為了提高采購效率，降低采購成本，依據《中華人民共和國政府采購法》、《青海省實施<中華人民共和國政府采購法>辦法》等有關法律法規，決定2009年省級單位部分辦公自動化設備實行政府采購協議供貨。青海省政府采購中心已于近日就青海省2009年第四期辦公設備協議供貨政府采購項目進行了國內公開招標，現將政府采購協議供貨的有關事宜通知如下：
一、政府采購協議供貨的適用范圍。青海省省級（含所屬單位）國家機關、事業單位和團體組織（以下統稱采購人）使用財政性資金采購納入省級集中采購目錄以內的臺式計算機、筆記本電腦、打印機、傳真機、掃描儀、UPS電源、復印機、一體機、投影儀、數碼相機、數碼攝像機、移動硬盤、優盤、殺毒軟件等辦公自動化設備。采購協議供貨范圍以外的設備，另報采購計劃。
二、協議供貨的限定金額標準 。根據省級單位現行預算管理體制，在一個完整的預算年度內，采購人所需采購上述辦公設備采購金額在50萬元以內的，在本次協議供貨范圍內進行采購，不得在非中標供應商處采購；不得擅自采購協議供貨范圍外的非中標貨物。
三、協議供貨有效期 。本次協議供貨的有效期為12個月，即從
四、協議供貨采購程序。
（一）采購人依據部門政府采購預算，向省政府采購管理辦公室報送采購計劃，使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金進行協議采購的，將資金劃轉到省財政政府采購專戶。
（二）采購人在協議供貨經銷商（同一品牌）之間按照詢價方式自主擇優選擇供應商。任何人不得指定供應商。
協議供貨確定的中標價格為最高限價，已包含了售后配套服務，各采購人無須另外付費；本協議供貨有效期內，供應商不得上浮中標產品的價格。若中標產品的媒體價或市場統一價向下進行調整時，在不降低配置的前提下，必須同時對中標產品的協議供貨價進行下調，并及時上報省政府采購中心。省政府采購采購中心須在1個工作日內上網公示，同時報省政府采購管理辦公室備案。協議供貨有效期內的價格進行調整，不再另行發文通知，可登陸“中國政府采購網青海網頁”（www.ccgp-qinghai.gov.cn）查詢。
采購人若發現協議經銷商銷售的同品牌、同配置、同質量、同售后服務的價格高于其了解的非協議經銷商的價格時，可在不指定品牌條件下申請采取非協議供貨方式采購；也可在辦公設備協議供貨商之外另行選擇經銷商，但該供應商提供的單臺產（商）品價格應比協議供貨當日價格低5％（此外，仍可提供各種實物贈品和其他優惠）。采購人將詢價結果以書面方式報省政府采購管理辦公室。
（三）為了簡化合同內容，財政廳統一制定了《青海省省級單位政府采購協議供貨合同》文本（附件一），作為政府采購原始憑證。合同文本一式4聯，分別由采購單位、中標供應商、省政府采購管理辦公室、省政府采購中心留存。省級單位在與供應商簽訂合同時，應按合同條款要求全面填寫并加蓋采購人（含最終用戶及單位財務）印章。
（四）協議供貨經銷商要按照協議供貨合同供貨。采購人應在3個工作日內驗收完畢，并將驗收情況填寫在《省級單位政府采購履約驗收表》。若履約驗收中出現糾紛，可報經省政府采購管理辦公室批準，由采購中心組織專家驗收。
（五）協議供貨制實行財政直接支付制度。省政府采購管理辦公室收到《省級單位政府采購履約驗收表》，經審核無誤后由財政支付部門，將資金支付到供應商指定帳戶。未實行財政國庫集中支付的采購項目，使用單位自籌資金或使用財政已撥入采購人銀行賬戶資金的，由省級單位將上述資金匯入財政采購專戶，按合同約定直接向協議供應商付款。
（六）供應商須書面申請調整中標產品，并持有該產品生產廠商出具一對一替換函。供應商須在每季度終了5個工作日內將協議供貨采購結果（含采購數量、金額等）匯總報省政府采購中心備案（電話：6114432）。
五、權益保護 。各省級單位要充分利用協議供貨制度規定的價格讓利和服務條件，監督中標供應商履行承諾書和采購合同約定的應盡義務。同時，各單位要注意保護供應商合法權益，不得假借政府采購之名為其他單位或個人采購，不得向中標供應商提出超越協議供貨承諾書范圍以外的其他要求。
六、違規處理 。對于違反規定的單位或責任人，省政府采購管理辦公室及有關部門將按現行財經紀律的有關規定進行處理，其中對于擅自采購協議供貨范圍以外設備的，一經查出，財政廳將拒絕支付貨款。因違規問題引起的法律責任，由采購當事人自負。
七、各州（地、市）財政部門可參照省級單位協議供貨的通知精神和基本原則，按照區域聯動、限額自主、分級管理的原則制定本級的協議供貨管理辦法。
實行政府采購協議供貨制度是加強省級單位經常性采購項目管理的有效方式，本次協議供貨的產品完全能夠滿足省級各單位的需求，各部門各單位要嚴格按照本次協議要求開展采購活動，并及時向我廳反映實際運作中發現的問題（聯系電話：財政廳政府采購管理辦公室 0971-6146966）。 有關各政府采購協議供貨供應商的各項具體承諾可查閱“中國政府采購網青海網頁”（www.ccgp-qinghai.gov.cn）。
附件一：青海省2009年第四期辦公設備協議供貨合同（范本）；
附件二：青海省2009年第四期辦公設備協議供貨中標產品一覽表；
附件三：青海省2009年第四期辦公設備協議供貨中標產品代理商名單。