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皓麗 | 開了100場會議,這樣玩才更有儀式感!

來源:皓麗        編輯:lsy631994092    2020-07-16 08:48:49     加入收藏    咨詢

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有人的地方必然有會議,會議是多人溝通有效場景,也是集中智慧解決問題的重要方法,無處不在的會議深刻影響著我們的辦公室生活,如果能讓會議本身變得更有趣,為什么不呢?小小的改變,就從今天開始吧。

  快到下班時間又開會了,嫌棄;開個會領導總是講些大道理,開完會不知道要干嘛;會議室太壓抑了,光線不好,感覺進去就想睡覺....這樣的抱怨,對于職場白領來說或多或少都有經歷過,那么一場糟糕的會議是如何開始的?怎樣才能讓開會變成一件有樂趣的事情呢?

  首先一場會議讓人感到反感的因素往往是多方面的,也有一些偶然因素,比如今天和家里人吵架了,心情不好導致精力不集中。在分析主要原因的時候,我們忽略客觀的細節,主要考慮因素可以總結為外在環境和心理因素兩個方面。

  外在環境: 一個雜亂,狹小的會議室往往讓人進去的一瞬間就失去興趣,甚至都不知道坐在哪里好。很多公司因為實際條件的原因,無法做到提供較大空間的會議室,但是整潔度一定要有,干凈簡潔的環境可以愉悅人的心情。

  其次會議室光線如果比較昏暗一般也不適合進行會議,可以通過增加照明的方式,保持明亮環境,使用皓麗會議平板的話,在亮光環境也能輕松開會。沒有會議進行的時候,會議室要保持通風的狀態,尤其是新裝修的會議室,氣味過大也不利于會議進行。

圖片

▲皓麗會議平板打造簡潔高端會議室氛圍

  心理因素: 從客觀角度來說,人的注意力有限度,相關科學研究表明成年人注意力時間不超過40分鐘。所以會議的時間安排盡量不要太長,以解決問題為目標,控制在40分鐘左右。

  如果事情過多無法避免,中間需要安排休息時間,因為一臺關機的電腦,無論你如何敲擊鍵盤,也無法實現信息輸入。

  會議場景中盡量避免一言堂,如果只是領導一個人說話,其他參與者將會失去參與感,導致對會議失去興趣,從而降低會議效率。

  開完會后,為了避免參會者出現迷茫的狀態,應該對結果額執行分解到每個參會人員,通過任務分解,讓會議過程變成一場有意義的探索,從心理上提升對開會的敬畏感,長期反復,可提升參會熱情,提高注意力和會議效率。

  如何開一場更有儀式感的會議?

  90后逐漸成為職場的主力軍,新一代的價值觀在更為豐富的物質環境下成長,更加注重精神的愉悅和自由,有趣的事情往往能夠激發他們的創造力和熱情。即使是會議室也不例外。

  布置會議室。 在保證會議室基礎的整潔和明亮的前提下,有條件的企業可以嘗試對會議場景進行一定的布置,例如在重要會議前,在會議室桌面上放置一束鮮花,可以讓人心情愉悅,消除疲勞,此外會議室的整體裝修也要盡量簡約安靜。

  安排時間很重要。 會議時間的安排一定要在安全時間,所謂安全時間就是,避免將會議安排在飯點、休息時間、下班時間,減少逆反心理,提升參會者的注意力。固定的時間點,有趣的數字,例如5:20、8號 8:08等等,都可以增加會議的儀式感。

  方向明確。 一場無聊的會議往往是從沒有方向感開始的,在會議開始前,會議的組織者應該提前通知需要討論的內容,或者需要解決的問題。同時在會議結束后,明確每個人具體需要落實的任務,這些措施都會提升一場會議的重要要素。

  參與感。 一言堂的會議,得不到集體智慧的支持,會失去很多可能。對于參會者來說,一場與自己沒有關系的會議可能就會失去興趣,提升參與感的最好方式就是發言。從普通員工到領導,由低到高的發言方式,會避免羊群效應的發生,激發集體智慧的同時,也提升了參會者的注意力。

  有人的地方必然有會議,會議是多人溝通有效場景,也是集中智慧解決問題的重要方法,無處不在的會議深刻影響著我們的辦公室生活,如果能讓會議本身變得更有趣,為什么不呢?小小的改變,就從今天開始吧。

免責聲明:本文來源于皓麗,本文僅代表作者個人觀點,本站不作任何保證和承諾,若有任何疑問,請與本文作者聯系或有侵權行為聯系本站刪除。(原創稿件未經許可,不可轉載,轉載請注明來源)
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