政府采購詢價通知書

            采購類別：其他

 

蘇州市中誠工程建設造價事務所有限公司受蘇州葉圣陶實驗小學之委托，對其所需的P10戶外全彩LED顯示屏進行詢價采購，歡迎符合條件的供應商參加報價。

一、采購編號：SZZC2014-WZ-X-002號

二、采購方式：詢價采購

三、采購項目名稱：P10戶外全彩LED顯示屏

四、采購預算價：玖萬元整

五、供應商資格條件要求：

1、具有獨立承擔民事責任的能力，能提供本次采購合格服務的企業法人；

2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；

4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

5、參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄；

6、滿足詢價通知書的其他要求。

六、采購項目內容及具體要求：

（一）采購范圍：包括以下產品及其安裝、調試、售后服務等。

（二）采購貨物名稱、數量和要求：

10平方米（P10）室外全彩LED顯示屏

須增加以下配置：1.  【電腦配置中含LED播放系統】

      2.  直150MM/150W軸流風機6臺

3.  網絡信號線80米，供電電纜4*6+1 80米，60MM不銹鋼線槽 60米

4.  控制箱1套（滿足使用功能，配備微電腦自控電源設備）。

（三）質量、技術及其要求：

1、供應商響應的產品必須明確具體的品牌規格型號且必須達到上述的技術參數、配置（功能）要求，不接受不符合參數要求的產品，否則視為無效報價：

    2、所有報價設備的生產、制造、安裝等，各項技術標準應當符合國家（強制性）標準、各項規范要求；國家沒有相應標準、規范的，可使用行業標準、規定；非標設備按采購文件約定的技術要求和規范。

3、質量保證：報價設備是全新的、未使用過的，并且是非長期積壓的庫存商品，完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求，報價方應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。

4、質保期：三年，自產品安裝調試驗收合格之日起計算。

5、本項目不接受進口產品。

（四）其它要求：

1、在產品質保期內，一旦發生質量問題，供應商保證在接到通知工作日的8小時內到現場進行維修、更換或退貨，費用(含零配件)由供應商負責如供應商在接到通知工作日的24小時內沒有答復或處理問題，則視為供應商承認質量問題并承擔由此而發生的一切費用。保修期間產品的一切質量問題，更換部件及產品本身質量原因造成的直接經濟損失應全部由供應商自行負責。供應商應提供免費上門服務，以及貨物生產廠家承諾提供高于此標準或其它額外另行附加的售后服務內容。一時無法維修時，需提供備機使用。

2、交貨期：自采購合同簽訂之日起3日內提供產品實物給采購單位確認，如不符合采購文件要求，采購單位有權終止合同，并取消其成交資格；成交后7日內交貨并完成安裝調試，如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失。

3、交貨地點：由采購人指定。

4、采購合同的簽訂時間：成交單位須在收到成交通知書3天內與采購單位簽訂采購合同，否則將視為自愿放棄本次采購的成交資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

5、驗收的相關要求：

（1）驗收地點：貨物驗收地點即為交貨地點即采購單位指定地點。

（2）驗收時間：貨到采購單位指定地點的當天工作時間內進行驗收，若當天不具備驗收條件時，最遲不超過貨到后的15天，期間采購單位須為貨物提供必要的存儲條件，并對貨物的完整性負責（供應商應先用書面、電話等方式通告采購單位到貨時間，以便采購單位安排接貨及驗收工作）。

（3）驗收時，供應商與采購單位應派代表一起當場開箱驗貨，如發現貨物短缺、質次、損壞、產地和規格不符等問題，應作詳細記錄由雙方進行簽字確認；供應商立即無條件地在三日內調換或補齊，同時由供應商承擔因此而產生的一切后果（必要時采購單位可以邀請第三方專業人員共同參加驗收）。采購單位與供應商雙方驗收合格的，由雙方簽署《蘇州市吳中區政府采購合同履行驗收報告》，該報告作為最終付款所需文件的組成部分。

（4）驗收標準：供方提供的貨物必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規范與標準，同時須滿足詢價通知中所列全部規格、配置、技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標，不接受與所列型號參數不符的產品。

（5）交貨驗收時，供應商須向采購單位提供以下材料：

①產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收；

②驗收時成交方須出具原廠質保證明；

③符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標。

   （6）如供需雙方對驗收結果意見有分歧的，則以蘇州市技術質量監督局的檢驗結果為準，檢驗費用由驗收意見錯誤的一方支付（蘇州市技術質量監督局不能檢測的，由供需雙方共同指定有資質的檢測機構進行檢測）。

 七、詢價采購程序：

1、供應商自本詢價通知書上網發布之時起，自行登陸蘇州政府采購網下載本詢價通知書或至我公司領取詢價通知書，并按要求提交報價響應文件，辦理簽收手續；

2、由詢價小組（詢價小組由評審專家及采購人代表組成）進行資格審查、對供應商響應文件的有效性、完整性和響應程度進行評審；詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以書面形式要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。（供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。）

3、為保證在詢價小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。供應商在三十分鐘內未能按時提交的，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

4、 詢價小組從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中，按照報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人，并編寫評審報告。

5、詢價小組根據采購人的書面授權直接確定成交供應商。

6、上網公示成交結果。

7、授予成交供應商成交通知書及政府采購合同。

八、響應報價要求

1、響應報價中包含采購的所有貨物及其運雜、裝卸、包裝、安裝及調試、保險、檢測、檢驗、稅費、售后服務、培訓等以及國家規定的各項費用等一切費用，采購方將不再提供額外的任何費用。

2、本項目不分采購單元，報價人須對全部內容進行響應，只報其中部分內容的，為無效報價。

3、響應報價不得出現選擇性報價，否則為無效報價。

4、參加詢價采購活動的供應商，應當按照詢價通知書的規定一次報出不得更改的價格。

5、本項目的成交代理服務費為成交金額的6‰，成交供應商在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時向采購代理機構支付成交服務費，該費用應綜合考慮在響應報價中。

九、響應文件編制要求

（一）報價響應文件的組成：

1、響應供應商營業執照副本復印件企業營業執照副本、稅務登記證副本、組織機構代碼證復印件。

2、響應供應商法定代表人身份證復印件；

3、響應供應商代理人身份證復印件（如有授權）；

4、授權委托書（如有授權）（格式見附件一）；

5、《詢價響應報價明細表》（格式見附件二）；

6、《詢價響應承諾函》（格式見附件三）；

7、售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾、交貨期說明等）；

8、報價貨物的銷售代理資質、授權等(若有)；

9、報價產品技術對照表（格式見附件四）；；

10、貨物生產廠家的宣傳樣冊資料原件或官網產品宣傳資料或經過詢價響應產品生產廠家蓋章確認的技術參數原件（上述資料必須加蓋詢價響應產品生產廠家的公章，相關響應參數以上述資料原件為準，影印件或復印掃描件無效）；

11、其他滿足采購要求的資質文件等。

（二）報價響應文件的簽署和密封要求：

1、按上述組成要求制作詢價響應文件，并須裝訂成冊；報價響應文件要求正本一份、副本兩份，正副本不一致時，以正本為準。

2、詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的視為無效頁。

3、詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。

4、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

5、未按采購要求和報價文件組成提供資料的，視為未實質性響應，報價無效。

（三）響應文件錯誤的修正原則

1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

2、對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。

3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

（四）響應文件的補充、修改和撤回

供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。

（五）響應文件的澄清、說明和更正

按詢價采購程序中的相關要求執行。

十、遞交響應文件截止時間及地點

1、詢價響應文件遞交截止時間：2014年3月26日上午11：00前，憑詢價保證金收據將響應文件密封送達指定地點。未交納保證金或過時送達的響應文件將被拒絕。

2、詢價響應文件遞交地點：蘇州市西環路2115號姑蘇區市民活動中心九樓蘇州市中誠工程建設造價事務所有限公司代理部（不接受郵寄或快遞形式遞交的報價響應文件）

3、詢價響應的評審時間和地點：本項目于2014年3月26日14:00在蘇州市吳中區?直鎮財政所會議室進行評審。

十一、詢價保證金的相關要求

1、本項目的保證金金額：人民幣1000元整。

2、保證金交納賬號：

賬戶名：蘇州市中誠工程建設造價事務所有限公司

賬號： 89060154800000375

開戶行：浦發銀行蘇州金閶支行

3、保證金交納時間：遞交響應文件截止時間（即2014年3月26日上午11：00）前。

4、保證金的交納形式：本項目要求保證金以網上銀行支付或者轉賬形式交納，不接受現金等其他形式。須在備注中注明采購編號，項目名稱，憑銀行底單到我公司財務處換取保證金收據。

5、保證金的退還：

    未成交供應商的保證金在成交通知書發出后5個工作日內退還，成交供應商的保證金在采購合同簽訂后5個工作日內退還。（均無息）

　　6、有下列情形之一的，保證金不予退還：

　　（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

　　（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

　　（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

　　（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

　　（5）采購文件規定的其他情形。

十二、詢價響應評審辦法

采購人授權詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算，響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，且提出最低報價的供應商確定為成交供應商。

若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時，則由詢價小組以抽簽方式確定這幾家供應商的成交候選人順序，并確定成交供應商。

十三、其他要求：

1、貨款結算：

政府采購合同簽訂完畢生效后，待貨物全部到達需方指定地點，經全部驗收合格，交付需方使用，并向需方提供下例單據（A、B）后30個工作日內，經需方確認無質量問題的，由需方向供方一次性付清貨款。

A、合格的發票。

B、采購人、成交單位、招標代理公司簽字蓋章的《蘇州市吳中區政府采購合同履行驗收報告》。

   2、出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

（1）因情況變化，不再符合規定的詢價采購方式適用情形的；

（2）出現影響采購公正的違法、違規行為的；

（3）在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

3、成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動。

4、若供應商在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中所列的失信或不良行為的，該供應商在其他的政府采購項目中將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關規定進行扣分。相關扣分規定如下：如投標人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則對其總分按以下比例進行扣減并計算其最終得分，扣分比例：誠信記錄分每減10分，給予總分值2%的扣分，扣分最多不超過6%。

5、知識產權：

成交方應保證需方免除且成交方承擔由于需方在其本國使用該項目所需的產品和設計或其任何一部分時而引起第三方提出的侵犯專利權、商標權或工業設計權的起訴、行動、行政程序索賠、請求等以及需方為此而產生的損失和損害、費用和支出（包括但不限于律師費）。

6、若有安裝施工要求的，供應商還須完全遵守以下要求：

（1）應遵守現場的一切規章制度，文明施工；

（2）負責保管、看護進場的設備及附配件直至完成安裝調試后交付需方；

（3）負責設備、安裝設備（工具）等提供適當的保護、包裝或覆蓋等處理，直至驗收合格，以免受損；

（4）供應商安裝施工工人、施工機械或在運輸裝卸途中對其他工程及鄰近設備、管線等造成損壞，應由供應商負責修復及承擔一切費用；

（5）所有安裝施工人員的人身安全及其他相關安全責任均由供應商自行承擔，采購方無責；

（6）無論調試期間或保修過程中，供方負責當日及時清理垃圾。

7、采購代理機構：蘇州市中誠工程建設造價事務所有限公司

聯系電話：0512-68320475，傳真：0512-68079725。

地址：蘇州市西環路2115號姑蘇區市民活動中心九樓，郵編：215004

聯系人：顧王旭、孫清武

8、采購單位：蘇州葉圣陶實驗小學

聯系人：葉水泉，聯系電話：13372186685

9、詢價采購相關信息刊登在蘇州政府采購信息網（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、及蘇州城市商報，采購要求的變更通知成交公告亦是刊登在此媒體，敬請各供應商注意自行查看。

蘇州市中誠工程建設造價事務所有限公司

2014年3月19日

 

 

 

附件一

 

授權委托書

 

 

本授權委托書聲明：  我      （姓名）系             （供應單位名稱）的法定代表人，現授權委托          （單位名稱）的      （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州市中誠工程建設造價事務所有限公司組織實施的編號為           號的詢價采購活動。代理人在詢價采購活動過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。

代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自詢價響應活動開始至合同履行完畢止。

代理人無轉委托權。特此委托。

   

供應商：（蓋章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

　　　　　　年　　  月　　  日
附件二

 

 

響應單位（蓋章）：                                    詢價采購編號：

 

序號	物品名稱	品牌	規格型號及生產廠家	偏離原因(注明)	數量	單價（元）	合計（元）
詢價響應報價合計人民幣（大寫）：
交貨期：

注: 如果響應型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。

 

 

 

聯系人：

聯系電話：

公司傳真號碼：

公司E-mail:

地址：

 

附件三：

 

詢價響應承諾函

 蘇州市中誠工程建設造價事務所有限公司：

   

    我們收到貴公司             號詢價采購通知書，經仔細閱讀和研究，我們決定響應本次詢價采購活動。

1、我們愿意按照詢價通知書的一切要求，提供本項目的所有內容，我們的響應報價中包含采購的所有貨物及其運雜、裝卸、包裝、安裝及調試、保險、檢測、檢驗、稅費、售后服務、培訓等以及國家規定的各項費用等一切費用，采購方將不再提供額外的任何費用。

2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規定的每一項要求，按期、按質、按量履行合同的義務。

3、如果我們成交，我們將在成交公告發出之日起在詢價文件約定的時間內與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關于本次采購的成交資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。

4．我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權力。

    5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合采購方對該等資料的真實性進行驗證。

    6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。

    7、我們承諾該詢價響應文件在被接受后至合同履行結束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

8、我單位為響應本次詢價所遞交的所有資料均為真實有效的，由我單位對其真實性、合法性承擔全部法律責任。

 

響應供應商：（單位蓋章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

 

 

 

 

附件四：

報價產品技術對照表

響應供應商名稱（公章）：                     

采購編號：                   號

 

法定代表人或授權委托人：（簽字或蓋章） 

           年     月     日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件五：

產品的配置清單表

響應供應商名稱（公章）：                     

采購編號：                   號

 

 

法定代表人或授權委托人：（簽字或蓋章） 

           年     月     日

 

（全文完）