蘇州誠和招投標咨詢有限公司

政府采購詢價通知書

類別：其他

蘇州誠和招投標咨詢有限公司受蘇州工業(yè)園區(qū)第一中學的委托，就其單位需要的校園廣播系統(tǒng)進行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術保障能力的供應商參加響應。

一、項目概況

1、詢價采購編號：SZCH2015-Y-X-030

2、本項目采購預算：

人民幣（大寫）：貳拾肆萬元整

人民幣（小寫）：￥240,000.00元

二、合格詢價響應供應商的條件

1、具有獨立承擔民事責任的能力；

2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

7、按本詢價響應文件規(guī)定交納詢價響應保證金；

8、如為授權代理人參加響應，須提供響應單位為其繳納的近三個月的社保證明復印件；

9、成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動。

三、采購內容

1、標的物清單（包含以下設備及其安裝調試）：

注：1、成交供應商須負責其所提供的所有設備的安裝調試、揚聲器布線、網絡連接，以及與之相關的一切必要配套工作，所有走線要求為隱蔽式，并對因布線損壞的地面、墻體、天花板修復完好。安裝、調試過程中要保障學校原廣播系統(tǒng)正常使用，并按學校要求進行檢查及維修，相關費用包含在本次報價中，響應文件中須作出相關承諾，否則視為非實質性響應。

2、詢價響應單位響應文件中必須提供序號1功率放大器、序號3數(shù)字音頻工作站、序號4系統(tǒng)軟件、序號5十六路電源時序器、序號7專業(yè)揚聲器的生產廠家的宣傳樣冊資料彩頁（加蓋生產廠家公章）或提供產品官網宣傳資料鏈接地址、產品的技術指標須截圖彩色打印該頁面，如以上產品的技術指標彩頁與響應文件承諾的技術要求不一致，以技術指標彩頁為準，不提供視為不實質性響應。

3、詢價文件中的技術要求為最低參照要求，如有偏離只能高于原技術要求，低于原技術要求的響應文件為無效響應文件。

四、采購內容的質量、技術和服務等要求

1、技術要求

（1）所有報價設備的生產、制造、安裝等，各項技術標準應當符合國家（強制性）標準、各項規(guī)范要求；國家沒有相應標準、規(guī)范的，可使用行業(yè)標準、規(guī)定；非標設備按采購文件約定的技術要求和規(guī)范。

（2）響應設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設備規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求，響應單位應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在規(guī)定的使用壽命期內具有滿意的性能。

2、免費質保期，按國家、廠商、行業(yè)標準孰優(yōu)執(zhí)行，除特別說明外，不低于采購要求，質保期由設備安裝調試合格后開始計算。

3、交貨及驗收

（1）交貨地點：蘇州工業(yè)園區(qū)第一中學，采購單位指定地點；

（2）采購貨物的交貨時間：自采購合同簽訂之日起7日內交貨并完成安裝調試，如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失；產品交貨時必須提供：A、裝箱單，B、產品質檢合格證明，C、使用、維修中文說明書。

（3）采購貨物的驗收：

①產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收；

②符合設備本身的規(guī)格、技術條件及乙方承諾的其它指標；

③采購貨物的驗收時間：貨到安裝調試完成后7個工作日內；

④采購方有權在成交后的項目實施過程中，對成交方提供的設備的參數(shù)和功能件進行隨機的檢查和測試，若所供設備與詢價響應承諾時存在偏離，采購方有權退回設備，同時成交單位將承擔合同總金額10%的違約金。

4、售后服務

售后服務要求：所有產品免費質保期不低于一年，提供免費上門服務，在接采購人通知2小時內做出響應，2小時內到達現(xiàn)場，8小時內維修完畢。一時無法維修時，2天內需提供備機（品）使用。

5、采購合同的簽訂：在成交通知書發(fā)出之日起3天內與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

五、響應報價要求

1、報價響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現(xiàn)場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調試達到正常可使用狀態(tài)、培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。

2、供應商所響應的所投產品應能夠至少達到以上技術參數(shù)要求，同時必須明確所投產品的品牌、型號、規(guī)格和外形、尺寸、重量及一些必須說明的技術參數(shù)，否則將可能導致其響應文件被拒絕。

3、本項目的成交代理服務費為6‰，如供應商響應成交，成交供應商應在領取成交通知書時向代理公司支付成交代理服務費。供應商在響應報價時應綜合考慮該費用。

4、響應時可以對全部采購單元報價(本次采購為一個采購單元)，也可以對某一采購單元進行報價，但所響應采購單元內所要采購的全部內容應全部進行報價，只響應其中部分內容或出現(xiàn)選擇性報價者，其報價將被拒絕。

5、報價貨物為非進口產品。

六、采購貨物的付款方式

自合同簽訂后，待全部貨物按時到達采購人指定地點，貨物安裝調試完畢，經驗收合格后10個工作日內采購單位一次性支付95%的貨款，其余5%在驗收合格滿一年后付清。貨款結算時，需提供以下資料：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發(fā)票。

C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《采購合同履行驗收報告》。

七、詢價響應方式

（一）、響應文件的遞交

1、詢價響應文件遞交截止時間：2015年6月5日上午10：00前，將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。

詢價響應文件遞交地點：蘇州誠和招投標咨詢有限公司（竹輝路477號咨詢大廈二樓）

2、詢價響應的評審時間和地點：本項目于2015年6月5日下午在蘇州誠和招投標咨詢有限公司（竹輝路477號咨詢大廈二樓）進行評審。

3、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如評審小組聯(lián)系未果（在十分鐘內聯(lián)系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時提交的，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

（二）、響應文件的制作要求：

1、響應文件的組成：

（1）經年審合格的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本復印件；

（2）響應供應商法定代表人身份證復印件；

（3）響應供應商代理人身份證復印件以及能證明其為響應供應商在職員工的近三個月社保證明復印件（如有授權）；

（4）授權委托書（如有授權）（格式見附件一）；

（5）報價貨物的品牌、規(guī)格、參數(shù)、性能等說明；

（6）售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾、交貨期說明等）；

（7）報價貨物的銷售代理資質、授權等(若有)；

（8）《詢價響應報價明細表》（格式見附件二）；

（9）《詢價響應函》（格式見附件三）；

（10）詢價響應產品序號1功率放大器、序號3數(shù)字音頻工作站、序號4系統(tǒng)軟件、序號5十六路電源時序器、序號7專業(yè)揚聲器生產廠家的宣傳樣冊資料彩頁（加蓋生產廠家公章）或提供產品官網宣傳資料鏈接地址、產品的技術指標須截圖彩色打印該頁面。

（11）其他滿足采購要求的資質文件等。

2、文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件一正一副兩本，須分別裝訂成冊；并明確標明“正本”和“副本”。響應文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。

（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的視為無效頁。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

（三）、響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本響應文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（四）、響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

（五）、響應文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料（原件）則視為放棄權利。

八、詢價響應保證金的交納與退回

1、本項目響應保證金為：人民幣 4800 元整。

2、供應商交納的詢價響應保證金必須于詢價響應文件遞交截止時間前，以響應供應商的名義，按本詢價書規(guī)定的金額及以下條款的規(guī)定，繳納至指定賬戶（款項以到達為準）；或者以匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司。

3、詢價響應保證金繳納賬戶如下：

收款單位：蘇州誠和招投標咨詢有限公司

銀行賬號：89010154740006497

開戶銀行：上海浦發(fā)蘇州分行營業(yè)部

注：各響應單位請在遞交詢價保證金，填寫銀行單據(jù)時必須注明詢價采購文件標號。詢價保證金不接受現(xiàn)金形式。

4、詢價響應文件遞交截止時間后，招標采購單位將對所有按規(guī)定提交詢價響應文件的供應商是否按上述要求繳納詢價響應保證金進行核查，對未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商，招標采購單位有權拒絕其響應文件，并通知有關供應商將詢價響應文件原封退回。招標采購單位對需退回的詢價響應文件僅保留三個工作日，逾期不承擔保管責任。未來領回的響應文件，招標采購單位有權進行處理。

5、未成交供應商的保證金將在成交通知書發(fā)出后5個工作日內由采購代理機構憑收據(jù)予以退還（無息）；成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內由采購代理機構憑收據(jù)予以退還（無息）。因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。

6、發(fā)生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還。

（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

（5）成交供應商不按本須知相關條款規(guī)定繳付成交服務費的；

（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規(guī)行為的；

（7）采購文件規(guī)定的其他情形。

九、項目的終止

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

十、詢價響應評審辦法

采購人授權詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算，響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，且提出最低報價的供應商確定為成交供應商。

若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。

如供應商存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

十一、如供應商在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中所列的失信或不良行為的，將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關規(guī)定進行扣分。

十二、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結果，均以蘇州政府采購網上發(fā)布的信息為準。（www.zfcg.suzhou.gov.cn）。

十三、本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內容刊登在蘇州政府采購網（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。

十四、聯(lián)系及監(jiān)督

1、采購代理機構：

名    稱： 蘇州誠和招投標咨詢有限公司

地    址： 蘇州市竹輝路477號咨詢大廈2樓

電    話：（0512）65161799、65161791

傳    真： （0512）65262733

郵政編碼： 215007

聯(lián) 系 人： 謝長臻、劉虹

2、采購單位：

名    稱： 蘇州工業(yè)園區(qū)第一中學

聯(lián) 系 人： 楊老師

聯(lián)系電話： （0512）87185077

3、政府采購監(jiān)督電話：0512-66681165