山西誠智盛達工程項目管理有限公司受晉中市委市政府信息化中心委托，對視頻會議系統運維及租賃服務項目組織競爭性磋商，歡迎符合本項目資格條件的供應商參與磋商。

一.項目名稱：視頻會議系統運維及租賃服務項目二.項目編號：SXCZSD[2020]E01號

三.采購內容：對市委市政府視頻會議系統現有設備運維，以及租賃部分設備用

于替換現有老舊設備，具體內容如下：

1. 對市委市政府視頻會議系統現有設備提供運維服務

對現有視頻會議系統提供運維服務，在運維服務期內保障所有視頻會議的順利進行。自合同簽訂之日起，每三個月進行一次系統運行檢查，出具《會議系統運行報告》，如果線路節點、設備節點、網絡拓撲有所變化，需要出具最新的相應圖示。每年12月出具視頻會議全年運維報告。

2. 多點控制單元（MCU）租賃服務

租賃一臺的PolycomRMX1800(2000、4000)其中任一型號設備，不少于

18個高清(1080P)許可，與現有PolycomRMX4000融合成資源池，達到多點控制單元在線互為熱備系統，最大程度上保障視頻會議系統運行。

3. 視頻終端設備租賃服務

租賃一臺PolycomGroup550(1080P編解碼、主機、全向麥克風、P+C,PPCIP,

PoC、簡體中文、線纜包括2個DVI轉色差視頻線纜+蓮花音頻線纜、網線、電源線)，與現有一樓多功能會議室會議終端實現無縫冷備切換服務。最大程度上保障視頻會議順利運行

4. 資源池租賃服務

將現有POLYCONRMX4000與新租賃的RMX1800多點控制單元設備搭建資源池，互為備份，共享資源。

5.融合矩陣租賃服務

租賃一臺36進36出的矩陣，能實6現兩臺巴克投影機融合拼接顯示，能實

現桌面控制，可以進行AMX編程實現平板電腦會場控制矩陣。

6.技術人員駐場服務

1. 由第三方提供一名技術人員進行技術駐場。
2. 駐場技術人員需要能熟練操作招標方視頻會議系統的所有設備及此次租賃的設備。
3. 服從用戶安排及執行用戶作息時間表，需要按照客戶方工作要求，上下班打卡，每月提交考勤表，因未正常出勤，導致系統由問題沒能及時處理的情況，要承擔相應的責任
4. 駐場人員因故不能到現場服務需要提前通知用戶，并且第三方應安排其他工程師臨時駐場服務作為替代
5. 駐場人員負責記錄用戶反饋的各類問題，及時向用戶提供問題解決情況
6. 節假日應安排電話支持并保證手機處于開機狀態，緊急情況需要到用戶現場支持
7. 駐場人員提供會議記錄，運維月報、運維年報。7.不間斷保障電源電池租賃服務

租賃一套UPS不間斷電源電池對現有UPS電池進行替換，更有力保障投影機設備的穩定運行。現不間斷電源的電池使用規格38A*16。

8.二樓報告廳會議專業攝像機及控制鍵盤租賃服務

高倍率變焦鏡頭，全高清攝像機能達到1080P或4K畫質，支持SDI/HDMI兩種輸出接口,能使用電腦和移動終端實現視頻監看和控制,支持鍵盤控制攝像機及預設位設置，22倍及以上光學變焦。

以上涉及租賃設備必須為全新設備，有完整的生產合格證或設備出場檢測報告。其中2.3.5.8項涉及的設備要求提供原廠服務。

四.項目總預算：117萬(三年)

五.運維及設備租賃期：三年

六.付款方式：按年付費，年度運維考核為合格，支付總預算的三分之一運維服務費，共三年。

七.現場踏勘時間：2020年5月12日下午4時30分。

現場踏勘地點：榆次區新華街199號?，F場踏勘聯系人：吉先生。

現場踏勘聯系方式：0354-2638120，18635419952。

八.參與磋商的供應商應具備的資格條件

1. 符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件:
   1. 具有獨立承擔民事責任的能力；
   1. 具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
   1. 具有履行合同所必需的專業設備和技術能力；
   1. 具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
   1. 參加本次政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
   1. 法律、行政法規規定的其他條件；

2. 未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)失信被執行人名單、重大稅收違法案件當事人名單和中國政府采購網 http://www.ccgp.gov.cn/政府 采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商。
3. 具有投資參股關系的關聯企業，或具有直接管理和被管理關系的母子公司，或

同一母公司的子公司，或法定代表人為同一人的兩個及兩個以上法人不得同時參加同一合同項下的采購活動，否則均按廢標處理;

4. 本項目不接受聯合體投標。

九.供應商購買磋商文件須提供的資料：

1、有效的營業執照;

2. 法人代表身份證復印件；
3. 法人代表授權委托書、被授權人身份證復印件（法人代表領取文件的，提供法定代表人身份證明書）。

(需提供上述資料的加蓋公章的清晰復印件一套進行現場報名)。十.磋商文件發售時間及地點

1.發售時間：2020年5月6日-2020年5月11日

(北京時間9：00-12：00，15：00-18：00，節假日除外)

2. 發售地點：晉中市榆次區迎賓東街 255號遠通商務中心 313室
3. 磋商文件售價：人民幣伍佰元整 ￥：500 （現金購買，文件售出不退） 十一.磋商時間、地點和獲取方式：

磋商時間：2020年5月18日14時30分