蘇州市營財招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

詢價采購書

采購項目類別：電腦及辦公

               編號：SZYC2014-WZ-X-002

受蘇州市公安局吳中分局委托，我公司為其擬采購的數(shù)碼攝像機等進行詢價采購，歡迎具備相關(guān)資格條件的供應(yīng)商參加詢價采購。

一、            采購概況：

 1、合格詢價響應(yīng)供應(yīng)商的條件：

1.1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊，具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

1.2、具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

1.3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；

1.4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

1.5、參加采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

1.6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

2、采購清單

二、質(zhì)量、技術(shù)要求：

1.滿足技術(shù)參數(shù)、配置（功能）要求：以上產(chǎn)品技術(shù)要求規(guī)格、配置和服務(wù)為最低要求，投報單位可投報等于或高于上述最低要求的產(chǎn)品，同時必須明確所投產(chǎn)品、配件的品牌、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等，請在報價表中填寫偏離說明。若采購要求涉及品牌或品牌導(dǎo)向的，僅作參考。

    2.所有報價設(shè)備的生產(chǎn)、制造、安裝等，各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國家（強制性）標(biāo)準(zhǔn)和各項規(guī)范要求；國家沒有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的，可使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定；非標(biāo)設(shè)備按招標(biāo)約定的技術(shù)要求和規(guī)范。

3．質(zhì)量保證：報價設(shè)備是全新的、未使用過的，并且是非長期積壓的庫存商品，完全符合采購設(shè)備規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，報價方應(yīng)保證其提供的設(shè)備在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在規(guī)定的使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。

三、售后服務(wù)要求：

1、交貨時間：自采購合同簽訂之日起7日內(nèi)交貨并完成安裝調(diào)試，如不能如期供貨，采購單位有權(quán)終止合同，成交單位須承擔(dān)由此對采購方造成的損失；

2. 采購貨物的驗收：

①產(chǎn)品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設(shè)備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標(biāo)簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權(quán)拒絕驗收；

②驗收時成交方須出具具有原廠質(zhì)保的證明；

③驗收標(biāo)準(zhǔn)：符合設(shè)備本身的規(guī)格、技術(shù)條件及乙方承諾的其它指標(biāo)；

④采購貨物的驗收時間：貨到安裝調(diào)試完成后7工作日內(nèi)；

3. 售后服務(wù)：原廠質(zhì)保，提供免費上門服務(wù)，在產(chǎn)品保修期內(nèi)，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，供應(yīng)商保證在接到通知工作日的24小時內(nèi)到現(xiàn)場，費用由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。如需更換,必須在2個工作日內(nèi)解決。其他按貨物生產(chǎn)廠家承諾提供高于此標(biāo)準(zhǔn)或其它額外另行附加的售后服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行。

三、報價文件組成：

1．年檢合格的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證。

2．報價人的法定代表人授權(quán)委托書（原件）和法定代表人身份證號碼或身份證明，被授權(quán)人身份證號碼或身份證明。

3. 報價貨物的產(chǎn)地、品牌、、型號、參數(shù)規(guī)格、性能、服務(wù)等介紹說明。

4．售中、售后服務(wù)承諾（包括免費質(zhì)保期承諾等）。

5．交付使用日期。

6．報價保證金繳納單據(jù)復(fù)印件。

7. 報價明細(xì)表。

8. 詢價響應(yīng)函。

四、報價說明：

1．報價中包含貨物、運雜、裝卸、包裝、安裝及調(diào)試（包括安裝過程中損壞的修補）、利潤、保險、檢測、檢驗、稅費以及國家規(guī)定的各項費用等一切費用。

2. 采購配置清單、單價最高限價可上中央政府采購網(wǎng)（http://www.zycg.gov.cn）、江蘇省政府采購中心網(wǎng)(WWW.NJZC.GOV.CN)2014年最新一期協(xié)議供貨核對。有關(guān)協(xié)議采購的內(nèi)容登錄蘇州市政府采購網(wǎng)上查詢。

3．響應(yīng)時可以對全部采購單元報價(本次采購為一個采購單元)，也可以對某一采購單元進行報價，但所響應(yīng)采購單元內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容應(yīng)全部進行報價，只響應(yīng)其中部分內(nèi)容或出現(xiàn)選擇性報價者，其報價將被拒絕。

4．付款方式：

4.1合同簽訂后,乙方將貨物送到甲方并安裝、調(diào)試、檢測，經(jīng)甲方驗收合格后七個工作日內(nèi)以轉(zhuǎn)帳或電匯方式付清貨款。

4.2貨款結(jié)算時，需提供以下資料：

A、需方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發(fā)票。

C、由供需雙方及采購代理機構(gòu)簽章的《采購合同履行驗收報告》。

5. 詢價響應(yīng)評審辦法：

5.1采購人授權(quán)詢價小組將響應(yīng)文件中的報價不超過采購預(yù)算，且響應(yīng)內(nèi)容的質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求，且提出最低報價的供應(yīng)商確為成交供應(yīng)商。

5.2若滿足上述要求的最低報價相同的響應(yīng)供應(yīng)商兩家及兩家以上時，由評審小組根據(jù)技術(shù)質(zhì)量優(yōu)劣情況評審確定成交供應(yīng)商。

5.3如投標(biāo)人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應(yīng)商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。

6．成交單位在領(lǐng)取成交通知書時，須按成交金額的0.6%向采購代理公司支付成交服務(wù)費。

7．響應(yīng)文件要求

7.1報價文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應(yīng)文件壹份，并須裝訂成冊；

（2）詢價響應(yīng)文件均應(yīng)采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應(yīng)單位法定代表人或其授權(quán)代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應(yīng)文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的頁視為無效頁。

（3）詢價響應(yīng)文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應(yīng)文件封面上應(yīng)注明采購項目名稱、采購編號、響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。

（4）采購單位有權(quán)拒絕未按上述要求制作的詢價響應(yīng)文件。

7.2.響應(yīng)文件遞交：遞交時間、地點為：2014年3月13日13：00-13：30蘇州市迎春路171號吳中區(qū)財政局西樓一樓會議室。

開標(biāo)時間為：2014年3月13日13：30。

7.3. 響應(yīng)文件錯誤的修正原則

（1）響應(yīng)文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準(zhǔn)。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點有明細(xì)錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)，并修改單價；

（2）對不同文字文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準(zhǔn)。

（3）供應(yīng)商不同意以上修正的，其詢價響應(yīng)文件將被拒絕。

7.4 響應(yīng)文件的補充、修改和撤回

供應(yīng)商在提交詢價響應(yīng)文件截止時間前，可以對所提交的響應(yīng)文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構(gòu)。補充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應(yīng)文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準(zhǔn)。

7.5響應(yīng)文件的澄清、說明和更正

詢價小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查時，可以要求供應(yīng)商對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。

詢價小組要求供應(yīng)商澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。由授權(quán)代表簽字的，應(yīng)當(dāng)附法定代表人授權(quán)書。供應(yīng)商為自然人的，應(yīng)當(dāng)由本人簽字并附身份證明。

為保證在評審小組要求供應(yīng)商解釋或者澄清其響應(yīng)文件時，能夠及時得到回復(fù)，在評審開始后，供應(yīng)商應(yīng)保持其響應(yīng)文件上聯(lián)系方式的通訊暢通；供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代理人或自然人本人也可以直接到評審現(xiàn)場等候。供應(yīng)商的澄清、說明或者更正應(yīng)在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應(yīng)商應(yīng)注意調(diào)整其行程安排，如評審小組聯(lián)系未果（在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次）或者供應(yīng)商在三十分鐘內(nèi)未能按時提交，則視為供應(yīng)商放棄上述權(quán)利，相關(guān)后果自負(fù)。

8. 詢價保證金：

8.1提供貳仟元詢價保證金并將匯款單據(jù)列入報價文件中。（保證金數(shù)額應(yīng)當(dāng)不超過采購項目預(yù)算的2%。）

8.2要求繳納至指定賬戶；或者以匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司。截止時間為2014年3月12日16：00時，未繳納保證金或保證金未到帳的報價書將被拒絕。

8.3 帳戶名：蘇州市營財招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

 帳  號：1102020209000342238

 開戶行：蘇州工行道前支行

8.4退回保證金方式：請?zhí)峁┵~號、開戶號、負(fù)責(zé)人和聯(lián)系電話，便于退回保證金。

8.5發(fā)生下列情形之一的，詢價響應(yīng)保證金將不予退還。

（1）供應(yīng)商在提交響應(yīng)文件截止時間后撤回響應(yīng)文件的；

（2）供應(yīng)商在響應(yīng)文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認(rèn)可的情形以外，成交供應(yīng)商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應(yīng)商與采購人、其他供應(yīng)商或者采購代理機構(gòu)惡意串通的；

（5）成交供應(yīng)商不按本須知相關(guān)條款規(guī)定繳付成交服務(wù)費的；

（6）成交供應(yīng)商在詢價響應(yīng)過程中有違法違規(guī)行為的；

（7）采購文件規(guī)定的其他情形。

9.本項目采購預(yù)算為109720元整。

10．項目的終止：

出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

10.1、因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的；

10.2、出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

10.3、在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商或者報價未超過采購預(yù)算的供應(yīng)商不足3家的。

11．成交供應(yīng)商必須于規(guī)定時間內(nèi)與采購方簽訂合同，采供雙方代表在合同上簽字蓋章。此外，合同必須經(jīng)蘇州市吳江區(qū)政府采購管理部門加蓋備案章后即生效。如投標(biāo)人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中所列的失信或不良行為的，將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關(guān)規(guī)定進行扣分。

12. 聯(lián)系及監(jiān)督：

12.1采購代理公司為蘇州市營財招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司，聯(lián)系電話： 65158110 傳真: 65816522。聯(lián)系人：高飛 。

12.2．采購（甲方）單位為蘇州市公安局吳中分局  聯(lián)系人：許靜   電話：65259280轉(zhuǎn)52333。

12.3蘇州市吳中區(qū)政府采購監(jiān)督電話：0512-65283947。

13. 凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結(jié)果，均以蘇州政府采購網(wǎng)上發(fā)布的信息為準(zhǔn)。（www.zfcg.suzhou.gov.cn）。

14. 本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內(nèi)容刊登在蘇州政府采購網(wǎng)（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上.

 

蘇州市營財招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司

2014年3月5日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一：

 

 

響應(yīng)單位（蓋章）：                                    詢價編號：

 

序號	響應(yīng)品牌及型號	規(guī)格、技術(shù)參數(shù)	偏離原因(注明)	單價（元）	總價（元）	備注
合計人民幣（大寫）：
交貨期：

注:如果響應(yīng)的貨物內(nèi)容與采購要求有偏離必須寫明偏離原因。

 

 

聯(lián)系人：

聯(lián)系電話：

公司傳真號碼：

公司E-mail:

 

 

響應(yīng)單位：（單位蓋章）

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

日期：         年         月       日

 

 

附件二：（響應(yīng)單位）法定代表人授權(quán)委托書

 

 

授權(quán)委托書

 

 

本授權(quán)委托書聲明：  我            （姓名）系                 （投標(biāo)單位名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托                （單位名稱）的           （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加蘇州市營財招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司組織實施的編號為                     號的詢價采購活動。代理人在響應(yīng)文件、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與這有關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。

代理人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權(quán)委托的書面通知，本授權(quán)委托書自投標(biāo)開始至合同履行完畢止。

代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

   

響應(yīng)單位：（公章）

法定代表人：（簽字或蓋章）

代理人：（簽字或蓋章）

 

 

 

                                         年    月     日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件三：

詢價響應(yīng)函

  蘇州市營財招投標(biāo)咨詢服務(wù)有限公司 ：

   

    我們收到貴公司             號采購文件，經(jīng)仔細(xì)閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。

1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內(nèi)容，我們的報價響應(yīng)包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、現(xiàn)場安裝(包括安裝過程中損壞的修補)、調(diào)試達到正常可使用狀態(tài)、培訓(xùn)、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等各項應(yīng)有費用。

2、如果我們的詢價響應(yīng)文件被接受，我們將嚴(yán)格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務(wù)。

3、如果我們中標(biāo)，我們將在中標(biāo)公告發(fā)出之日起在詢價文件約定的時間內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關(guān)于本次采購的中標(biāo)人資格，并承擔(dān)所有因此而對采購方造成的損失。

4．我們已詳細(xì)審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話)。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。

    5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標(biāo)方對該等資料的真實性進行驗證。

    6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標(biāo)準(zhǔn)。

    7、我們承諾該詢價響應(yīng)文件在被接受后至合同履行結(jié)束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。

 

 

 

供應(yīng)商：（單位蓋章）

 

法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）

 

年     月     日