尊敬的供應商：
本中心擬以詢價的方式就淮北市師范學校等單位辦公自動化設備物品進行采購，并將有關事項函告如下:
1、被詢價的供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2011年4月19日下午3：30 時前，向本中心做出一次性書面報價(單價、總價且含1.5%的采購服務費)。該報價一經本中心認可，即為簽約的合同價，此價格為交貨地驗收價格，包括包裝費、安裝施工調試費、裝卸費、運保費、系統集成費用、人員培訓費、技術服務費、服務費等驗收前所有費用。報價用人民幣報價，單位為元，不保留小數，并蓋單位公章方為有效。報價函均須蓋章并裝訂成冊。
2、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和簽約方的報價函將作為合同的組成部分。
3、被詢價的供應商可以拒絕對本中心的詢價函作出報價，但一經作出報價，即被視為認可以上要求，且不可撤回。否則，本中心在此后的一年內將不邀請該公司參加本中心的所有采購活動。
4、保證提供為出廠全新的，均為生產廠家原裝配置。用戶單位在賣方送貨、調試后對貨物進行檢查驗收，如果發現有質量、技術或數量不足等問題，賣方應負責按照買方的要求采取補足或更換等處理措施，并承擔由此發生的一切損失和費用。
5、貨物驗收合格，賣方將買方出具的驗收報告原件(具體格式由淮北市招標采購管理局提供)和銷售發票復印件各兩份交淮北市招標采購管理局，經審核后在10個工作日內由付款人(淮北市財政局)付款。成交供應商必須提供本公司銷售發票。
6、被詢價的供應商要求具有獨立的法人資格，必須提供營業執照(年審合格)、法人資格證明(或法人授權書)、售后服務承諾等。否則視為不響應詢價函，視為無效報價。考慮到本項目售后服務特殊性，只允許淮北本地供應商參加(以工商注冊為準)
7、本項目不分包，未裝訂密封的視為無效的報價函，供應商須投報所有設備，并只能一個報價，多報價方案不被接受。
8、詢價小組在報價截止時間后對收到的合格報價函組織評審，將按照先審核供應商資質、報價資料是否齊全，產品型號配置是否滿足要求，再綜合考慮報價、完工日期的順序，供應商須理解合同不一定授予最低價格的供應商。
9、參加報價的供應商在報價截止時間前需交納報價保證金3000元;(特此提醒：供應商在4月18日下午5：30分保證金必須到位，否則為無效投標);成交的供應商全額退還，未成交供應商在項目合同簽訂后全額退還(供應商在報價函中提供銀行賬戶及賬號，以便退還)。
10、本項目如有更改，我中心將在淮北政府采購網站和淮北市招標采購網公開發布澄清函，澄清函為詢價函不可分割的部分，請供應商注意查閱，否則責任自負，項目成交結果將會及時在網上公布。本項目詢價函由淮北市招標采購中心負責解釋。
二、貨物清單
序號 名稱 品牌范圍及型號 主要技術參數要求 數量(臺)
單位
1
臺式電腦 聯想、戴爾、蘋果 CPU：奔騰雙核 E5800 3200MHZ
二級緩存：2MB
內存：DDR3 2GB
硬盤：500G
光驅：DVD刻錄機
顯卡：集成
鼠標：光電
網卡：1000M
顯示器：20寸
60
師范學校
多媒體投影機 索尼、奧圖碼、愛普生 顯示技術：3LCD或DLP
亮度：2600流明
分辨率：1024*768
投影光源：超高壓錄燈
附件：搖控器(1) 鋰電池：CR2025(1) 便攜包(1)
18
2 臺式電腦 聯想、蘋果、戴爾 商用/CPU： E5800(pentium dual-core 3.2G 2M緩存)/ G41以上主板芯片組/2G DDR3 /500G /DVD/集成千兆網卡/19寸寬屏液晶顯示器三年保修三年上門服務/原廠安裝正版殺毒軟件 2
教育局
筆記本電腦 聯想、蘋果、戴爾 英特爾® 酷睿TM 雙核處理器i5-460M (2.53GHz 透過turbo boost功能,可升頻到2.8Hhz) 3MB三級高速緩存/14.0’WXGA LED背光屏 16：9黃金比例/2GB DDR3/500G 5400rpm HDD/超級DVD刻錄/Geforce G 310M獨立顯卡 512MB獨立顯存/10M-1000M網卡內置/中文Windows 7 Home Basic/802.11 BGN無線局域網卡/內置30萬像素高感光攝像頭/HDMI高清輸出接口/內置藍牙模塊/指紋識別/一鍵拯救/閃聯任意通/軟件禮包, 原廠家原裝包鼠 1
臺式電腦 聯想、惠普、戴爾 酷睿i3 550/20寸液晶/2G內存/1T硬盤/ATI Radeon hd5450獨顯 1
3 數碼相機 佳能 5D II 套機24-105鏡頭，16G卡相機包 1
金融辦
筆記本 聯想Y470N-ISE Intel 酷睿i7 2630QM，主板芯片組：Intel HM65，內存容量：4GB，硬盤容量：640GB，14英寸，顯存容量：2GB 1
筆記本 IBM X201I i3-380M(2.53GHz)/2GB/320GB 7200轉/12.1" WXGA LED/Intel HD/Intel 1000BGN/6Cell/Express/3in1/FPR/Camera/BT/原裝DVD刻錄機、原裝包、鼠標 2
筆記本 DELL E6410 (i7-640M) 14.1寸LED ，4G內存 ，硬盤500G，顯卡芯片：NVIDIA NVS 3100M
(筆記本電腦 黑色 ) 3
三、交貨日期：
合同簽訂生效后5個工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用。(供應商也可根據自身情況報出合理交貨日期)。
四、售后服務要求：
被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與售后服務做出書面承諾。
五、評標辦法：
在滿足以上要求及符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商為成交供應商。
六、其他要求：
網上下載報價資料的供應商，必須與淮北市招標采購中心電話聯系登記，得到允許后方可參加，否則拒收報價資料。
七、報價函遞交本中心詳細地址：淮北市招商大廈五樓(淮北市招標采購中心)
聯系人： 王寧 電話：0561-3111332 傳真：3111332
收款單位：淮北市招標采購管理局
開戶行：工行淮海路支行 賬號：1305016109024976696
淮北市招標采購中心
二〇一一年四月十三日
淮北市招標采購中心
供應商報價函
致：淮北市招標采購中心：
本公司十分高興地收到貴中心編號為 HBCG -11089詢價采購函，我方已研究了該報價函的全部內容，現向貴中心就淮北市師范學校等單位辦公自動化設備采購的標的物做出如下報價：
一、責任與義務
本公司承諾：
1、本公司的報價函一旦為貴中心認可，該報價即為合同價;
2、本公司報價函一經發出，即不可撤回，否則我方愿意接受貴中心的處罰;
3、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方，同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的"合同條款"和本報價函作為合同的組成部分;
4、我方承諾在簽約之前，向貴中心遞交1.5%的采購服務費，5%的履約保證金;履約保證金期限為：合同簽訂后12個月
5、本公司完全理解本項目合同不一定授予最低報價的供應商。
二、貨物報價表
序號 貨物名稱 品牌或生產廠家 型號 詳細技術參數 數量 單價 金額
合 計
三、交貨期
合同簽訂后 5 個工作日內交貨、安裝調試完畢，交付用戶方驗收使用。
四、相關資信證明
1、 營業執照(年審合格)
2、 法人資格證明(法人授權書)
3、 售后服務承諾
4、 其他資質證明文件
(公司蓋章)
二〇一一年四月十三日