詢價采購通知
采購編號：SZHRX2011-WT-X-004號
蘇州海融項目管理咨詢有限公司受蘇州工業園區唯亭鎮懸珠社區居委會之委托，就該單位需要采購的電子顯示屏進行詢價采購，以期得到合格商品。
一、采購范圍：包括以下物品安裝、調試及其售后服務等。
二、采購項目名稱：電子顯示屏
三、采購內容：數量和要求
（一）數量：
序號 項目 設備名稱 型號和規格 數量 備注
1 屏體 顯示屏尺寸
8m*0.8m φ3.75雙色 6.4㎡
2 控制系統和軟件 控制主機 自配
3 LED控制系統 靈新雨 1套
4 LED演播軟件 1套
5 配套設備 框架 不銹鋼 1套
6 網線 1批
7 管材 1批
8 配電控制箱 1只
（二）技術要求：
序號 項 目 要 求 備注
1 規格 φ3.75雙色顯示屏
2 像素點間距 4.75㎜
3 像素密度 44321點/㎡
4 顯示顏色 紅、綠
5 單元箱體分辯率 2048點/箱
6 發光管產地 臺灣
7 箱體重量 <30kg/㎡
8 可視距離 4-50米
9 環境溫度 存儲-35℃~+85℃
10 工作溫度 -20℃~+50℃
11 相對溫度 ≤95%
12 工作電壓 220V
13 驅動器件 采用LED專用驅動器件
14 掃描頻率 ≥180幀/秒
15 刷新頻率 ≥120幀/秒
16 灰度/顏色 65536級
17 亮度調節方式 軟件調節16級可調
18 使用壽命 ≥100000小時
19 雜點率 ＜萬分之一
20 平整度 任意相鄰像素間≤0.5mm；模塊拼接間隙＜1mm
21 均勻性 像素光強，模塊亮度均勻
22 電源開關 自動開關
23 開關電源負荷 5V/40A
24 顯示控制方式 同步
1、以上所推薦的品牌僅供供應商在投標時的參考，凡達到以上品牌檔次并滿足以上技術要求的產品均可，但須提供詳細技術資料及產品彩頁，如有樣本須一并提供，如未提供視為無效投標；
2、本次采購屬于“交鑰匙項目”，為了各供應商在投標時能準確報價希各投標供應商在開標前務必與采購方具體負責人接洽，進行實際測量，弄清采購方實際安裝條件及使用需求，進行現場勘察并簽字留記后再投標；
四、詢價響應文件的組成及要求：
（一）文件組成：
1、企業法人營業執照復印件、稅務登記證明復印件；
2、報價表（按格式制作）；
3、產品及附配件的詳細品牌、規格、技術參數、數量及響應對照表；
4、企業法人授權委托書；（后附格式）
5、投標函；（后附格式）
6、2009年至今有室外雙基色LED顯示屏同規模項目的成功案例3份以上，投標文件中須提供合同復印件或中標通知書；
7、安裝、施工方案；
8、產品檢測報告；
9、整體效圖果；
10、售后服務承諾書；
詳細說明售后服務的內容、形式、含免費維修時間、解決質量或操作問題的響應時間、解決問題時間、維修單位名稱、地點。
以上1~10資質材料為必備文件，如有缺項為無效投標。
（二）文件的簽署和密封要求：
1、詢價響應文件為一份，需裝訂成冊；
2、文件每頁須企業法定代表人簽章或其授權代表簽字或蓋公章；
3、文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，封面應注明采購項目名稱、采購編號和投標單位名稱，聯系人，聯系電話等。
五、綜合說明：
1、本次詢價采購只接受國產產品投標。
2、報價要求：本次詢價只有一個采購單元，投標人應對詢價響應文件中的全部設備進行報價，報價不全者為無效投標。報價應包含所有產品及其附配件、包裝、運輸、運雜、裝卸、保險、稅金、安裝、調試、售后服務等一切費用，并不得出現選擇性的報價。
3、技術質量要求：詢價響應人應保證向采購單位供應的商品為全新、未使用的原裝正品；并保證所提供的貨物的開箱率為100%，同時所有商品均應具備該類商品的功能要求，質量為合格產品。同時有具體的規格型號、明確的生產廠商和原產地。質量出現問題，供方負責“三包”，費用由供方負責；驗收時采購單位將委托權威機構或專家進行檢測，如不符合標書要求，須在指定時間內提供滿足標書要求的產品；否則不予通過驗收。
3、售后服務要求：提供產品為期2年或以上的免費質量保修和維護保修養、技術指導等服務；保修期自中標人和使用單位雙方代表在驗收單上簽字之日起計算。保修期內，所有硬件設備的維修均為免費；所有設備維修服務均為上門服務，由此產生的費用均不再收取。應提供系統擴充、升級方面的技術支持服務。對于設備在使用過程中出現問題，要求在接報后2小時予以響應，技術人員到現場24小時內恢復正常工作，對于24小時內不能修復的設備，中標方負責免費提供備用設備的方法予以解決。
4、交付使用時間：成交單位須能保證在2011年11月30日前按時交貨并安裝調試完畢。若安裝調試過程對原建筑或原成品產生破壞，該供應商要負責修補復原。
5、成交供應商在供貨時需向采購方提供全套中文維修資料。
6、驗收：所提供貨物質量必須符合國家相關標準，必須滿足本次采購的要求，若所供貨物經產品質量檢測機構檢測認定質量不合格，造成的損失和后果由該供應商負全責。
7、成交原則：投標報價不超過采購預算，在符合本詢價通知中采購要求的基礎上，報價最低的供應商為本次詢價采購的成交供應商。
8、成交供應商在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的6‰向采購代理機構支付成交服務費。
9、請貴單位按詢價要求編制詢價響應文件，蓋章密封后，于2011年11月10日11：00時前送交至蘇州市干將西路120號蘇州海融項目管理咨詢有限公司。不按詢價文件組成要求制作報價文件的或過時遞交文件的，均為無效文件。本項目將于2011年11月10日下午14：00在蘇州工業園區唯亭鎮政府采購辦公室確定成交供應商（供應商不需到開標現場）。確定成交人后我公司將向成交供應商發出成交通知書，成交供應商收到成交通知書后，應在三日內至采購方簽訂購銷合同。
10、采購代理公司：蘇州海融項目管理咨詢有限公司 聯系人：周小姐。
聯系電話：0512-65237216/13862029323， 傳真：0512-65153553。
地址：蘇州市干將西路120號， 郵編：215005
11、采購（甲方）單位為：蘇州工業園區唯亭鎮懸珠社區居委會
聯系人：朱小男 聯系電話：13962183538。
12、該信息刊登在蘇州政府采購信息網（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）、蘇州城市商報，成交公告亦是刊登在此媒體，敬請各供應商注意。
13、蘇州工業園區唯亭鎮政府采購辦公室監督電話：0512-69996870。
六、詢價合同主要條款：
根據蘇州工業園區唯亭鎮政府采購編號SZHRX2011-WT-X-004號詢價通知書以及供方的詢價響應文件，成交通知書，供需雙方就此次成交的設備購銷事宜簽訂本合同：
（一）購銷內容： 。
（二）下列文件為本合同不可分割部分：SZHRX2011-WT-X-004號詢價通知書、成交通知書、供方的響應報價單及其它承諾等。
（三）價格與支付：
1、價格：人民幣 ，包含所有產品及其附配件、包裝、運輸、運雜、裝卸、保險、稅金、安裝、調試、售后服務等一切費用。
2、貨款結算：合同簽訂生效后，待貨到并經驗收合格后，供方向需方提供下例單據（A、B、C）后十個工作日內，由需方向供方一次性支付合同總價的95%款，余款待貨物驗收合格屆滿一年后十個工作日內由需方向供方一次性付清。
A、需方簽收的送貨回單；
B、合格銷售發票；
C、供需雙方及采購代理機構簽章的《蘇州工業園區唯亭鎮政府采購合同履行驗收報告》。
（四）質量驗收標準：
1、供方應嚴格按照標書的有關規定提供合格商品，均應是原裝商品，保證貨物為全新、未使用的原裝正品；除有特殊要求的外，其余均為標準配置；貨物上均有合格證，包括_品牌的_有關標志；
2、貨物驗收地點即為到貨地點。驗收時，供需雙方派員一起當場開箱驗貨，如發現貨物短缺、質次、損壞、產地和規格不符等問題，應作詳細記錄，由供方立即無條件為需方調換或補齊，同時由供方承擔因此而產生的一切后果；
3、驗收標準：供方提供的設備必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規范與標準，同時須滿足招標書中所列全部規格、顏色、技術條件及功能要求和供方承諾的其它指標；
4、貨到需方地址后，由需方負責保管和看護，若因保管和看護不當造成的質量問題，由供方負責修理。
（五）售后服務：
（六）交貨條件：
1、交貨：供方保證在2011年 月 日之前送貨到位，發貨時應先用函、電通告需方及中介機構。
2、貨物的外觀、包裝、運輸應按國家規定或部頒標準執行，如因供方包裝不當以及其它原因造成損壞或丟失，應由供方負責修復或補缺。
3、運輸及到貨地點：由供方負責辦理運輸，直接送至需方所在地即：蘇州工業園區唯亭鎮懸珠社區居委會。
（七）違約責任：
1、如供方延期交貨，除不可抗拒的因素外，供方應向需方就延期交貨支付違約金，具體按總價款每日0.04%支付，另外，若供方延期交貨超過二周需方有權隨時終止合同。
2、需方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向供方支付逾期付款違約金，按逾期總額每日0.04%的標準計算。
3、由于需方的原因要求延期交貨，需方應按規定承付貨款，并承擔供方提供的代為保管費（有關倉儲協定另議）。
（八）合同生效：
1、合同經供需雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）并在蘇州工業園區唯亭鎮政府采購辦公室備案后生效。
2、合同簽訂，備案生效后供需雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標機構進行調解，調解不成，還可要求蘇州市財政局政府采購管理處進行調解，若再不成，則任何一方均可向招標機構所在地人民法院提起訴訟。
3、合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和需方采購目的的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。
本合同一式四份，供需雙方、招標機構及蘇州工業園區唯亭鎮政府采購辦公室各執一份。
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
2011年11月4日
格式1、詢價響應報價表
詢價響應報價表
采購編號：______
序號 名稱 品牌規格型號 偏離采購要求說明 單位/數量 單價 總價
總報價（人民幣大寫） ¥：
報價單位（蓋章）： 聯系人： 聯系電話：
法定代表人簽字或簽章：
日期： 年 月 日
格式2、投標函
投標函
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司 ：
我們收到貴公司 號詢價采購通知，經仔細閱讀和研究，我們決定參加投標。并向貴公司承諾：
1、我們愿意按照招標文件的一切要求，提供本項目的所有內容，我們的投標報價包括所有設備、附件的包裝、運輸、運雜、保險、稅金、安裝、調試、售后服務等一切費用。
2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行詢價采購通知中規定的每一項要求，嚴格履行合同的責任和義務，保證按期、按質履行合同，完成合同內容所規定的全部工作。
3、我們愿意提供招標方在詢價采購通知中要求的所有資料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標有關的任何證據或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我們愿承擔一切責任。
4、我們認為你們有權決定中標者，還認為你們有權接受或拒絕所有的投標者。
5、我們同意因運輸或或裝卸或吊裝過程中的不當，造成貨物或就位現場的設施、設備等損壞的，采購方有權要求我們全額賠償。
6、我們愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。
7、我們承諾該項投標在開標后的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。我們同意中標后若不履行投標文件的內容要求和各項承諾及義務的即被視為違約，其中標資格將被取消。
8、我們同意中標方若無法按約定條款履行義務等行為，招標方有權取消其中標資格。
9、如果我們中標，我們愿意在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的6‰向采購代理機構支付成交服務費，逾期按中國人民銀行公布的同期人民幣貸款最高利率計付利息；
10、與本次投標有關的通訊地址：
單 位： 聯 系 人：
地 址： 郵政編碼：
聯系電話： 傳 真：
投標方：（單位蓋章）
單位法定代表人或授權委托人：（簽字或簽章） 年 月 日
格式3、法人授權委托書
法人授權委托書
本授權委托書聲明：我 （姓名）系 （投標單位名稱）的法定代表人，現授權委托_________________________________（單位名稱）的 （姓名）為我單位代理人，以本單位的名義參加蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司組織實施的編號為 號的招標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。
代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自投標開始至合同履行完畢止。
代理人無轉委托權。特此委托。
投標單位：（蓋章）
法定代表人：（簽字或簽章）
被委托人：（簽字或簽章）
年 月 日