一、企業簡介

　　2004年 邦中集團創建于中國上海市，專注于管道用功能高分子材料、復合管道生產設備、智能管道、智能管網、數字礦山的研發、生產及銷售。

　　公司技術、產品、業務涵蓋材料、設備、智能管道及管件、智能管網運維、數字孿生雙系統交付、基于M2M霧平臺的智慧場景/智慧家庭中央控制平臺等，以建立管道行業工業互聯網為核心目標， 以工業互聯網平臺2.0為技術支撐，致力于成為先進的管道系統供應商，為管道行業的節能降本、智能制造、數據化管控提供優質服務。

　　二、項目背景

　　上海市在推動信息化、綠色辦公方面一直走在前列。近年來，上海市政府和企業紛紛采用無紙化辦公模式，減少紙張消耗，提高辦公效率。無紙化會議室建設作為無紙化辦公的重要組成部分，也得到了廣泛的關注和應用。上海作為中國最大的一線城市之一，在快節奏的現代工作中，時間就是效率。無紙化會議通過電子化和數字化的手段，減少了會議前的準備工作和會議后的整理工作，使參會者能夠更專注于會議內容本身，從而提高會議的效率和質量。此外，無紙化會議還方便了對會議紀要和資料的存儲、檢索和分享，進一步提高了工作效率。

　　三、項目概況

　　邦中集團希望通過專業的會議技術手段，提供簡潔輕便的會議觀感及優質的會議體驗，希望打造出顏值與質量同樣出眾的會議空間，客戶對其會議空間智能化建設提出了以下幾項需求：

　　能夠靈活的開展各類會議，如董事會、討論會、研討會等，可根據參會人數、業務發展情況，靈活的使用、部署設備設施，減少設備擴展或閑置造成的資源浪費，確保資源上的有效節約。

　　希望建成后的會議室能有輕便的會議體驗，從使用上和觀感上都不會給人造成壓力，本地/遠程入會方便，會中溝通便捷，能滿足多人討論、領導發言等情況，會場中每個角落的參會人都能有優質的會議體驗。

　　建成后的會議室需要有穩定的會議系統，能確保每次會議的正常進行，對每個設備的操作、管理要足夠簡單、快捷，減少專人維護的成本，常用的一鍵關閉所有設備、批量操作、一鍵入會等功能確實能夠顯著提升工作效率，減少機械重復工作，這不僅可以節約能源，還能延長設備使用壽命。

　　邦中集團在與我公司交流的過程中，得知會議室里面原有建設了一套無紙化多媒體會議設備，存在使用得不到甲方的要求，反饋產品質量，技術兼容性與穩定性，售后服務不足等問題存在，其中會議桌甲醛氣味較為嚴重，選擇了當地幾家環保單位上門檢測，已嚴重超出標準值。對比集團領導高度重視會議室建設及產品把控，設立多個部門進行選型。

　　邦中集團通過線上及其他客戶單位行業了解到我司”RJMT”無紙化會議系統品牌，給到我們場景需求，定制出一份詳細的設計方案。同時邀請行業眾多友商參與進來，約定具體時間及場地進行現場演示及產品交流。

　　集團會議室有了首次建設智能會議室出現的問題，已有前車之鑒，經過多家業內橫向產品及方案對比最終選擇了銳進科技作為本次項目建設的合作伙伴。我公司憑借在10年來對無紙化會議領域的深厚積累和實踐經驗,為本單位量身定制了一套高效穩定、功能豐富的國產信創無紙化會議系統解決方案。該方案充分考慮了用戶方的實際需求和操作習慣，確保系統易用性、穩定性和安全性的同時，實現了與現有業務ZOOM、騰訊視頻會議系統的無縫銜接，即能讓參會者參與本地會議，也可讓參會者實時參與遠程會議。

　　四、現場案例

　　根據用戶需求及項目現場勘查情況，本次設計我們根據多年的無紙化會議室建設項目設計經驗，給邦中集團九樓會議室設計一套智能化多媒體無紙化會議室，參會者每個席位安裝1臺46mm面板超薄觸控液晶升降系統。

　　會議桌面左邊6臺，右邊6臺，位于對面兩端各4臺領導席，共計16個席位，同時在升降一體機的右側配備1支主席話筒單元，15支代表話筒單元及配套音頻擴聲系統。

　　在未使用銳進無紙化會議系統前，每一次客戶溝通都要提前預約會議室，準備厚厚一沓資料，專門安排部門人員記錄會議紀要;使用銳進無紙化會議系統設備后，可以隨時在會議室開啟會議，通過文檔閱讀、文檔分享、會議批注、思維腦圖、會議紀要、遠程視頻會議等功能即時討論與在線溝通，不僅提高了會議效率，還大大減少了紙張等辦公耗材的使用，降低了會議相關硬件的投入和維護成本。

　　以客戶為中心的項目設計與實施方式，是確保項目成功并贏得客戶高度滿意的關鍵所在。公司團隊展現了極高的專業素養、溝通能力和執行力，具體體現在以下幾個方面：

　　深入溝通，精準理解需求：在項目前期，團隊與客戶進行了充分的溝通，這不僅是獲取需求信息的過程，更是建立信任、明確項目目標的重要環節。通過細致的詢問、討論甚至現場調研，團隊能夠全面、準確地把握客戶的真實需求和期望，為后續無紙化會議設計提供堅實的基礎。

　　定制化設計，貼合實際需求：基于深入了解的客戶需求，團隊進行了定制化設計，確保每一個功能、每一個細節都能滿足客戶的特定場景使用需求。這種以客戶為中心的設計理念，體現了團隊對項目的高度負責和對客戶的尊重。

　　精細施工，確保質量：后期工程進場后，團隊嚴格按照設計方案進行施工，并在施工過程中保持與客戶的溝通，及時反饋進度和遇到的問題。同時，通過嚴格的質量控制和監督機制，確保工程質量達到預期標準。

　　逐一調試，追求完美：功能調試階段，團隊逐一檢查每個功能點的實現情況，確保其正常運行并符合客戶需求。這種精益求精的態度，不僅體現了團隊的專業能力，也展現了公司對客戶體驗的極致追求。

　　客戶反饋，持續改進：項目完成后，團隊積極收集客戶的反饋意見，對于客戶提出的功能邏輯改進建議，團隊能夠迅速響應并采取相應的措施進行完善。這種持續改進的精神，有助于不斷提升客戶滿意度和忠誠度。

　　五、系統拓撲

　　無紙化會議系統主要由無紙化多媒體會議控制主機、無紙化后臺管理系統、15.6寸無紙化觸控式雙面升降一體機終端(含話筒結構模塊)、無紙化會議客戶端軟件、全數字會議拓展主機、大屏控制器、分配器、信息盒組成，無紙化會議終端通過有線網絡接入無紙化會議系統，配合音頻擴聲功能，進一步提高會議室使用便捷度和靈活度，同時，所有外接設備均隱藏在會議桌下，使整體會議室布局更加干凈、簡潔、美觀。

　　視頻會議系統采用高清攝像機和全向麥克風配合無紙化升降一體機使用(運行第三方ZOOM、騰訊、釘釘等視頻會議軟件)，實現遠程線上面對面的在線會議。

　　全新的無紙化會議室音視頻系統的引入，對邦中集團來說無疑是一次重要的升級，它帶來的變革遠不止于表面上的辦公形象提升，更深層次地促進了集團內部溝通與協作的效率與便捷性。此外，智能化的控制功能更是將會議體驗推向了新的高度。參會者無需再為繁瑣的設備調試和連接問題而煩惱，一切都可以通過簡單的操作或語音指令來完成。這不僅節省了寶貴的時間，也讓整場會議流程更加順暢，減少了因技術問題而導致的會議中斷或延誤。