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遠(yuǎn)程辦公倉(cāng)促應(yīng)戰(zhàn),暴露五大問(wèn)題——紅利會(huì)來(lái)嗎?

來(lái)源:MicsView上海寰視        編輯:swallow    2020-02-14 08:52:55     加入收藏    咨詢

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遠(yuǎn)程辦公是否會(huì)借著這次疫情進(jìn)入紅利時(shí)期呢?上海寰視認(rèn)為,最關(guān)鍵的是第二個(gè)和第五個(gè)問(wèn)題——協(xié)作與安全。

  最近,“年輕人在家辦公的100種迷惑姿勢(shì)”在網(wǎng)絡(luò)上瘋狂流傳,睡衣,被子,吸貓,孩子,各種居家私密行為在緊急召開(kāi)的視頻會(huì)議中,一秒曝光。想象中的在家辦公,和實(shí)際中的在家辦公,完全是兩回事。 “強(qiáng)烈要求辦公軟件加上美顏功能”也因此登上微博熱搜。

  但這并不妨礙眾多資深人士的看法,他們認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公爆發(fā)期或?qū)⒌絹?lái)。根據(jù)百度熱度指數(shù),遠(yuǎn)程辦公搜索指數(shù)今年2月份同比增長(zhǎng)491%,環(huán)比1月份增長(zhǎng)317%;移動(dòng)端搜索指數(shù)同比增長(zhǎng)690%,環(huán)比增長(zhǎng)337%。

  但形勢(shì)真的這么樂(lè)觀嗎?

  盡管因?yàn)橐咔榈挠绊懀姸嗥髽I(yè)不得不選擇遠(yuǎn)程辦公,僅2月3日當(dāng)天,全國(guó)就有上千萬(wàn)企業(yè)、近2億人開(kāi)啟遠(yuǎn)程辦公模式。但因?yàn)橐咔榈牟豢深A(yù)期,遠(yuǎn)程辦公實(shí)屬倉(cāng)促應(yīng)戰(zhàn)。在使用過(guò)程中,遠(yuǎn)程辦公暴露出許多問(wèn)題,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止美顏。如何處理這些問(wèn)題,才是遠(yuǎn)程辦公能否把用戶爆發(fā)增長(zhǎng)延續(xù)下去的關(guān)鍵。

  網(wǎng)絡(luò)卡頓、掉線

  以釘釘和企業(yè)微信為例,由于每個(gè)人所使用的終端不同,各地的網(wǎng)絡(luò)狀況也不同,導(dǎo)致會(huì)議狀態(tài)十分不穩(wěn)定,出現(xiàn)手機(jī)端網(wǎng)絡(luò)傳輸卡頓、不穩(wěn)定等情況,甚至完全登不上。同時(shí)由于用戶激增,網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)擁堵。這些問(wèn)題十分影響遠(yuǎn)程辦公的基礎(chǔ)體驗(yàn)。

  協(xié)同難

  視頻會(huì)議是遠(yuǎn)程辦公的核心,而文件協(xié)作則是視頻會(huì)議的核心。除了實(shí)現(xiàn)面對(duì)面交流之外,更重要的是能夠?qū)⒐ぷ鞒晒蚕砼c協(xié)作,甚至實(shí)現(xiàn)決策。現(xiàn)在大多數(shù)遠(yuǎn)程辦公軟件都只能提供基礎(chǔ)的共享,但對(duì)于更深層次的協(xié)作,比如對(duì)工作成果的標(biāo)注,則不太理想。更遑論實(shí)現(xiàn)決策所需要的其它平臺(tái)信息的調(diào)取。

  CAP不可能三角

  在分布式系統(tǒng)中,一致性(Consistency)、可用性(Availability)、分區(qū)容錯(cuò)性(Partition Tolerance)呈不可能三角關(guān)系,即三個(gè)目標(biāo)只能同時(shí)做到兩點(diǎn),不可能三者兼顧。在視頻會(huì)議中,所有參會(huì)者所得到的信息保持一致、系統(tǒng)始終可用及有人掉線三個(gè)元素?zé)o法同時(shí)滿足。如果有人掉線會(huì)議依然繼續(xù)的話,參會(huì)者的信息一致性就不能得到保證;如果所有參會(huì)者所得到的信息保持一致、且系統(tǒng)始終可用,那么一旦有人掉線,就只能讓整體會(huì)議暫停,分區(qū)容錯(cuò)性也不會(huì)得到滿足。目前還沒(méi)有可以較好均衡此三要素的產(chǎn)品。

  觸及消費(fèi)者

  遠(yuǎn)程辦公除了內(nèi)部協(xié)作外,還應(yīng)該觸及到消費(fèi)者,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)盈利。但如何通過(guò)遠(yuǎn)程辦公來(lái)良好實(shí)現(xiàn)盈利,市場(chǎng)仍處于摸索階段。目前大多數(shù)遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品只涉及到內(nèi)部協(xié)作,只有微信生態(tài)是比較成熟的擁有可以直接觸達(dá)到、障礙相對(duì)少、成本相對(duì)低的流量的地方。

  網(wǎng)絡(luò)安全

  大批量的遠(yuǎn)程辦公,勢(shì)必會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全提出挑戰(zhàn)。許多企業(yè)在硬件方面并沒(méi)有準(zhǔn)備,安全意識(shí)也不足。比如某企業(yè)在遠(yuǎn)程辦公分享文件時(shí),造成該部門(mén)200多名員工電腦中病毒。除了病毒問(wèn)題,還包括公司機(jī)密、權(quán)限設(shè)置等問(wèn)題。

  以上五個(gè)問(wèn)題,關(guān)乎著在這次疫情過(guò)后,用戶是否能夠留存。

  上海寰視認(rèn)為,不是所有行業(yè)、所有公司都適合遠(yuǎn)程辦公,也不是所有意圖都可以由遠(yuǎn)程辦公來(lái)實(shí)現(xiàn)。遠(yuǎn)程辦公不會(huì)取代辦公室,但必然可以提高工作效率,節(jié)約成本。遠(yuǎn)程辦公是大勢(shì)所趨。

  但遠(yuǎn)程辦公是否會(huì)借著這次疫情進(jìn)入紅利時(shí)期呢?上海寰視認(rèn)為,最關(guān)鍵的是第二個(gè)和第五個(gè)問(wèn)題——協(xié)作與安全。

  對(duì)于第一個(gè)問(wèn)題,原因是在于既有的基礎(chǔ)設(shè)施不能夠滿足爆發(fā)式增長(zhǎng)的用戶。企業(yè)微信、釘釘?shù)冗h(yuǎn)程辦公產(chǎn)品在緊急擴(kuò)容后,已基本滿足了千萬(wàn)級(jí)用戶的網(wǎng)絡(luò)需求。至于第三和第四個(gè)問(wèn)題,則并不是遠(yuǎn)程辦公最緊迫的問(wèn)題。目前階段真正重要的,是協(xié)作與安全。協(xié)作是遠(yuǎn)程辦公的核心,網(wǎng)絡(luò)安全是遠(yuǎn)程辦公的保障。

  目前協(xié)作性能比較好的產(chǎn)品,集中在阿里、騰訊等網(wǎng)絡(luò)巨頭手中。但因?yàn)橐酝男枨螅瑓f(xié)作處于基礎(chǔ)層面。如果想真正實(shí)現(xiàn)完全的遠(yuǎn)程辦公,深化協(xié)作層面、實(shí)現(xiàn)各平臺(tái)和產(chǎn)品的互聯(lián)互通就成為必然。移植辦公室功能,溝通交流、信息調(diào)度、決策輔助,這些功能必不可少。

  在網(wǎng)絡(luò)安全方面,我們已有充足的手段應(yīng)對(duì)病毒,真正重要的是安全意識(shí)和權(quán)限的設(shè)置。除已經(jīng)有充足遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)外,大多數(shù)企業(yè)的安全意識(shí)薄弱,存在僥幸心理。這雖然不會(huì)影響其選擇遠(yuǎn)程辦公,但一旦出現(xiàn)問(wèn)題,遠(yuǎn)程辦公勢(shì)必同時(shí)受到挫折。培養(yǎng)、提高企業(yè)的安全意識(shí),是遠(yuǎn)程辦公有責(zé)任做的。而權(quán)限的設(shè)置,能夠充分保障安全。這一功能也是目前遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品薄弱的地方。

  雖然遠(yuǎn)程辦公仍然存在著許多問(wèn)題,但總是在一步一步改進(jìn)著。在這次特殊的戰(zhàn)疫中,遠(yuǎn)程辦公也發(fā)揮著重要的作用。相信在這次疫情過(guò)后,遠(yuǎn)程辦公肯定會(huì)進(jìn)入一個(gè)高速發(fā)展的契機(jī)。

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