概述

　　中國大唐集團(tuán)公司是在原國家電力公司部分發(fā)電企業(yè)基礎(chǔ)上組建的特大型電力企業(yè)集團(tuán)。公司旗下?lián)碛兄袊谝患以趥惗睾拖愀凵鲜械谋本┐筇瓢l(fā)電股份有限公司，湖南華銀電力股份有限公司、大唐國際張家口發(fā)電廠等多家分公司及發(fā)電廠。所屬成員分布在北京、天津、內(nèi)蒙古、山東、吉林、寧夏等21 個省(自治區(qū)、直轄市)。

　　在日常工作中，隨著國企現(xiàn)代化建設(shè)的全面推進(jìn)，眾多重大的舉措需要全集團(tuán)保持步調(diào)一致，涉及跨部門跨地區(qū)的工作需要及時部署，每年全集團(tuán)召開的各類大、中和小型會議數(shù)以百計。

　　工作中經(jīng)常需要召開緊急會議，進(jìn)行信息的溝通，以妥善的處理突發(fā)事件或傳達(dá)重要指示，如何在緊急的情況下爭取時間，并了解到全面的信息以供決策是非常重要的。

　　部署情況

　　因此，本次中國大唐集團(tuán)公司一期視頻會議系統(tǒng)計劃覆蓋集團(tuán)總部和所屬分公司、子公司和電廠共計90個節(jié)點(diǎn)左右。建設(shè)的步驟和順序?qū)⒑图瘓F(tuán)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)同期進(jìn)行。

　　系統(tǒng)總體設(shè)計目標(biāo)：可靠穩(wěn)定、性能優(yōu)秀、使用簡單、管理方便、安全保密。

　　從會議應(yīng)用情況來看，總部經(jīng)常要和分公司、子公司和電廠舉行各種類型的會議，而分公司、子公司也要和電廠舉行各種類型的會議。所以從會議應(yīng)用上來看，整個系統(tǒng)在建成后的應(yīng)用是非常廣泛的，使用頻率也是比較高的，所以也要求在會議業(yè)務(wù)的使用和管理上要方便和貼近集團(tuán)的實(shí)際會議組織和管理形式。

　　內(nèi)部故事

　　會議應(yīng)用形式

　　· 集團(tuán)工作會議：用于總部和分公司之間的遠(yuǎn)程會議。通常需要隨時召開。經(jīng)常需要匯報、交流、討論。

　　· 黨政會議：通常為總部對多個分公司，分公司對多個電廠之間召開的黨政會議，會議主要是傳達(dá)黨內(nèi)精神，決策決議等。

　　· 安全生產(chǎn)會議：安全生產(chǎn)會多數(shù)有集團(tuán)總部，分公司和電廠參加，是規(guī)模較大的會議。會對網(wǎng)絡(luò)資源和視頻會議資源進(jìn)行充分利用。

　　· 生產(chǎn)調(diào)度會議：生產(chǎn)調(diào)度會議是視頻會議系統(tǒng)中很有特色的會議形式，主要是集團(tuán)總部根據(jù)總體發(fā)電送電情況對集團(tuán)的電廠進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度。

　　· 審批會議：集團(tuán)公司會有行政審批和財務(wù)審批等會議形式，該形式同樣適合在視頻會議平臺上進(jìn)行。已經(jīng)建成的工行和建行的全國視頻會議系統(tǒng)就經(jīng)常召開類似的審批會議。

　　· 業(yè)務(wù)培訓(xùn)：業(yè)務(wù)培訓(xùn)是每個企業(yè)都會經(jīng)常進(jìn)行的工作，通過培訓(xùn)企業(yè)員工快速掌握工作技能，提高工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)力。

　　大唐電力視頻會議系統(tǒng)是一個充分利用中國大唐集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)資源、會議室環(huán)境資源和人才、技術(shù)方面的資源，運(yùn)用了先進(jìn)的視頻會議技術(shù)手段，滿足召開黨政精神傳達(dá)、生產(chǎn)調(diào)度、報告審批、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等多種模式的會議需求，是一個系統(tǒng)管理方便、使用簡單、運(yùn)行穩(wěn)定、性能優(yōu)秀的，具有現(xiàn)代化國企特色的網(wǎng)絡(luò)多媒體交互平臺。

　　大唐集團(tuán)視頻會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖