一、企業(yè)簡介

　　上海國際招標(biāo)有限公司是上海建工控股集團(tuán)旗下的重要企業(yè)，依托集團(tuán)的強(qiáng)大實(shí)力和資源優(yōu)勢，在招標(biāo)代理、政府采購、工程造價咨詢等領(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。具備政府采購代理資格，能夠?yàn)榭蛻籼峁┤轿坏恼少彺矸?wù)。通過規(guī)范的操作流程和嚴(yán)格的質(zhì)量控制，確保政府采購活動的公正、公平和透明。

　　二、項目背景

　　隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和全球?qū)Νh(huán)境保護(hù)意識的日益增強(qiáng)，無紙化辦公會議已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要趨勢。作為中國經(jīng)濟(jì)中心城市的標(biāo)桿企業(yè)，上海國際招標(biāo)有限公司積極響應(yīng)國家節(jié)能減排號召，致力于推動綠色辦公和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在招標(biāo)代理及咨詢服務(wù)領(lǐng)域，傳統(tǒng)的專家評審會議模式存在大量紙質(zhì)文件的使用，不僅增加了辦公成本，還對環(huán)境造成了不必要的負(fù)擔(dān)。同時，紙質(zhì)文件的傳遞、管理和保存也存在諸多不便，如易丟失、難檢索、難共享等問題，嚴(yán)重影響了專家評審會議效率和評審質(zhì)量。

　　為了克服傳統(tǒng)評審會議模式的弊端，提高會議效率，降低辦公成本，保護(hù)環(huán)境資源，上海國際招標(biāo)有限公司決定建設(shè)智能無紙化專家評審會議系統(tǒng)。具體需求如下：

　　1)電子化會議文件：實(shí)現(xiàn)會議議程、評審材料、評審報告等所有文件資料的電子化發(fā)送、存儲和共享。通過電子化處理，減少紙質(zhì)文件的使用，方便文件的傳遞和管理，提高會議效率。

　　2)電子簽到與身份認(rèn)證：采用電子簽到系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到方式，參會專家可通過評審會議終端進(jìn)行簽到，并進(jìn)行身份認(rèn)證，確保會議的安全性和準(zhǔn)確性。

　　3)電子評審與投票：開發(fā)電子評審系統(tǒng)，使專家能夠在系統(tǒng)中進(jìn)行在線評審和投票，實(shí)現(xiàn)評審過程的無紙化和實(shí)時統(tǒng)計。系統(tǒng)應(yīng)具備自動記錄、匯總和展示評審結(jié)果的功能，提高評審的公正性和效率。

　　4)電子會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，系統(tǒng)自動生成電子版的會議紀(jì)要，參會人員可在系統(tǒng)中進(jìn)行意見反饋和確認(rèn)。電子會議紀(jì)要不僅節(jié)約了紙張資源，還方便了會議紀(jì)要的傳遞和保存。

　　5)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)：系統(tǒng)需具備完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制，確保會議文件、評審結(jié)果等敏感信息的安全性和隱私性。同時，系統(tǒng)應(yīng)支持?jǐn)?shù)據(jù)加密、訪問控制等安全措施，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。

　　6)系統(tǒng)集成與擴(kuò)展性：系統(tǒng)需與上海國際招標(biāo)有限公司現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行無縫集成，確保數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和業(yè)務(wù)的順暢運(yùn)行。同時，系統(tǒng)應(yīng)具備良好的擴(kuò)展性，以滿足未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。

　　7)用戶友好與培訓(xùn)支持：系統(tǒng)界面應(yīng)簡潔明了，操作便捷，易于上手。同時，公司應(yīng)提供全面的用戶培訓(xùn)和技術(shù)支持服務(wù)，確保參會專家和工作人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用方法和技巧。

　　三、項目概況

　　本項目旨在建設(shè)一套智能無紙化專家評審會議系統(tǒng)，以替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)評審模式，實(shí)現(xiàn)會議文件的電子化、評審流程的在線化以及數(shù)據(jù)的集中管理與安全保護(hù)。項目旨在提高評審效率、減少資源浪費(fèi)、增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全，并進(jìn)一步提升公司的市場競爭力和社會形象。

　　系統(tǒng)硬件配置：

　　根據(jù)項目需求，配備12臺18.5寸高清智能評審會議終端一體機(jī)(6.0mm窄邊框，帶雙路HDMI信號切換，帶PC指示燈，屏幕帶手掰調(diào)節(jié)仰角，整屏厚度僅為12mm，采用i7 12代處理器、32G內(nèi)存、512G SSD盤)、12套銳進(jìn)無紙化會議客戶端軟件V10.0、1臺多媒體會議控制主機(jī)用于服務(wù)器管理及應(yīng)用數(shù)據(jù)的支撐、1套銳進(jìn)無紙化后臺管理系統(tǒng)V10.1、1臺全數(shù)字會議拓展主機(jī)、1臺大屏控制器、1臺高清數(shù)字編碼器、1臺智能中控系統(tǒng)主機(jī)、1臺4*4無縫切換矩陣、1臺導(dǎo)軌式電源控制器、1臺LED調(diào)光器、1臺智能會議中控平板;及配套音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)采用2只白色的陣列會議音柱(額定功率：300W)、1臺雙通道功率放大器(額定功率：2*400W)、1臺8路數(shù)字音頻處理器、1臺數(shù)字反饋抑制器、1臺數(shù)字電源管理器、2套無線真分集手持話筒、1套多功能信息盒及1個4英寸的墻控屏(實(shí)現(xiàn)筒燈的開關(guān)及窗簾控制)。

　　系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計：

　　根據(jù)項目需求，設(shè)計包括前端用戶界面、后端處理邏輯、數(shù)據(jù)庫存儲及安全機(jī)制在內(nèi)的系統(tǒng)架構(gòu)，確保系統(tǒng)的高效運(yùn)行與數(shù)據(jù)安全。

　　功能模塊：

　　會議信息管理：系統(tǒng)可查看相關(guān)會議日程，會議日程將自動按時間排序顯示到日程中評審專家可隨時點(diǎn)擊查看、評審室模擬布局圖、評審專家信息列表等信息。

　　電子文件管理：實(shí)現(xiàn)評審會議文件的電子化上傳、存儲、分享屏幕與版本控制，支持多格式文件查看與批注。如評審專家可對文件進(jìn)行高亮、下劃線、刪除線、圖形等標(biāo)記，支持單筆擦出或全屏清除。

　　電子簽到與身份認(rèn)證：電子簽到系統(tǒng)，支持二維碼掃描、人臉識別等多種簽到方式，并集成身份認(rèn)證功能，確保參會人員身份的真實(shí)性，會議結(jié)束后可導(dǎo)出正式的專家評審簽到表。

　　在線評審與投票：提供在線評審界面，支持專家在線填寫評審意見、打分及投票，系統(tǒng)自動匯總評審結(jié)果并生成報告。

　　會議紀(jì)要管理：會議結(jié)束后自動生成電子會議紀(jì)要，支持參會人員在線查看、編輯與確認(rèn)，便于后續(xù)跟蹤與歸檔。

　　界面信號切換：系統(tǒng)通過信號管理一鍵切換表決功能、視頻播放、電子畫板、會議交流等，實(shí)現(xiàn)會中功能的快速切換應(yīng)用。

　　個性化服務(wù)功能：系統(tǒng)含有個性化服務(wù)模塊，會中可呼叫茶、水、筆、紙、計算器，可自定義錄入需求內(nèi)容。

　　集中控制功能：通過中控pad一鍵控制筒燈的開、關(guān)(一組或多組或全部開關(guān)等)，攝像機(jī)的開機(jī)、關(guān)機(jī)、上、下、左、右的調(diào)節(jié)，矩陣信號的輸入與輸出控制，聲音的輸出大小控制，視頻會議的控制，機(jī)柜電源的開關(guān)控制，窗簾的升降控制，大屏的開關(guān)控制，智能評審會議終端一體機(jī)的開關(guān)機(jī)及升降控制等功能，界面簡潔明了，皮膚可自定義。

　　數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)：建立數(shù)據(jù)加密、訪問控制、日志審計等安全機(jī)制，確保會議文件與評審數(shù)據(jù)的安全性與隱私性。

　　系統(tǒng)集成與測試：將智能無紙化專家評審會議系統(tǒng)與現(xiàn)有辦公系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。同時，進(jìn)行全面的系統(tǒng)測試，包括功能測試、性能測試、安全測試等，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。

　　用戶培訓(xùn)與技術(shù)支持：為參會專家與工作人員提供系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，確保他們能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用方法。同時，提供持續(xù)的技術(shù)支持與維護(hù)服務(wù)，保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行與升級迭代。

　　四、現(xiàn)場案例

　　五、系統(tǒng)拓?fù)?/span>

　　六、項目預(yù)期效果

　　提升評審效率與準(zhǔn)確性：通過在線評審與自動匯總功能，減少人工操作與錯誤，提高評審效率與準(zhǔn)確性。

　　降低辦公成本：減少紙質(zhì)文件的使用與存儲成本，降低打印、復(fù)印等費(fèi)用支出。

　　增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)：建立完善的數(shù)據(jù)安全機(jī)制，確保會議文件與評審數(shù)據(jù)的安全性與隱私性。

　　優(yōu)化用戶體驗(yàn)：提供直觀易用的系統(tǒng)界面與詳盡的操作指南，提升用戶體驗(yàn)與滿意度。

　　提升公司形象與競爭力：展現(xiàn)公司在數(shù)字化轉(zhuǎn)型與綠色發(fā)展方面的前瞻性與責(zé)任感，提升公司品牌形象與市場競爭力。