，你可以看到所有的遠程的同事，不用擔心有噪音的干擾。

　　如果這個虛擬辦公室人非常多怎么辦?為了讓背景區的每個視頻畫面稍微大一些，可以采用輪詢的技術來輪換展示。

　　5. 技術的實用性如何？流量大不大？對硬件配置要求高不高？

　　問這樣問題的讀者一般都是有視頻系統經驗的用戶了，因為實時視頻系統雖然價值極大，但是配置要求也經常帶來困擾。

　　清揚的虛擬辦公的視頻技術當然也有一些要求，不過，整體來說還是相當的低。對整個系統來說，只要有一個符合3D合成要求的電腦，就足以帶動一個幾十點的虛擬系統。不要被3D這個字眼嚇住，其實用win7.dx11.4核，就大致滿足了。(不過，3d的顯卡還是有時兼容性會有點麻煩，所以如果有興趣的話，就建議用試用版v2.61.67來測試下，用順了再說)

　　3D合成的電腦只有發起方一個電腦有要求，其他的都用普通電腦就可以了。(當然，對視頻來說，永遠是配置越高用的越順)

　　流量問題的解決，展示了清揚視頻系統的強大技術性能。如果用 3D 視頻墻來做虛擬辦公，流量幾乎是恒定的 ，流量是音頻流和視頻流的綜合，音頻流大致為幾十kbps一路，同時說話的人最多可達8個，標清視頻流總共大致在500k左右。所以每終端的總體流量保持在 500k-800k 之間 。這里考慮了國內很多用戶的網絡現狀，所以做了一些針對性的參數設置。

　　暫時清揚虛擬辦公的技術只有標清版，高清版也會在不久后推出來。

　　虛擬辦公將會是企事業單位辦公的最佳助手，也會逐漸改變傳統的工作習慣，我們會慢慢的體會到下一代信息化技術給社會帶來的巨大魅力。

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