高校可以通過合理的布局以及科學的設計，升級改造現(xiàn)有的大中型會議室，以便更好的為廣大師生提供學習交流的平臺。隨著網(wǎng)絡化辦公的日漸興起，高校的遠程會議系統(tǒng)建設基本普及。高校多功能會議室 的建設將會向著小型化、網(wǎng)絡化、智能化的方向發(fā)展。

　　一、高等院校會議室建設的現(xiàn)狀

　　髙校非常重視教學和科研方面的發(fā)展，作為為國家輸送人才的重要基地，除了教會青年人有用的知識，更重要的是培養(yǎng)學生具備崇高的理想和健康向上的生活態(tài)度。能夠安全有效的組織好師生在校內(nèi)開展豐富多彩的課余文化生活，己經(jīng)成為眾多高校普遍關(guān)注的問題。

　　目前我國大部分院校還不能配備全封閉的大型體育場館 ，因此高校可以通過合理的布局，科學的設計，升級改造現(xiàn)有的大中型會議室以及學生活動中心等場地作為全校師生學習工作交流的重要場所。

　　二、各類多功能會議室的設計

　　隨著高等教育的普及，高等院校的學術(shù)交流活動、學生課外科技活動、教育教學討論活動以及黨政領(lǐng)導的決策研究等都需要在一個專門的正式的會議室或者多功能廳等場所進行。這就要求高校要配備一些專業(yè)的、設備齊全、功能豐富、有一定規(guī)模的大中型會議室供師生活動的場所。

　　1、大中型多功能會議室的設計

　　根據(jù)功能的不同和適用對象的分類，會議場所的功能設計可以是專用的也可以是多用途的。如果是經(jīng)常用作學生活動的會議室，在設計上，首先要考慮場地面積，由于學生集體活動往往人數(shù)眾多，需要更大的空間以及更多的出入口，這樣可以提高整個活動過程的舒適性和安全性。

　　其次、由于學生活動的種類多樣，經(jīng)常會組織各類競賽、辯論會、演講等活動。所以在功能的設計上盡量做到多樣化，除了要具備燈光、音響等基礎的設備以外，還需要一些高清晰數(shù)字投影機、高保真音響系統(tǒng)以及無線話筒等多媒體設備。

　　由于學生活動在使用設備的過程中難免出現(xiàn)人為操作失誤，從而導致設備的損壞，在設計之初盡量選擇簡單、可靠、耐用的設備。還要配備在突發(fā)設備故障的情況時可以啟動的備用音響設備 ，用以保障大型活動的順利進行。

　　2、網(wǎng)絡視頻會議室的設計

　　隨著網(wǎng)絡化辦公的日漸興起，高校的遠程會議系統(tǒng)建設也基本普及。但是，在建設遠程會議系統(tǒng)的初級階段，由于各類遠程會議系統(tǒng)沒有一個統(tǒng)一的標準，在設計以及施工中也沒有考慮到設備今后的升級換代問題，使得初期的遠程會議系統(tǒng)沒有發(fā)揮很大的作用。近些年信息技術(shù)發(fā)展迅速，設備的模塊化設計以及通用性設計使得遠程會議系統(tǒng)的兼容門檻降低，真正實現(xiàn)了會議的互聯(lián)互通。

　　在會議室的設計中首先要注意地點的選擇，盡量把會議室建在一個相對安靜，人員流動較少的場所，避免由于外界因素影響會議進程。還要考慮會議室的門窗布局，盡量縮小窗戶的面積，減少自然光線的攝入以免影響會議錄像中攝像機的成像效果。會議室內(nèi)部的裝修應做到盡量簡潔，但要注意墻壁的吸音處理，這樣可以提升音響系統(tǒng)的擴音效果，還能提高與會者的舒適度。會議室桌椅的擺放位置不能過于緊湊，以免影響與會人員自由進出。

　　在燈光的設計上要做到盡量采用冷光源，安裝在天花板的光源要盡量安裝在框架內(nèi)利用反射、散射光線照亮會議室，避免直射光線影響人物攝像效果。

　　在音響的設計上首先要根據(jù)會議室的格局進行安排，充分發(fā)揮音響的擴音效果，避免出現(xiàn)前排人員震耳朵后排人員聽不清的現(xiàn)象。合理安排音箱數(shù)量，減少設備間的互相干擾，音箱之間的接線可采用短距連接，這樣可以減少電線電阻對音響效果的影響。音頻輸入設備盡量采用全向麥克風，每只麥克風之間的距離不能太近，麥克風的數(shù)量也不易過多，而且在麥克風的位置擺放上，盡量做到遠離空調(diào)出風口等噪音比較大的位置。有條件的情況下可以預備一套結(jié)構(gòu)簡單的、獨立的應急音響系統(tǒng)，以備重大場合的突發(fā)情況下使用。

　　在遠程會議系統(tǒng)的設計上要注意攝像頭位置的擺放，盡量做到拍攝無死角，鏡頭不要對準會議室大門，避免與會人員出入會場的過程中影響攝像機的自動跟蹤對焦。視頻會議系統(tǒng)的電源盡量與音響設備電源分離，以免在音響設備出現(xiàn)故障的情況下影響視遠程視頻會議的進行。

　　三、日常使用和維護中注意的問題

　　建成一套完整的會議室設備需要十幾萬至上百萬元的資金投入，因此要盡量安排專人進行設備管理。在使用過程中不能在沒有專業(yè)人員的指導下隨意調(diào)節(jié)燈光音響等電子設備，特別是調(diào)音臺與功率放大器之間的分頻器、均衡器等各類音頻設備。設備機柜要采取安全防范措施，機柜鑰匙由專人保管防止非專業(yè)人員的錯誤操作造成的設備損壞。

　　作為設備的日常管理者，要經(jīng)常對設備使用人進行技術(shù)培訓，使他們能夠初步掌握設備工作原理，了解各類設備的功能，這樣在需要簡單的調(diào)試情況下，會務人員有足夠的操作經(jīng)驗來完成各種設備簡單的調(diào)節(jié)工作。

　　四、高校會議室建設的新趨勢

　　會議室設備從最原始的擴音系統(tǒng)到目前最先進的多媒體遠程會議系統(tǒng)，經(jīng)歷了模擬信號時代到數(shù)字信號時代的跨越。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，高等院校之間的大型學術(shù)交流以及各類集會活動將會被便捷的遠程視頻會議所取代，師生之間、學者之間的交流不再局限于現(xiàn)實條件下的面對面的交流。網(wǎng)絡化視頻會議即節(jié)省了會議場地，又減少了會議室建設資金的投入，不但提升了人與人溝通的效率，而且也節(jié)約了寶貴的教育資源。

　　隨著信息通訊技術(shù)的飛速發(fā)展以及智能通訊終端的普及，高校多功能會議室的建設將會向著小型化、網(wǎng)絡化、智能化的方向發(fā)展。視頻會議終端的軟件技術(shù)還有很大的提升空間，這也是今后多功能會議室建設需要加強和完善的方面。