DAV数字音视工程网_会议系统、指挥调度、演艺科技、智能楼宇等音视频工程信息行业门户

DAV首頁
數字音視工程網

微信公眾號

數字音視工程網

手機DAV

null
null
null
卓華,
招商,
null
null
null
快捷,
null

我的位置:

share

皓麗 | 開了100場會議,這樣玩才更有儀式感!

來源:皓麗        編輯:lsy631994092    2020-07-16 08:48:49     加入收藏    咨詢

咨詢
所在單位:*
姓名:*
手機:*
職位:
郵箱:*
其他聯系方式:
咨詢內容:
驗證碼:
不能為空 驗證碼錯誤
確定

有人的地方必然有會議,會議是多人溝通有效場景,也是集中智慧解決問題的重要方法,無處不在的會議深刻影響著我們的辦公室生活,如果能讓會議本身變得更有趣,為什么不呢?小小的改變,就從今天開始吧。

  快到下班時間又開會了,嫌棄;開個會領導總是講些大道理,開完會不知道要干嘛;會議室太壓抑了,光線不好,感覺進去就想睡覺....這樣的抱怨,對于職場白領來說或多或少都有經歷過,那么一場糟糕的會議是如何開始的?怎樣才能讓開會變成一件有樂趣的事情呢?

  首先一場會議讓人感到反感的因素往往是多方面的,也有一些偶然因素,比如今天和家里人吵架了,心情不好導致精力不集中。在分析主要原因的時候,我們忽略客觀的細節,主要考慮因素可以總結為外在環境和心理因素兩個方面。

  外在環境: 一個雜亂,狹小的會議室往往讓人進去的一瞬間就失去興趣,甚至都不知道坐在哪里好。很多公司因為實際條件的原因,無法做到提供較大空間的會議室,但是整潔度一定要有,干凈簡潔的環境可以愉悅人的心情。

  其次會議室光線如果比較昏暗一般也不適合進行會議,可以通過增加照明的方式,保持明亮環境,使用皓麗會議平板的話,在亮光環境也能輕松開會。沒有會議進行的時候,會議室要保持通風的狀態,尤其是新裝修的會議室,氣味過大也不利于會議進行。

圖片

▲皓麗會議平板打造簡潔高端會議室氛圍

  心理因素: 從客觀角度來說,人的注意力有限度,相關科學研究表明成年人注意力時間不超過40分鐘。所以會議的時間安排盡量不要太長,以解決問題為目標,控制在40分鐘左右。

  如果事情過多無法避免,中間需要安排休息時間,因為一臺關機的電腦,無論你如何敲擊鍵盤,也無法實現信息輸入。

  會議場景中盡量避免一言堂,如果只是領導一個人說話,其他參與者將會失去參與感,導致對會議失去興趣,從而降低會議效率。

  開完會后,為了避免參會者出現迷茫的狀態,應該對結果額執行分解到每個參會人員,通過任務分解,讓會議過程變成一場有意義的探索,從心理上提升對開會的敬畏感,長期反復,可提升參會熱情,提高注意力和會議效率。

  如何開一場更有儀式感的會議?

  90后逐漸成為職場的主力軍,新一代的價值觀在更為豐富的物質環境下成長,更加注重精神的愉悅和自由,有趣的事情往往能夠激發他們的創造力和熱情。即使是會議室也不例外。

  布置會議室。 在保證會議室基礎的整潔和明亮的前提下,有條件的企業可以嘗試對會議場景進行一定的布置,例如在重要會議前,在會議室桌面上放置一束鮮花,可以讓人心情愉悅,消除疲勞,此外會議室的整體裝修也要盡量簡約安靜。

  安排時間很重要。 會議時間的安排一定要在安全時間,所謂安全時間就是,避免將會議安排在飯點、休息時間、下班時間,減少逆反心理,提升參會者的注意力。固定的時間點,有趣的數字,例如5:20、8號 8:08等等,都可以增加會議的儀式感。

  方向明確。 一場無聊的會議往往是從沒有方向感開始的,在會議開始前,會議的組織者應該提前通知需要討論的內容,或者需要解決的問題。同時在會議結束后,明確每個人具體需要落實的任務,這些措施都會提升一場會議的重要要素。

  參與感。 一言堂的會議,得不到集體智慧的支持,會失去很多可能。對于參會者來說,一場與自己沒有關系的會議可能就會失去興趣,提升參與感的最好方式就是發言。從普通員工到領導,由低到高的發言方式,會避免羊群效應的發生,激發集體智慧的同時,也提升了參會者的注意力。

  有人的地方必然有會議,會議是多人溝通有效場景,也是集中智慧解決問題的重要方法,無處不在的會議深刻影響著我們的辦公室生活,如果能讓會議本身變得更有趣,為什么不呢?小小的改變,就從今天開始吧。

免責聲明:本文來源于皓麗,本文僅代表作者個人觀點,本站不作任何保證和承諾,若有任何疑問,請與本文作者聯系或有侵權行為聯系本站刪除。(原創稿件未經許可,不可轉載,轉載請注明來源)
掃一掃關注數字音視工程網公眾號

相關閱讀related

評論comment

 
驗證碼:
您還能輸入500
    主站蜘蛛池模板: 斜管填料_斜板填料_纤维球_果壳活性炭_立体网状填料_纤维球厂家-巩义市德科净水材料有限公司 | 河北省农林科学院石家庄果树研究所 | 上海恩计仪器首页-微生物限度检测仪-微生物限度仪厂家 | 数字多媒体展厅设计,智慧科技互动企业展馆展厅设计公司-深圳炫之风 | 湖州搬家公司_档案搬迁_货物运输_钟点搬运价格「湖州蓝天家政综合服务有限公司」 | 河北瑞峰医疗-河北护理床-河北医用病床-河北养老院护理床-河北护理床厂家-河北病床厂家-河北瑞峰医疗 | 义乌供需网-义乌外发加工来料加工,义乌采购信息供求对接平台(yiwugongxu.com) | 铝合金热处理设备_天然气铝棒加热炉_QPQ热处理设备-浙江长兴天源炉业科技有限公司 | 全功能护理训练模拟人-创伤护理人-高级电脑心肺复苏模型-上海康季 | 深山工作室提供网络投票系统|微信公众号投票|微信公众号小程序|抖音小程序|百度小程序|微信公众号开发|企业网站建设 | 主营:回收各类废旧物资,上海巨合物资回收有限公司官方网站 | 郑州离婚律师|婚姻律师在线咨询-河南锦盾律师事务所 | 企业微信服务商-企业微信crm营销|认证-[朝阳企客通]一款企微管家服务型产品 | 南通搬运公司|吊车租赁|大件吊装|设备搬运|工厂搬迁|起重吊装搬运-顺林搬运 | 五凌汽配-轮胎螺丝|中心螺丝|小螺丝|轮胎螺栓|扭力杆螺丝|高强度紧固件|螺丝螺母|汽车配件 | 首页-南德电气集团-电能质量产品解决方案|能源数字化系统解决方案|新能源检测评估服务|电力/光伏/储能EPC工程总承包 | 厦门,泉州自助餐上门|生日自助餐|婚礼自助餐|公司聚会自助餐|户外烧烤|冷餐|茶歇外卖配送-福建非选餐饮公司 | 长焦监控摄像机-热成像夜视仪-激光云台-深圳红阳信息科技有限公司 | 绍兴凯渥人力资源有限公司-劳务派遣,劳务分包,代办公司注册 | 塑胶跑道厂家_河北小区健身器材_悬浮地板-河北达创体育器材有限公司 | 无铅锡膏,无铅锡膏厂家,有铅锡膏厂家,高温锡膏厂家,环保锡丝,贴片红胶-东莞市科舜电子科技有限公司 | 回收求购煤矿机械矿山设备,二手液压支架,刮板输送机-华建智能再生资源公司 | 长沙变频器维修,变频器维修,ABB变频器维修,西门子变频器维修,施耐德变频器维修,伺服驱动器维修,工业机器人维修,20年专业工控电气维修,长沙文铖电气设备有限公司_长沙文铖电气设备有限公司 | 木雕红木家具网_红木家具厂_专业的红木家具批发网 | 气体报警器,有毒气体报警器,可燃气体探测器,乙炔气体报警器,可燃气体检漏仪,便携式气体检测仪,气体报警控制器-山东如特安防设备有限公司 | 和远智能-和远智能科技股份有限公司 | 意优教育|意大利留学中介_意大利留学费用_意大利申请条件_北京意大利语培训学校 | 青岛熔喷过滤芯_青岛过滤器生产厂家_青岛净水滤料厂家_青岛净达过滤技术有限公司 | 临沂网站建设,临沂网站制作,临沂网络公司,临沂小程序开发,临沂网站设计,沂水网站建设,沂南网站建设,蒙阴网站建设,平邑网站建设,费县网站建设,兰陵网站建设,郯城网站建设,临沭网站建设,莒南网站建设,兰山网络公司 | 中捷摇臂钻,数控钻床,沈阳中捷设备机床厂官网_沈阳中捷数控摇臂钻床厂 | 上海消防器材|水雾喷头|水幕喷头|螺旋喷头|雾化喷头|泡沫喷头 - 上海舜丹消防设备有限公司 | 无缝钢管生产厂家-20G-L360N无缝钢管价格-天津海诚无缝钢管集团 无尘投料站-真空上料机-旋振筛|超声波振动筛|摇摆筛|筛分机-新乡市欧霖佳机械有限公司 | 培训桌-培训椅-会议椅-洽谈桌-培训桌椅生产厂家-【鼎优家具】 | 四合扣-工字扣-帽钉(831,200,警用,大拉力四合扣)-永嘉县鑫达钮扣有限公司 | 三叶罗茨鼓风机_三叶罗茨风机厂家_山东九洲四海机械有限公司 | 科衣洛定制衣柜,书柜,厨柜,衣帽间,电视柜,酒柜,餐厅柜,门厅柜,鞋柜——科衣洛全屋定制官网 | 潍坊网络推广,临沂360推广,东营360推广,枣庄360推广,潍坊网站建设,潍坊网络公司,潍坊360搜索,潍坊APP开发,潍坊360推广,潍坊360代理,潍坊点睛网络科技有限公司 | 新鲜水果 新鲜茶 - 甜啦啦官网| 郑州建网站,郑州做网站,郑州网站建设,郑州网站制作,郑州高端定制网站,郑州APP开发 | 天力普电力科技有限公司 | 河北兴泓环保设备有限公司-冷却塔_废气净化塔_污水除臭设备 |