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TEANMA天瑪|無紙化辦公&環保

來源:TEANMA天瑪        編輯:VI菲    2022-08-01 11:36:45     加入收藏    咨詢

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“無紙化辦公”最早由美國提出,是一種經濟、環保、高效的數字化網絡辦公新模式。它旨在節省資源和提高效率。既能幫助單位就地節約資源、減少污染,又能滿足...

  “無紙化辦公”最早由美國提出,是一種經濟、環保、高效的數字化網絡辦公新模式。它旨在節省資源和提高效率。既能幫助單位就地節約資源、減少污染,又能滿足建設資源節約型、環境友好型社會的基本要求。隨著社會的發展,紙張的使用量也在不斷增加,紙張的生產給生態環境帶來了很大的壓力。目前,世界上很多國家都開始提倡無紙化辦公,但情況并沒有想象中那么樂觀。

  雖然現在計算機、互聯網、局域網在政府機關和企業中已經相當普及,但網絡辦公技術日趨成熟,電子郵件迅速普及,電子商務、電子政務也接踵而至。 其他。 代替。 然而,一項調查顯示,情況令人震驚:近年來,在網絡辦公技術日趨成熟的同時,各類打印機的銷量創歷史新高,特種打印紙的消耗也呈現出快速增長的態勢。 逐年增加。 過去 10 年,全球紙和紙板的消費量從 2.5 億噸增加到 3.25 億噸。那么問題出在哪里?

  在我們的工作中不難發現,雖然現在很多單位都采用了無紙化辦公系統,主要是使用電腦,但仍然習慣于用紙來傳閱文件和發布信息; 即使有的使用電子文檔進行網絡傳輸,仍然需要不斷地打印出電子文檔,并以黑白方式保存。 對于大多數人來說,它似乎更習慣于閱讀紙質文檔。 顯然,觀念和習慣的改變比硬件的匹配更重要也更難。 我們知道,“無紙化辦公”是現代辦公的新概念,需要人們轉變觀念。現在提倡的“無紙化辦公”不是一夜之間徹底擺脫紙張,而是提倡人們最大限度地節約用紙,在辦公效率和資源保護上實現互利共贏。現代社會,造紙消耗大量自然資源,已成為現代工業中能源、水和木材的主要消耗者;它最終會產生大量的污水和垃圾,而這些污水和垃圾的處理也消耗了大量的建筑材料、能源、土地和人力。和設備。現代上班族平均每天的用紙量約為20張A4紙,但如果一般的公文能夠電子化溝通,可以節省70%到80%的辦公用紙,從而節省大量資源,減少相應的 費用。污染,還能提高辦公效率。對于某些必須使用紙張的情況,請盡量節省紙張。

  打印時,您可以通過減小邊距和行距以及減小字體大小來節省紙張。 正式文檔一般對字體大小和間距有嚴格要求,但在非正式文檔中,可以適當減小頁邊距和行距,縮小字體大小。 但“上到天,下到地,兩邊齊”,字號要看得一清二楚。雙面打印和復印還可以節省紙張。雙面打印復印不僅可以降低成本,還可以節能減排。如果全國10%的印刷、復印能做到這一點,可減少用紙5.1萬噸左右,節約能源6.4萬噸標準煤,減少二氧化碳排放16.4萬噸。

  TEANMA無紙化會議系統,綠色環保耐用,可以幫助企業節約紙張、履行環保責任,又可以大大提高企業開會效率免打印、免銷毀、省時又省力,既解決了減少辦公費用投入的問題,又節省了大量的人力成本,響應了上級單位對無紙化辦公的號召,節能環保,履行企業社會責任。

 

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