TAIDEN無紙化多媒體會議系統(tǒng)幫助高效開會

來源：深圳臺電編輯：ZZZ 2024-01-19 11:23:06 加入收藏咨詢

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近年，深圳臺電最新推出了第四代無紙化多媒體會議系統(tǒng)及組合型、嵌入型無紙化多媒體會議系統(tǒng)，從外觀設(shè)計、簽到方式、屏幕觸感、用戶界面等方面對產(chǎn)品進行優(yōu)化、升級，為用戶帶來更加靈活、流暢、舒適的高清無紙化會議體驗!

　　小至校企活動，大至國與國的合作，開會是溝通協(xié)調(diào)的重要方式。但在如今快節(jié)奏的社會中，傳統(tǒng)會議的溝通效率已經(jīng)不能滿足大眾的需求。深圳臺電公司積極洞察市場動向，早在2010年便將“無紙化”概念融入會議系統(tǒng)中，推出了無紙化多媒體會議系統(tǒng)并獲得全球行業(yè)的認可和追隨。

　　01 產(chǎn)品分類

　　TAIDEN無紙化多媒體會議終端

臺面式無紙化多媒體會議終端

HCS-8668系列：14英寸 1920×1080 觸摸屏

臺面式無紙化多媒體會議終端

HCS-8638系列：10英寸 1920×1200 觸摸屏

臺面式無紙化多媒體會議終端

HCS-8665系列：14英寸 1920×1080 顯示屏

組合式無紙化多媒體會議終端

HCS-8669系列：14英寸 1920×1080 觸摸屏

嵌入式無紙化多媒體會議終端

HCS-8679系列：15.6英寸 2560×1440 觸摸屏

　　02 一站式解決方案

　　會前、會中、會后如何幫助開會？

　　TAIDEN無紙化多媒體會議系統(tǒng)功能強大，全面覆蓋會前、會中、會后使用場景，讓會務(wù)籌備更輕松，讓會議協(xié)作形式更豐富，讓會議流程更流暢。

　　會前

　　首先，TAIDEN無紙化多媒體會議系統(tǒng)極大地簡化了會前準備工作。比如，會務(wù)人員可統(tǒng)一設(shè)置、管理會議信息(會議名稱和會議日程信息等)，也可以通過文件服務(wù)器批量或單獨向指定會議終端上傳、下載、刪除文件及管理會議文件權(quán)限等會前工作。與會人員會前還可通過按鍵、IC 卡讀卡及指紋進行席位簽到，省去現(xiàn)場工作人員組織參會人進行紙質(zhì)簽到環(huán)節(jié)，避免會議現(xiàn)場擁擠及參會人員名單泄露等問題。

　　會中

　　其次，該系統(tǒng)豐富的無紙化及多媒體功能更為會中的交互體驗和會務(wù)管理提供了非凡的體驗。

　　交互式的會議控制管理功能讓會務(wù)人員更好地管理會議流程及完成會場服務(wù)。比如會務(wù)人員可以查看會場話筒分布、發(fā)言列表、發(fā)言請求列表等，進行相應(yīng)發(fā)言控制管理;也可進行表決議案查看、設(shè)置多種形式的投票表決、查看表決結(jié)果、及表決拍照等表決管理及對多種視頻播放進行管理，發(fā)送短消息至各終端設(shè)備，以準確定位及響應(yīng)其他會場需求。

　　在TAIDEN無紙化多媒體終端上，與會人員參與會議時可發(fā)言、表決、收聽切換及選擇同傳音頻(64通道)、實現(xiàn)講稿導(dǎo)讀、桌面共享、視頻對話等。旁聽會議時，與會人員也可以同步發(fā)起發(fā)言，查看代表信息及會議日程、使用備忘錄、內(nèi)部通話、網(wǎng)頁瀏覽、服務(wù)呼叫、視頻點播、多通道視頻廣播、拍照等。

　　會后

　　會上協(xié)同批注的文件，以及會議錄音、錄像在會后自動歸檔儲存。TAIDEN智能會議紀要系統(tǒng)支持自動轉(zhuǎn)寫生成會議的文字記錄、核心詞、會中金句以及表決結(jié)果，同時支持檢索定位轉(zhuǎn)寫內(nèi)容，方便與會人員及會務(wù)人員隨時回聽、回看。另外，資料也可一鍵刪除，安全保密。