會議系統(tǒng)的組成

　　會議系統(tǒng)是一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會務自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。其邏輯結(jié)構(gòu)如圖1。

　　電子會議室系統(tǒng)可以根據(jù)實際需求選擇實現(xiàn)以下一些功能：

　　①計算機，網(wǎng)絡、錄像機、DVD/VCD等傳輸視頻信號的顯示。

　　②調(diào)音和擴音功能。

　　③會議發(fā)言和控制功能：系統(tǒng)可以實現(xiàn)主席控制發(fā)言、優(yōu)先發(fā)言、表決等功能。

　　④圖像捕捉與顯示功能：使用高性能攝像頭及時捕捉發(fā)言者圖像并傳輸至大屏幕顯示可達到聲像合一的效果。

　　⑤各類圖形、圖片和聲音資料的記錄和保存功能。

　　⑥集中控制功能：通過中央控制子系統(tǒng)可實現(xiàn)對會議室的相關設備，包括燈光、幕簾、影像播放、音響和信號切換等的操控。也可配有觸摸屏以使操控過程更人性化。

　　故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)音響系統(tǒng)喇叭出現(xiàn)雜音或嘯叫

　　解決建議：1、麥克電池電量不足或功放音量調(diào)得過大容易產(chǎn)生雜音，建議用戶先更換麥克電池或適當降低功放的音量。2、麥克離喇叭過近或正對喇叭容易產(chǎn)生嘯叫，請調(diào)整麥克與喇叭之間的距離和角度;功放音量過大也會產(chǎn)生嘯叫，可調(diào)低功放音量試試。

　　智能會議系統(tǒng)音響系統(tǒng)麥克無聲

　　故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)音響系統(tǒng)麥克無聲(無線)

　　解決建議：檢查麥克電池是否沒電了;無線麥克接收機是否加電;接收機與調(diào)音臺之間的連線是否連接或松動。

　　智能會議系統(tǒng)音響系統(tǒng)喇叭不響

　　故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)音響系統(tǒng)喇叭不響

　　解決建議：

　　1、檢查功放是否開機或為其供電的插座是否加電。用戶往往在關閉系統(tǒng)時將設備的電源也一起關閉。

　　2、假如功放打開了，檢查是否將系統(tǒng)靜音，或?qū)⒐Ψ挪シ诺囊袅空{(diào)得太低，以至于喇叭無聲或播放的音量小。

　　3、如功放打開了，音量也調(diào)了，喇叭仍無聲音，則檢查調(diào)音臺是否電源關閉.

　　智能會議系統(tǒng)中的投影機不亮

　　故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)中的投影機不亮。

　　解決建議：

　　投影機不亮通常有兩種表述：A.投影機未加電;B.加電不投影。逐步檢查如下：

　　步驟一：判斷投影機自身是否工作正常

　　問1：投影機電源開關是否打開加電，指示燈是否亮?

　　加電后指示燈不亮表明投影機有問題。一般情況下用戶投影機的硬開關電源是長開的，電源指示燈是長亮的。其中，黃燈：等待;綠燈：正常;紅燈：加電

　　問2：LAMP燈、TEMP燈是否長亮或閃爍?(顯示紅色)

　　LAMP指示燈顯示紅燈表示投影機燈泡壞，提醒用戶更換燈泡。

　　TEMP指示燈顯示紅燈表示投影機處在某種錯誤的狀態(tài)無法投影，投影機處在自我保護狀態(tài)或硬件壞。

　　問3：讓用戶將計算機與投影機直接連接，投影機是否投影?投影機接收信號的端口設置是否匹配?(如是否是VGA接收端口)

　　直接連接投影機后投影機不投影表明投影機有問題，如果投影機投影正常，表明與投影機連接的其他相關設備或連接線有問題。

　　步驟二：如判斷投影機工作正常，應檢查與投影機相連的其他設備即：桌插、矩陣、VGA分配器及彼此之間的連接線。

　　問4：矩陣是否開機?

　　VGAS矩陣關機，那么所有的VGA信號都將無法切換到投影機上。看電源插板是否有電，加電后矩陣不亮，表示矩陣有問題。

　　問5：桌插是否加電?

　　桌插電源指示燈不亮，表明桌插未加電無法進行信號傳輸。看電源插板是否有電，加電后桌插指示燈不亮表示桌插有問題。

　　問6：VGA分配器是否加電?

　　分配器電源指示燈不亮，表明未工作，無法傳輸信號，與此連接的電源插板是否有電，加電后分配器指示燈不亮表示分配器有問題。

　　以上設備加電都正常將要分別判斷矩陣、桌插、分配器及連線是否有質(zhì)量問題，這時需要維護人員上門維修。

　　燈光照明控制系統(tǒng)無法開啟照明或無法關閉照明燈?

　　故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)中的燈光照明控制系統(tǒng)無法開啟照明或無法關閉照明燈?

　　原因分析：CNPCI-8繼電器內(nèi)的模塊不吸合或不斷開。

　　解決建議：如果只是偶爾出現(xiàn)該現(xiàn)象，那么可以輕微敲擊繼電器內(nèi)的模塊使其吸合或斷開。如果經(jīng)常出現(xiàn)，則通知維護人員到現(xiàn)場檢查。

　　燈光照明控制系統(tǒng)無法調(diào)節(jié)照明燈的亮度?

　　故障現(xiàn)象：智能會議系統(tǒng)中的燈光照明控制系統(tǒng)無法調(diào)節(jié)照明燈的亮度?

　　解決建議：通知維護人員到現(xiàn)場檢查。