隨著現代化、信息化建設步伐的加快，新型的網絡辦公方式向傳統“公文往返式”辦公提出挑戰，漸漸的人們從“筆桿辦公”到“無紙辦公”這是一個質的飛躍。企事業單位都將為無紙化辦公做準備，而一個標準的無紙化會議室滿足多種需求，比如：日常會議的召開、會議決策、會議語音同步、簽到等。

　　建設標準的日常會議、無紙化辦公為一體的會議室，滿足報告會議，會議交流等用途，有以下需求：

　　1、系統要做到可方便快捷地管理所有視頻、音頻系統;

　　2、保證音會議系統易操作、功能靈活，滿足會議的不同功能要求;

　　3、滿足召開日常會議、多功能會議等要求;

　　4、會議溝通討論更加高效。

　　訊谷無紙化會議室可以實現多方面的功能，例如：

　　1、會前準備：主題設置、時間設置、人員設置、位置安排、文件上傳等;

　　2、會中控制：主持人模式、集中控制、畫面切換、文檔批注、電子簽到，投票表決等;

　　3、會后保存：簽到信息、投票信息、資料備份、電子白板、批注備份等。

　　無紙化會議系統改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現新型會議的全場無紙化概念。

　　訊谷無紙化會議室中可通過智能會議終端查閱會議資料，免除紙張消耗，節約會議成本;通過智能無紙化會議終端的電子觸摸屏操作，充分地增進參會者間的溝通交流，會議室整潔如新，屏幕可升降，具現代化高科技的氣息，讓來訪的與會者感受到企業和機構與時俱進的工作理念。

　　訊谷無紙化會議產品舉例

　　產品：17.3寸帶屏異步升降一體機(小觸屏控制)

　　1.超薄雙面液晶屏設計;

　　2.內側17.3寸液晶屏

　　3.外殼外側內嵌式可選擇液晶電子顯示桌牌，支持遠程人名編輯，背景模板可自定義;

　　4.無紙化會議系統界面設計美觀現代，大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗。界面風格可針對用戶需求定制;

　　5.全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能;

　　6.集成同步文稿演示、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能、共享到投影儀等無紙化會議功能;

　　7.支持后臺配置共享文檔、共享視頻供查閱、播放;

　　8.文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀或大屏等設備上;

　　9.各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿;

　　10.支持后臺集控，統一強制切換簽到、呼叫、投票、視頻、文稿界面及人名顯示等功能。

　　訊谷以智能會議模式，讓信息共享更便捷!讓辦公更協同!讓會議室更智慧!