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無紙化會議跟傳統會議有哪些優勢

來源:麥爾信息技術        編輯:小月亮    2019-04-04 20:24:58     加入收藏    咨詢

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隨著信息技術應用的不斷發展,無紙化辦公理念也深入人心。智能化無紙化會議室得到了普遍應用,越來越多的企業和政府單位選擇升級成為無紙化會議室,無紙化會議室是互聯網技術、軟件技術、硬件技術,通過智能終端設備,各種音視頻傳輸設備,顯示設備,擴音設備來實現的智能控制系統。

  隨著信息技術應用的不斷發展,無紙化辦公理念也深入人心。智能化無紙化會議室得到了普遍應用,越來越多的企業和政府單位選擇升級成為無紙化會議室,無紙化會議室是互聯網技術、軟件技術、硬件技術,通過智能終端設備,各種音視頻傳輸設備,顯示設備,擴音設備來實現的智能控制系統。

  它滿足了傳統會議的所有需求,又解決了傳統會議過程所產生的各種痛點,進行全方位的改善:

  在排位上:傳統會議室需要專門找專門的服務人員進行指引入座,不然就需要打印大量的名牌號提前入場進行排座。使用智能會議系統,則在電腦端提前安排好位置,無需組織者額外多考慮。

  在會議服務上:智能會議系統,我們對接服務功能,開會累了,渴了,都能隨時一鍵相應服務,區別于傳統會議,與會期間如若有其他需求,尋求幫助必將影響到其他人。

  在會議過程中:傳統會議往往只是在主席臺上進行資料投屏,然后部分紙質資料分享到手中,從與會的視覺角度上,注意力多少會受到影響,紙質資料閱讀不變,存在跟不上會議節奏的情況。智能會議系統從參會人員出發,每臺液晶升降機與你面對面,會議內容在屏幕上同步跟進,并且所有資料都能瞬時送達到你的電腦,方便你隨時翻閱。

  從會議效率上:與會人員可以在會議資料上面進行批注修改,可以在白板上面做方案,設想,也可以將自己的想法第一時間分享給別的成員,更加方便快捷。從組織者而言,使用智能會議系統,從會議簽到統計出勤率,到投票結果的產出等各個方面,都能在最短時間內統計達成。

  從環保角度上:傳統會議需要打印大量的紙質資料,會后還需要進行會議資料的銷毀,是一個費時費力不環保的方式。智能會議系統通過平臺實現各種文檔資料的一鍵下發,完全不需要資料打印,銷毀的環節,順應當今國際主流的綠色環保節能,也達到降低會議成本,提高會議效率,保障會議安全的目的。

  結語:無紙化會議系統不僅改善了企業的會議體驗,使其更加環保高效,有效推動了企業電子會議模式升級,進一步提升會議效率。

免責聲明:本文來源于麥爾信息技術,本文僅代表作者個人觀點,本站不作任何保證和承諾,若有任何疑問,請與本文作者聯系或有侵權行為聯系本站刪除。(原創稿件未經許可,不可轉載,轉載請注明來源)
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