淮 陰 工 學 院

服務招標文件

淮陰工學院因教學工作需要，現向各公司公開招標購買現所有多媒體教室5年維保服務。

一、維保多媒體教室情況：（可現場考察，聯系人朱老師13915102469）

（具體要求見附件――多媒體教室維修及保養招標書）

提供針對本服務項目的服務內容以及分年度（第一年、第二年、…、第五年）維保報價。各公司必須參考本招標文件規定，制作本項目方案最終報價書。如因作假而中標并提供假冒偽劣服務的，一經查實，假一罰十（本條款將在合同中再次說明）。

二、投標文件組成：

1、法人授權委托書；

2、營業執照（復印件）；

3、稅務登記證（復印件）；

4、企業資質證明（產品授權代理證明）；

5、質保體系；

6、服務響應情況；

7、投標報價單（表）：投標商應在投標文件報價表中寫明投標的單價和總價，投標報價應包括服務的方案設計費、運費、安裝、調試費、培訓費、稅費等一切費用（如包含附件、輔材，必須列明所需附件、輔材具體種類、數量）；

8、提供投標服務流程圖等資料（或技術資料）。

三、無效的投標

1、超時送達；

2、投標文件未密封；

3、投標文件未按規定加蓋本單位印章；

4、在投標文件中未明確規格、型號和類別；

5、開標時，參加投標的授權代表未能對投標疑點給予澄清，在這種情況下，評標小組將視作投標商自動棄權；

6、近三年中曾為我校供應物資設備，產品經首次驗收就存在不合格或資信不良企業的標書；

7、其它不符合招標文件要求的投標。

四、本次招標投標截止時間：2012年 04月20日11：00前。

五、開標時間：  2012年 04月(暫定) 。

六、建議續保起始時間： 2012 年04月30日前。

七、標書接受部門：淮陰工學院招標辦。

各投標商請于規定投標時間內，將投標文件（要求標書正本一份，副本二份）裝入文件袋（在文件袋封面上寫明投標項目、聯系電話、聯系人）后封口，并在封口處蓋上單位公章后，憑我校財務處開出的投標信譽保證金、標書工本費收據回執聯，送達我校招標辦（行政樓307），送往其它部門無效。

八、付款方式：

本次中標單位在與我校簽訂合同20個工作日后，前4年根據當年的續保額度，付當年的續保服務費，第5年起始付續保額度的90%，余款作為質保金，待該年后無服務質量問題一次付清。

九、評判原則：

我校評標小組將本著公平、公正、公開原則，對投標單位的報價、方案質量、服務、投標商的信譽以及其它各方面因素進行綜合評定：

1、投標文件必須符合招標文件要求；

2、報價合理，對招標者有利；

3、投標商具有履約能力；

4、能夠提供最佳服務，保證質量和工期；

5、對投標商投標報價明顯超過當時媒體公布價格的，評標小組有權作廢標處理。

十、說明

1、投標商一旦來我校投標即表示投標商完全同意并理解本標書內容，且本院有權根據各公司的報價情況對招標項目進行分割、數量增減；

2、投標文件一律不退，請投標商自留底稿；

3、經本院研究確定中標單位后，對其他未中標單位將不予通知（可以來電咨詢），未中標的原因不予解釋；

4、投標商向淮陰工學院提交標書，即表明響應我校招標文件中的各項規定，同時電匯或刷卡交納200元標書工本費（該費用一律不退）和10000元投標信譽保證金。開標后，未中標單位的保證金，可立即辦理保證金退款手續，如延期辦理則不計任何相關利息損失；中標單位保證金，在驗收合格后退回；

5、接到中標通知后中標單位必須在五個工作日內前來我校簽訂合同，若發生中標商拒絕按規定時間簽訂合同，我校將其視作該中標商放棄此次中標權，該中標商所交納的投標信譽保證金不予退還，我校有權決定第二中標單位或重新組織招標；

6、本次招標內容是就整個工程進行一攬子招標，投標商為投標所發生的一切費用均由投標商承擔，包括投標書的編制、送標書等費用；

7、本次招標工作接受我校監察室監督，各投標商如對我校招標工作的公正性有所懷疑，可向我校紀委投訴。投訴電話：0517-83591013；

8、本文件有不明確之處，與淮陰工學院設備處聯系；

地址：江蘇省淮安市淮陰工學院大學城校區枚乘東路1號。

郵編：223003

聯系電話/傳真： 0517-83591161/83591057（董老師）

十一、本標書可能會有改動，請在投標前仔細上網核查，恕不單獨通知；本標書的解釋權歸淮陰工學院設備處。

                                                                  淮陰工學院

                                                                  2012年04月06日

單位名稱：淮陰工學院

開戶銀行：淮安市建行中北分理處

開戶賬號：32001724236051451171

另：請在匯款單據上注名投標項目匯款并將電匯的單據傳真至監察室（0517―83591013）

電話：0517-83591057（招標辦）   0517-83591013（監察室） 0517-83591039(財務處)

 

附件：

 

多媒體教室維修及保養招標書

 

一、公司資質要求

公司注冊資金不低于200萬，具有多媒體教室外包服務經驗，目前正在按照合同維護著一定數量多媒體教室，有江蘇省內高校多媒體教室外包服務者優先考慮。

二、維修及保養內容

1、多媒體教室數量及服務期限

數量：233口，具體位置為甲方校園內的北京路校區A樓26口、B樓28口、C樓22口，城南校區12號樓24口、逸夫樓41口、21號樓37口、22號樓55口。

服務期限： 2012年5月1日至2017年4月30日。

2、維護范圍：墻上網絡接口和220V插座起的與多媒體教學系統相關的所有設備和設施。包括多媒體講臺以及講臺上和內部的設備（計算機、中控、IC卡控制器、擴音機、交換機等）、線路，安裝在建筑物上投影機、銀幕、音響及連接線路等。教室內的供電、照明、校園廣播不包括此范圍。

3、工作內容

(1) 保證多媒體教學系統的狀態完好，教師正常操作多媒體設備時運行穩定，系統技術指標滿足教學需要。

(2)及時排除維護范圍內所有設備的硬件故障。

(3)及時排除維護范圍內所有設備的軟件故障。如計算機的操作系統和滿足教學需要的各類應用軟件，中控、IC卡控制器的底層程序與控制碼，投影機系統設置，定期升級系統補丁、病毒庫、新版本軟件、插件等。非特殊情況下，計算機每兩月至少更新一次操作系統補丁、殺毒軟件病毒庫和應用軟件插件，每學期開學前，必須重新安裝一次計算機操作系統和應用軟件。

(4)及時更換維護范圍內所有亮度低于標定值50%（含50%）的投影儀燈泡。

(5)設備保養：每年寒、暑假分別對投影儀進行光路、液晶片或色輪、電源板等清洗和除塵。清洗完后，在假期中將暫停使用的投影機用塑料薄膜封裝起來，放在安全地方保管，按照甲方要求在使用前再吊裝到教室中。

乙方的投影儀保養方案必須提前報甲方備案，并獲得甲方許可后方可進行。

三、維護工作質量要求      

1、專人專職負責：乙方必須在甲方北京路校區和城南校區各設一個以上（含一人）專人值班，按照甲方的作息時間提前20分鐘到崗，及時排除報修故障，對多媒體系統進行巡檢，及時排除潛在故障，并接受甲方的日常管理。

2、重點保障：在每學期開學初、教學競賽等重點工作期間，除了平時的專人值班外，乙方須從公司委派多名有豐富經驗的維修工程師，攜帶專業維修工具進行現場保障。并臨時增加4臺備用投影機，確保每個多媒體教室的正常開課。

3、維修響應時間：日常小故障在接修后20分到達現場并解決問題；計算機系統、投影儀燈泡、IC卡控制器、中控和銀幕等故障在接修后3小時內修復；投影儀、計算機、中控、控制器、功放等需返廠維修的故障在五個工作日內修復；在設備待修復期間，乙方提供備用機替代故障機，確保教學的正常進行。

4、配件要求：乙方使用的維護備件、配件（包括投影機燈泡）必須按照達到校方業務部門認可的技術指標，禁止使三無產品和質量達不到技術要求的配件。

5、備品要求：為了保證教學的正常進行，采用備品替代場外維修的方案。乙方須保證充足的備品，一旦發生短時間無法排除故障，先用備品替代，保障正常教學活動不受干擾，課后排除設備的故障。具體的備品備件數量如下：投影機燈泡十只（按照實際投影機型號分配），四臺3000ISO流明的全新投影機(鏡頭焦距符合教室要求)、七套IC卡控制器、十塊計算機硬盤、四套中控、八套幕布電機、二套音響、一批直流電源、電鎖。備品存放、數量和質量接受甲方的監督管理。在出現大范圍、大批量意外損壞的情況時，乙方應及時調用淮安備件倉庫的相關設備來替換，確保甲方教學秩序正常。

四、投影儀更換

甲方共有187臺投影機（26臺愛普生，17臺松下，144臺日立）由于使用多年，普遍亮度較低，影響了教學效果。為此，乙方須在合同簽訂之日起3年內將其全部更換，其中愛普生和松下投影機共計43臺須在2012年8月20日之前全部更換完畢，其余144臺日立投影機在2014年8月20日前更換完畢。所有被更換的投影儀必須保證與拆卸前整機狀態一致，并交甲方收回。更換投影儀為全新原裝，亮度不低于3000ISO流明，品牌要求：愛普生、松下、索尼。所更換的投影儀在合同期間發生的維護維修費用全部由乙方負責。所有新投影機自更換之日起二年后，產權歸甲方所有。