隨著國(guó)家信息化進(jìn)程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)的紙張會(huì)議文件的傳送中，由于每次會(huì)議的召開，需要會(huì)議主持人員將會(huì)議的議題和內(nèi)容編輯好，在文件的打印、復(fù)印、裝訂等過程中，由于中間環(huán)節(jié)多，給保密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。我們的無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上杜絕傳統(tǒng)方式下的帶來的各種隱患。

　　在政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)，和各企事業(yè)單位，每年各種會(huì)議較多，會(huì)議材料用紙量較大，印制等各種費(fèi)用較高，人力及時(shí)間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)與建設(shè)一個(gè)高效，節(jié)能，環(huán)保的社會(huì)也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對(duì)環(huán)保節(jié)能也具有深遠(yuǎn)的意義。

　　騰中TENON無紙化會(huì)議系統(tǒng)是行業(yè)領(lǐng)先的、專門為解決現(xiàn)代會(huì)議中的實(shí)際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會(huì)議場(chǎng)合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)實(shí)施應(yīng)用。

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)全部采用具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議使用方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。可支持簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見的會(huì)議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級(jí)會(huì)議功能，充分滿足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。在整個(gè)會(huì)議過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗(yàn)，所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。

　　本項(xiàng)目采用桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議桌無需開孔，即擺即用，安裝使用方便快捷。桌面式無紙化會(huì)議終端操作系統(tǒng)為Windows系統(tǒng)，使用體驗(yàn)感與日常辦公電腦無異，軟件與文檔之間兼容。桌面式終端采用雙面液晶屏，常規(guī)屏幕尺寸為15.6寸，副屏為7寸電子銘牌，可顯示與會(huì)者名字。前屏可以調(diào)節(jié)角度，可任意調(diào)節(jié)適合與會(huì)者觀看的角度。

　　無紙化桌面終端內(nèi)置電腦主板，內(nèi)嵌無紙化會(huì)議軟件，一體成型。搭配無紙化控制主機(jī)、無紙化編解碼器、無紙化交互主機(jī)，即可組成整套無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)連接圖

　　傳統(tǒng)的一支麥克風(fēng)兩臺(tái)音箱就能開一場(chǎng)大會(huì)的時(shí)代已經(jīng)過去，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息技術(shù)的日漸提高，人們對(duì)于會(huì)議的質(zhì)量要求越來越高。不僅僅要保證到會(huì)議的效率，也要保障到會(huì)議的效果。而數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)作為專業(yè)的會(huì)議電子電子系統(tǒng)，能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，更好的應(yīng)對(duì)不同形式和場(chǎng)合的專業(yè)會(huì)議。

　　音響擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由揚(yáng)聲器、功率放大器、音頻處理設(shè)備、調(diào)音臺(tái)、話筒、音源等設(shè)備組成。整個(gè)系統(tǒng)選用同類產(chǎn)品中音色優(yōu)美的高檔次音響器材為主組成音響系統(tǒng)，選用同類產(chǎn)品中技術(shù)最成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號(hào)，通過計(jì)算會(huì)議室的音響場(chǎng)地系數(shù)進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證會(huì)議室每個(gè)角落的聲場(chǎng)聽覺均勻，沒有出現(xiàn)失真、偏音、混音、回響等不良音響效果。