目錄

　　第一章：背景介紹

　　1.1概述

　　1.2設計原則

　　第二章：產品方案

　　2.1方案描述

　　2.1.1無紙化會議管理軟件(服務器)

　　2.1.2無紙化客戶端軟件

　　2.1.3話筒升降一體機

　　2.1.4 無紙化專用信號處理器(含軟件)

　　2.1.5 無紙化編解碼器

　　2.1.6話筒會議主機

　　2.2系統部署

　　2.2.1軟硬件構成

　　2.2.2硬件配置介紹

　　2.3系統拓撲圖

　　第三章：無紙化會議系統介紹

　　3.1功能介紹

　　3.3產品亮點

　　第四章：方案優勢

　　4.1會議功能全面

　　4.2系統兼容性

　　4.3強大的后臺管理

　　4.3.1易學易懂降低學習成本

　　4.3.2 安全可靠的加密系統

　　4.3.3 綠色環保低碳

　　4.3.4大大提高工作效率

　　第五章：部分案例

　　第六章：售后服務　

       第一章 設備介紹

　　超薄液晶升降無紙化會議系統簡介

　　背景介紹

　　概述

　　隨著信息化會議時代的來臨，政府企事業單位對會議無紙化、信息化、效率化的需求不斷提高，而互聯互通、平板觸摸技術的不斷提高使無紙化會議系統普及成為了可能。

　　當前會議資料管理還處在傳統的文檔管理方式。會議資料打印成冊，既浪費了人力、財力，又增加了內部會議資料泄露的風險。智能會議管理系統的建設可提高自動化辦公效率，實現無紙化會議、無紙化案件討論，可降低辦公費用，提高協同辦公效率。

　　因此一套強大的無紙化會議系統，對于提高會議工作效能，防范資料泄漏風險， 減少資源浪費，具有很大的現實意義;同時也為將來全面實施電子網絡化、信息化管理打下良好的基礎。

　　對會議組織者而言：

　　每次會議前需要準備相關會議資料，打印整理裝訂等工作繁瑣費時;

　　在會議議程多時，現場通過寫在白板上的方式效率低下，會議參與者體驗不佳;

　　在會議結束后，需要對紙質資料進行收集銷毀;

　　對會議參與者而言：

　　會議內容多，會議時間長時，難以持續保持注意力高度集中;

　　項目評審、檢查等會議中，可能針對一個項目來回切換查閱多個文檔，一臺投影儀滿足不了與會多位領導、專家各自閱讀需求;

　　需要查詢資料時，從大量的紙質文檔中尋找費時費力，且容易分散注意力;

　　紙質資料互動性不強，參與度不高的情況;

　　對會議舉辦機構而言：

　　每次會議需要打印大量紙質資料，造成資源浪費，不符合綠色無紙化辦公理念;

　　在資料保密性要求較高時，紙質資料有被帶出泄露的風險;

　　主要功能介紹

　　會前準備

　　用戶登錄

　　后臺管理系統支持遠程WEB訪問，登錄后使用用戶名密碼，會議操作人員便可在單位辦公室變可以完成會前工作準備，無需到會議室操作;

　　支持多管理人員，不同的管理人員登錄只能管理設置自己的操作界面，管理人員之間互相不干擾;

　　支持遠程登錄與本地登錄兩種模式，遠程登錄的電腦與控制主機必須在同一局域網內;

　　功能模塊

　　本系統功能模塊有：會議資料、會議紀要、會議服務、讀取U盤、臨時文件、發送消息、投票表決、會議公告、工具箱等功能模塊，功能模塊支持根據會議需要進行選擇，終端自動匹配;

　　新增會議

　　根據會議情況，選擇本次會議需要的功能模塊，不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動隱藏;

　　設置會議名稱、主持人、秘書、會議時間與結束時間、會議室、會議標語，此會議信息在終端首頁界面同步顯示，在不上傳主講人和會議秘書時，主講人和秘書信息隱藏

　　新增會議

　　本系統支持會議預置功能，用戶可以提前設置好會議信息與需要的議題文件等，入會后一鍵啟動;

　　支持預設多次會議信息，為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等

　　支持多個會議室同時開啟不同會議，同時可根據會議需要合并/拆分會議

　　支持會議模板功能客戶可根據需要上傳經常要參會的模板，無需第二次錄入參會人員等信息，方便直接建會

　　支持臨時建會功能，支持客戶遇到突發情況臨時建會，客戶可通過臨時建會功能一鍵建會，無需輸入參會人員信息，方便快捷。

　　控制界面支持統一開啟無紙化會議終端，與統一關閉所有無紙化會議終端，會議終端也支持單獨開啟與單獨關閉或批量開啟或者關閉終端;

　　人員設置

　　支持一對一設置、支持人員信息批量導入;

　　支持對參會人員權限進行管控或者創建標簽按照標簽分類管理

　　支持主席功能，主席具備投票控制、信號控制、集中控制、更換主題、公告發布、下載紀要等控制權限

　　主席權限可以是單主席，多主席設置;

　　主席功能隨人動，沒有固定的主席機位置，參會人員坐那臺終端，那臺終端變是主席機;

　　資料管理

　　支持會議資料權限設置，有權限查看的會議終端變會顯示會議議題與議題下面的所有文件，沒有權限查看的會議終端會自動屏蔽此議題在本終端的顯示;

　　會議文件格式不限，包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳;

　　支持文件查看功能，會議文件支持用內嵌無紙化會議系統打開;

　　上傳的會議文件系統不需要進行二次轉換，及到所有會議終端不更改文件格式;

　　支持動態PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕;

　　支持會議文件多級分類，多級目錄結構，是會議文件層次結構清晰;

　　投票設置

　　設置表決與投票內容;

　　※支持多模式投票創建發起，包含單選、多選、實名、匿名、表決、自定義多種投票模式，支持自動統計投票結果，結果以PDF格式導出并支持自定義文字水印

　　會中功能

　　進入系統

　　會議終端顯示內容有：會議名稱、參會人員名稱、會議時間、會議室名稱、主持人、會議秘書;

　　一鍵點擊進入會議;支持簽到功能，需后臺配置本次會議是否開啟手寫簽到或密碼簽到。

　　終端界面

　　功能模塊支持：會議資料、會議紀要、會議服務、主席功能、其他功能等;

　　終端功能模塊是根據會議需要顯示，如果本次會議不需要其他功能模塊，終端變會自動屏蔽顯示;模塊具備可選擇性;

　　文件分發

　　支持各種辦公文件格式

　　支持PPT動態播放;

　　支持在線編輯文件并原文件保存;

　　支持文件查看功能，客戶可通過內嵌無紙化功能來查看會議文件，方便快捷;

　　支持會議文件多人交互批注，批注后的文件會整合為PDF文件便于會后查看;

　　支持會議紀要實時保存，實時查看;

　　畫面自由交互

　　支持會議文件原文件方式打開;支持文件在線編輯，原文件保存，支持任何會議文件發起屏幕廣播功能，文件包括視頻文件;

　　屏幕廣播支持權限設定，具備權限的會議終端按照會議進程發起屏幕廣播，廣播的屏幕畫面同步到其他會議終端與大屏幕同步顯示;

　　支持一鍵式廣播模式，方便快捷、易用;

　　支持任何會議終端一鍵同屏(本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示)

　　支持任何會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;

　　支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能;

　　異步瀏覽，任何有權限的會議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面)完成信號的自由交互功能;

　　跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致;

　　窗口模式，用戶可選擇窗口模式在處理自身文件的同時同步查看同屏文件，可任意放大縮小移動窗口

　　支持PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;

　　支持動態PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕;

　　會議終端支持外置U盤內任何格式文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕;

　　支持U盤文件一件導入到臨時文件內，所有人都可以查看臨時文件內的內容;

　　支持會議終端在同步的時候編輯會議文件并與其他會議終端同步顯示;

　　信號互聯互通(需要信號處理器設備)

　　系統采用純網絡組網;

　　支持任何一臺會議終端畫面到大屏幕顯示;

　　支持大屏幕顯示畫圖同步到會議終端同步顯示;

　　支持矩陣輸出畫面到會議終端同步顯示;

　　支持遠程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺式機畫面同步到所有會議終端;

　　支持一鍵顯示會議標語、實時投票結果、簽到信息等

　　文件批注

　　系統支持原文件批注與標準功能;

　　支持OFFICE文件批注功能，并原文件保存;支持在批注過程中同步畫面到其他會議終端;支持批注后隨意翻頁，并保存批注信息;

　　系統支持交互式標注功能，當匯報人員發起同屏畫面后，其他參會人員同步觀看同步畫面，支持對發起屏幕標注功能;使匯報人開始修正會議文件;

　　支持會議文件多人批注功能，批注后的文件會整合為PDF文件便于會后查看;

　　控制功能

　　具有主席權限的參會者會議終端會有主席功能模塊;

　　主席功能具備投票控制、信號控制、集中控制、更換主題、公告發布、在線控制、打開后臺、下載紀要等控制權限;

　　主席機支持單主席、多主席功能;

　　主席具備集中控制功能，可一鍵啟動簽到、返回歡迎界面、顯示會議標語、顯示投票界面等功能;

　　主席具備控制會場信號管理功能，主席可以結束同屏畫面，選擇信號同步源，支持把任何會議終端畫面廣播到其他會議終端，或者只到大屏幕;

　　主席具備切換外部信號同步到所有會議終端與大屏幕;外部信號包括矩陣輸出信號、遠程視頻信號、筆記本信號等各種信號源;

　　主席具備更換主題功能，主席可把在后臺上傳的主題任意切換來更換主題皮膚功能

　　主席支持公告發布功能，主席可以在會議中臨時發起會議公告，其他人員受到公告會進行彈窗提醒

　　主席支持一鍵登陸后臺功能，在會中可臨時登錄后臺進行會議文件添加等功能

　　主席具備下載會議紀要功能，主席可在會議結束后無需登陸后臺直接下載會議紀要，或者通過手機掃碼下載會議紀要，方便快捷;

　　主席支持查看會議終端在線狀態功能，可在會議中臨時關閉未參會人員的終端，簡單方便;

　　主席機具備結束會議、關閉

　　系統、會場液晶屏升降的功能

　　電子白板

　　支持個人使用與交互使用;

　　支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等

　　支持多人同時共享在同一白板上書畫

　　所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消

　　交流提示

　　支持發送、接收信息的實時提示;

　　支持消息回復;

　　支持建立討論組，小組討論信息;

　　會議服務

　　支持常規服務內容，一鍵觸控，系統自動發送到后臺管理人員;

　　支持自定義服務內容;

　　支持會議服務急需功能;

　　會后歸檔

　　會議歸檔

　　可選需要保存的內容，包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件等;

　　可保存為壓縮包

　　會議資料上傳

　　批注過的會議文件自動上傳到服務器，會議紀要實時查看;

　　服務器以參會人員姓名自動創建會議文件

　　會議文件按樹狀保存

　　參會人員批注文件存檔

　　批注過的會議文件自動上傳

　　服務器也參會人員姓名自動創建會議文件

　　保存簽到信息

　　服務器自動保存簽收顯示以圖片顯示

　　服務器自動統計簽到結果并保證

　　服務器保存參會人員簽收時間

　　保存投票表決

　　服務器自動保存投票以表格顯示

　　服務器自動統計表決結果并保證

　　保存內容有會議主題、關于什么的表決、表決情況

　　支持會議評分功能，支持十分制，百分制

　　端口服務器與終端連接

　　結束會議：服務器自動與終端連接

　　其他會議主持沒有權查看本次會議所有情況

　　結束會議終端自動清空本次會議所有信息

　　自動清空會議資料

　　服務器自動清空終端會議資料

　　終端自動清空本機所有會議資料

　　支持手動清空會議資料

　　支持斷網后自動清空終端會議資料

　　服務器自動保存

　　系統部署

　　無紙化會議系統是軟、硬件兩部分部署;

　　1、軟硬件構成：

　　(1)移動會議終端(平板電腦)

　　根據實際參會人員人數，部署對應數量的平板電腦，供參會人員使用。

　　PC終端

　　根據實際參會人員人數，部署對應數量的PC，供參會人員使用。

　　服務器

　　運行后臺無紙化管理軟件，會議管理，數據交互轉發。

　　無線路由或交換機

　　供客戶端與系統服務器連接，進行數據交互。

　　流媒體服務器

　　供外部信號投放、同步視頻信號進行編解碼轉換;無紙化會議系統軟件

　　無紙化編解碼器

　　供外部信號進入、進行編解碼轉換

　　無紙化會議管理軟件一套、信號處理器管理軟件一套、客戶端軟件若干。

　　2、硬件配置要求：

　　無紙化專用服務器配置要求

　　無紙化專用編解碼器配置要求：

　　無紙化專用會議終端配置要求：

　　客戶端移動平板

　　無紙化桌面一體機客戶端

　　無線路由、交換機配置要求：

　　普通千兆滿足設備數量以上即可;

　　無線AP配置要求：

　　如需接入客戶端數量超過 20個，需配置無線 AP，10 臺以下無需配置無線 AP。

　　系統連接拓撲圖

　　會議系統采用標準的網線進行連接及擴展，對各種規格的會議室均具有良好的適應性，施工難度低。

　　連接說明：系統拓撲結構簡單，所有同步數據、文稿、視頻、升降及開關機統一走局域網，實現了純數字純網線的組網連接，極大降低了施工復雜度，提高了系統穩定性和可維護性。(見下圖)

　　第二章 項目設計原則

　　設計原則

　　無紙化會議系統的設計符合以下原則或特點：

　　易用性原則

　　具有良好的簡體中文的操作界面、實現多會議集中管理，系統參數的維護與管理通過操作界面完成;

　　實用性和先進性

　　用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。采用先進的系統架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的先進。

　　功能可視化

　　全部功能可視化、傻瓜式操作;所有功能都在同一頁面進行操作，達到真正的全部可視化

　　功能模塊順序化

　　主要體現會前、會中、會后的所有區域功能順序化，符合會議相關規范以及指導操作;

　　標準化原則

　　各項軟件開發工具和系統開發平臺符合我國國家標準、各項軟件開發的系統符合相關技術規范和要求;

　　兼容性原則

　　滿足向下兼容的要求，軟件版本易于升級，任何一個模塊的維護和更新以及新模塊的追加都不影響其它模塊;

　　安全性原則

　　對服務端和客戶端設置授權和訪問控制加密，支持數據庫存儲加密，數據交換的信息包加密，數據傳輸通道加密;

　　快速響應原則

　　系統性能能夠保證局域網內操作響應時間不超過 1 秒;

　　第三章 部分案例