一、需求分析
　　許多企業(yè)公司的辦事處都分散在全國各處，那么各個分公司之間互相只有靠電話聯(lián)系。如果要進行會議就更加麻煩，各個分公司都要派人去總公司進行集團性的會議。這樣不僅浪費了時間而且還增加了差旅費的開支。當(dāng)公司有重大事件需要公司各懂事進行商議時，由于各股東不能即時的聚在一起開會商討，就有可能導(dǎo)致決策上的失誤。而視頻通訊和視頻會議就為公司解決了這些問題。

二、項目分析
　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：大部分公司的每個辦事處都會有一個局域網(wǎng)，通過各種方式接入Internet。所以在部署視頻會議系統(tǒng)時相當(dāng)方便。利用公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源即可。每個分公司的局域網(wǎng)服務(wù)器為分布視頻服務(wù)器，總公司的服務(wù)器為主視頻服務(wù)器。
　　系統(tǒng)的采納：集團公司的企業(yè)目錄復(fù)雜加上需要點對點的音、視頻通訊和視頻會議所以需要采用視高可視協(xié)同辦公系統(tǒng)加上視頻會議軟件。另外為了方便使用軟件每個客戶端都應(yīng)配備USB PHONE。

視頻會議的功能：

　　1、通過Internet能隨時進行員工之間的面對面的通話。除了網(wǎng)絡(luò)費用無需其他費用。
　　2、各部門隨時召開部門會議，提高了工作效率，減少差旅費。
　　3、通過視頻會議進行各部門或各分公司的網(wǎng)上培訓(xùn)，相互可以時時看到對方視頻，共享文檔，或者直接操作對方電腦。
　　4、管理層決策更即時。隨時召集管理層人員進行視頻會議，在視頻會議中進行表決，使決策更加即時。
　　5、網(wǎng)上召開董事會。集團公司的懂事分布地域很廣。通過視高視頻會議可以通過會議室的電視會議或者桌面會議的形式舉行董事會網(wǎng)絡(luò)條件不好的懂事也可通過桌面語音會議的形式參加董事會。
　　6、提高員工工作效率。通過使用視高可視協(xié)同辦公系統(tǒng)的郵件、備忘錄、收藏夾、名片等功能可以提高員工的工作效率。
　　7、通過WEB Call和企業(yè)黃頁系統(tǒng)可實現(xiàn)遠(yuǎn)程銷售，遠(yuǎn)程售后服務(wù)。同樣降低了公司的售前、售后服務(wù)的開支。