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簡述網絡考勤

來源:數字音視工程網     作者:北京漓之龍科貿有限公    編輯:ann    2013-01-10 15:52:09     加入收藏    咨詢

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  網絡考勤 系統即以“檔案管理、考勤管理、設備管理、權限管理、系統維護”幾部分組成系統控制平臺,在此平臺上,方便、靈活、自由地添加或移除其它功能模塊。 庫通 平臺及各客戶端共享一個數據庫。 系統采用大型分布式網絡數據庫,人員信息與設備信息、考勤信息等,被N個客戶端所共享。既體現了系統數據的統一性,又保證了各客戶端數據的獨立性。使系統具有更方便的功能可擴展性、版本升級平滑性和與第三方管理軟件的無縫連接性。 網通 系統的硬件和軟件設備都可通過工業總線、局域網、廣域網等連通成一個有機體共同實現系統的功能。 系統通過設計統一的應用層通訊協議,使用標準的硬件通訊接口,兼容總線、局域網、廣域網等多種聯網方式,將計算機、終端設備以及各種應用系統集成為一個協調的有機統一體。同時也能融合正在發展中最新通訊技術。 數據交換中心 數據交換中心是各個系統的銜接點,用于將各個客戶端獨立的系統集成在一起。它提供系統組織架構、人員基本信息等基礎數據和業務查詢數據的共享。數據交換中心基于數據庫SQL Server,各類基礎和業務查詢數據存放與規劃好的表中。

  考勤管理系統

  1.人員檔案管理:添加人員檔案可單獨對指定部門添加人員,如果人員較多可成批添加人員檔案,如果有新生部門,系統自動創建新部門并包含人員檔案。對部門分支結構可執行拖移式調整分支。

  2、時間段定義:自定義上/下班的時間段,及考勤刷卡有效時間,針對上/下班考勤的不同要求可對時段進行詳細設置。

  3、考勤排班:臺歷式日期錄入,考勤排班直觀方便,可根據集團、分支機構或單個人員進行排班。不管是有規律還是無規律、固定班都可以分配給對應的人員及分支機構。

  4、異常考勤錄入:可手工錄入外出、請假的天數、時間及原因,如有特殊情況漏打卡可執行補出勤。

  5、調班替班:可與指定人員進行調班、替班。

  6、加班審核:可對人員的加班記錄進行審核后統計為加班,若未審核加班記錄則不統計為加班。

  7、遲到早退未刷卡:可統計出遲到早退曠工人員的遲到早退的時間,未刷卡的時間段及以明細。

  8、方便的查詢功能:針對不同情況可查詢各種所需要的記錄,可按日期、部門、人員進行查詢,如:原始記錄、考勤記錄、異常考勤錄入(請假外出等情況)、遲到早退未刷卡、調班記錄等。

  9、操作人員簽名:在每筆操作記錄的后面有一個簽名欄,在此可以看到執行操作的分支機構管理員的簽名。

  10. 強大報表功能:報表將會統計出不同情況。如個人/部門匯總表、非正常明細/匯總,個人出勤班次匯總/明細、員工花名冊、請假外出等導常情況的統計,符號報表可顯示出人員的所有明細(如:遲到、早退、加班、請假明細、外出明細、出勤明細等等)以符號的形式顯示,其符號可自行設置。

  11、報表自定義功能:可添加新報表,設定用戶想要的報表格式以及報表內容(網絡版可實現)。

  12、指定識別設備:可指定人員在某考勤機上進行識別操作,若未指定設備則無法在該設備進行識別身份操作。

  13、管理權限指定:可授權管理員管理指定的設備、分支機構、部門及需操作的項目管理、考勤管理等內容(網絡版可實現)。

  14、權限設定:可指定人員在考勤機上進行識別操作,如未指定設備則無法執行識別操作。

  15、系統維護:可對過期數據進行選擇性清理及截止日期清理。對數據庫進行備份及恢復,只要選擇備份數據庫的的目錄及恢復數據庫所在的目錄即可完成操作。

  16、特殊性:設置高級功能,對于不同的要求,用戶可自行添加字段、增加帳套、權限設置、自定義報表等操作(網絡版可實現)。

  17、操作界面友好:在同一界面上,可同時處理數據、查詢數據、打印所有報表。

  18、系統擴展性好,具有聯網功能。

  19、系統運行時無需連接專用電腦,停電時系統信息不遺失脫機存儲記錄,并可以配備UPS后備電源,維持系統的正常運作。

  20、實時傳輸考勤機的考勤數據。

  二、終端機功能介紹

  終端機可執行檔案管理、個人信息、記錄查詢、日志管理、考勤管理、設備管理、識別設置、通訊設置、輔助功能、系統信息等功能。

  1、 在終端機上直接發卡:將人員檔案傳輸至考勤機,可在考勤機上直接為指定的人員進行發卡操作,其操作日志存儲在考勤機中,待上傳操作日志后人員就有對應的卡號。

  2、 禁用人員檔案:在終端機中指定某人員,將其檔案禁用,該人員在考勤機上無法識別身份。

  3、 禁用時段:設定禁用時段,人員該時段內無法進行識別身份。

  4、 終端系統具有身份識別、觸摸查詢、廣告宣傳、背景音樂等特殊功能。

  5、 定時播放功能:身份識別、觸摸查詢、廣告宣傳功能可定時進行選擇播放。在指定時間內,系統可自動切換至集團的廣告宣傳界面,此界面可以自行添加。

  6、多媒功能:背景音樂、廣告宣傳等內容可自行定義添加。在待機界面可循環播放下載的背景音樂,也可配合廣告宣傳頁進行同時播放。其廣告宣傳支持影音文件,播放記錄片,提高集團形象。

  4、調節音量:對音量的大小可自行進行調節。

  5、定點報時:可設定自動正點報時的時間,使用語音報時或打點報時。

  6、生日提示:根據人員的出生日期,顯示生日的祝福。

  7、會議通知:在終端機界面在滾動字幕中顯示下載的會議通知。

  8、終端機的考勤記錄可實時上傳至管理端,不必手動執行操作,實時查到當前的識別記錄。

  9、定時傳輸數據:根據情況可按周、按天、按月進行傳輸,也可每日多時段進行上傳下載數據。

  10、識別方式:終端機的識別方式可實現,編號+密碼、刷卡+密碼、刷卡、指紋、卡加指紋等識別方式。

  11、安全設置:對管理操作界面、輸入/提示框顯示的時間可自行設置所需超時時間。人員的編號及密碼長度可自行設置,以及對超級管理及終端管理員密碼更改。

  12、終端設備無網線連接:可通過移動硬盤或優盤將考勤機的數據傳輸到管理端。

  13、系統容錯:終端機配有一鍵恢復功能,在考勤機操作系統損壞情況下可以迅速恢復機器正常工作;

  14、防止代打卡現象:人員考勤時,考勤機上的攝像頭會抓拍人員的形象照片,其考勤照片存儲在考勤機中待上傳識別照片后,管理員可與原有照片進行比對,查看是否與識別照片不符。

  15、鍵盤識別進出方向:考勤機鍵盤0-9鍵表示不同的識別方向,如:1鍵:上班進入     2鍵:下班離開; 3鍵:加班開始;4鍵:加班結束;5鍵:臨時外出;6鍵:外出返回;7鍵:因公晚到;8鍵:因公早走;9鍵:臨時抽查;0鍵:自動;每個鍵的表示意思用戶可自定義。

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