深圳市康拓普信息技術有限公司(簡稱康拓普)，國內領先的企業信息化與移動應用綜合解決方案供應商，并已經形成覆蓋IT規劃咨詢、解決方案設計與實施、應用軟件設計及開發、IT系統運維外包、運營推廣等多個層面的整體解決方案服務能力。

　　康拓普是國家首批認證的國家級高新技術企業、國家規劃布局內重點軟件企業，并于2011年通過了CMMI5認證，標志著在軟件開發、生產、服務能力和項目管理水平上，已達到行業最高水平。

　　康拓普還是南方電網首家“安全生產風險管理體系三鉆”供應商，連續多年獲得“深圳軟件百強企業”、“深圳市重點軟件企業”，多個研發課題獲得深圳市政府的資助，是深圳市的重點支持軟件企業。

　　趨勢觀點：

　　趨勢一：無紙化會議風靡全國，已應用到縣級政府

　　作為一種更高效、更輕松、更環保的全新的會議模式，無紙化會議已成為全國各地政府機關的標配，上到全國人大，下到縣級政府，他們都已經拋棄傳統紙質會議，開啟用上了無紙化會議系統。在此趨勢下，康拓普無紙化會議系統，正成為政府機關的首選，暢銷全國。

　　對于無紙化會議備受政府青睞的現象，康拓普的市場營銷專家表示，主要有3大理由：

　　一是政策鼓勵。

　　中國政府正在推行美麗中國戰略，推崇環保低碳理念，致力于推動節約型政府建設，無紙化會議系統全程不用紙、不耗油墨印刷，環保節約，符合政府政策要求。

　　二是觀念引導。

　　互聯網和信息化正在沖擊中國社會的方方面面，無紙化會議系統基于移動互聯網和IT技術開發，是代表著先進、科技、創新的產品，能體現政府接納和鼓勵互聯網經濟建設，體現銳意進取、開拓創新的執政形象。

　　三是產品出色。

　　無紙化會議系統，用電子化會議資料代替紙質資料，免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，還能節約會議經費，節省會議時間，提升會議效率，是一種更高效、更輕松、更環保的會議產品。

　　趨勢二：平板式將取代升降式，引領會議室第3次革命

　　自古以來，科技一直是社會進步的驅動力。正如從蒸汽機到內燃機再到計算機的3次工業革命改變了人類進程一樣，現在平板會議系統掀起的會議室第3次革命，也正在改變人類的會議發展進程。從紙質會議到無紙化平板會議，科技進步讓我們的會議正一步步變得更環保、更高效、更輕松。

　　第一代會議室應用：紙質會議+投影

　　第一代是最傳統的會議模式，會議室中的應用主要以“紙質會議+投影”為主，曾經在各大政府和企業單位十分流行，即使到現在，仍有很多小企業在用。但這種會議模式存在明顯缺陷：1、溝通環境差，面對大型會議，后排的參會者看不清投影屏幕;2、會議資料多，翻閱慢，會上容易走神;3、會議管理難，紙質資料易泄密，安全保密性不佳;4、不環保，嚴重浪費紙。

　　第二代會議室應用：升降式

　　第二代會議引入了升降式會議系統，操作終端一般固定于會議桌，或嵌入會議桌，一般為PC電腦或采用帶觸摸功能的顯示器。升降式會議系統較第一代而言，節省紙張，提高效率，但它也存在一些缺陷：1、會議室改造成本高，會議桌、會議室網絡、插座等會議室設備需要同步改造升級;2、會議體驗不佳，終端設備與會議桌相對固定，無法移動，操作受限，只要離會議桌稍遠就看不清顯示器上的內容;3、后續擴展性差，會議室終端數一旦確定，受限于會議桌大小，后期擴容非常麻煩，需要重新改造會議桌。

　　第三代會議室應用：平板式

　　近年來，隨著移動互聯網以及移動智能終端等技術的爆發，我們迎來了第三代無紙化平板會議時代。依托無紙化會議系統和平板、智能手機等設備，從此讓會議移動起來，隨時隨地，只要有無線網，就能開會，擺脫了會議室的限制，而且還減少了紙張浪費，提升了會議效率，讓會議更加輕松。

　　目前，第三代無紙化平板會議正風靡全國，上至政府機關、下至國企民企都紛紛開始改造自己的會議室，打造無紙化平板會議系統，無紙化會議時代已經到來。

　　趨勢三：3大角度測評，平板式全面領先升降式

　　目前市場上存在的兩種無紙化會議系統，最為明顯的差異在于操作終端的不同：

　　升降式會議系統： 操作終端一般固定于會議桌，或嵌入會議桌，多采用帶觸摸功能的顯示器;

　　平板式無紙化會議： 以平板電腦為操作終端，支持IOS和Android平臺;

　　那么問題來了，無紙化會議，哪種形式更適合您? 3大角度對比測評：

　　1、建設成本

　　對于任何一個公司，采購任何一套辦公系統，投入成本都是需要重點考慮的因素。對于無紙化會議系統，三個方面可影響系統的成本：平臺造價、終端設備成本、會議室改造成本。根據系統功能的差異，不同無紙化會議系統平臺造價千差萬別，在此只對比終端設備成本和會議室改造成本。

　　終端設備成本

　　隨著移動設備的快速普及，移動辦公、員工自帶設備辦公(BYOD)越來越流行。員工自帶設備辦公，有以下三大優勢：

　　可節省企業辦公設備成本;

　　員工熟悉自己的個人設備，產能提高;

　　方便員工移動辦公需求，提高工作效率;

　　升降式會議系統： 不支持員工自帶設備辦公。

　　康拓普無紙化會議： 支持員工自帶設備辦公。

　　也就是說，采用康拓普無紙化會議系統時，員工可使用自己的平板加入會議，特別是中高層領導幾乎人手一臺平板。因此，企業只需采購少量的平板電腦就可以滿足日常會議的正常召開。比如，在眾多康拓普客戶案例中，20個人的會議，往往只有5人使用企業提供的平板，另外15人使用自己的平板加入會議。

　　會議室改造成本

　　會議室的改造成本，主要指會議桌、會議室網絡、插座等會議室設備的改造升級，以配合會議系統的正常使用。

　　升降式會議系統： 有無線傳輸和有線傳輸兩種，并且需要嵌入會議桌，因此，需要涉及如下改造：

　　1、為會議室增加無線AP，或增加有線網口;

　　2、改造會議桌，或一并采購與升降式會議系統相配套的會議桌;

　　3、以顯示器為終端的，還需要改造添加會議室的電源插座;

　　康拓普無紙化會議： 以無線網絡為傳輸媒介，只需保證會議室有穩定的無線網覆蓋即可，因此，極端情況下只需要增加無線設備。

　　因此，康拓普無紙化會議系統，特別適合針對現有會議室的升級，幾乎不需要額外的改造成本，進一步節省企業的成本投入。

　　2、用戶體驗

　　會中體驗

　　升降式會議系統： 終端設備與會議桌相對固定，無法移動，操作受限。與會者只要離會議桌稍遠距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。

　　康拓普無紙化會議： 平板未與會議桌固定，與會者可靈活操作。比如可一手拿著平板站著發言;可以一手拿著平板，一手在會議室白板上寫字輔助發言……將與會者從會議桌解放出來，放飛與會者的思想，提高會議的整體效率。

　　會后體驗

　　主流的無紙化會議系統，都支持諸如文檔、筆記、批注、生成會議紀要等主流功能，然而是否支持讓與會都隨時隨地追溯查看這些會議信息，這也是企業會議系統采購者需要考慮的問題。

　　升降式會議系統： 由于顯示終端是固定于會議桌的顯示器，因此需要通過郵件、企業OA等第三方系統來發布會議信息，不僅增加會務人員的工作量，并且也不方便與會人員隨時隨地查看。

　　康拓普無紙化會議： 會后可在平板電腦上查看文檔、筆記、批注、投票等所有會議信息。特別是現今移動互聯網的興起，絕大多數公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設備辦公。通過康拓普無紙化系統，無論是在會議室、辦公桌、還是在家，都可以十分方便地查看會議資料，提高工作效率。

　　備注：主要針對保密等級為一般的會議。

　　3、終端擴容

　　升降式會議系統： 會議室的終端設備數一般在系統搭建初期確定，受限于會議桌大小，后期擴容非常麻煩(需要重新改造會議桌等)。

　　康拓普無紙化會議： 由于系統采用無線網作為傳輸媒介、以平板電腦為操作終端，因此可自由擴容終端設備，并且終端設備也可以從一個會議室搬到另一個會議室。

　　如某公司有會議室1、會議室2，每個會議室各分配10臺平板，現需要在會議室1展開20人的會議。對于升降式會議系統，只能兩人共用一臺終端;如果采用康拓普無紙化會議，把會議室2的平板轉移到會議室1即可輕松滿足多人會議的需求。

　　在采購升降式會議系統時，終端設備數量的確定，不僅需要考慮成本投入，更重要的，還要考慮是否滿足企業后期不同規模的會議。如果采用康拓普無紙化會議，解決該問題則非常簡單，可以先采購少量終端設備，在日后隨著不同規模的企業會議的召開，可再考慮增設終端設備。

　　綜上所述：

　　我們可以通過以下表格，簡單總結對比兩種會議系統的特點。

　　康拓普無紙化會議系統，不僅擁有較低的整體建設成本，而且擁有高效便捷的用戶體驗。基于移動終端具有非常好的便捷性，支持終端設備靈活擴容。康拓普無紙化會議系統更適合移動互聯網時代下的無紙化會議應用場景，為企業節約經濟成本和時間成本，這也是為什么越來越多的企業選擇康拓普無紙化會議系統。

　　趨勢四：會議全過程管理，引領下一個新趨勢

　　傳統的會議模式，具有以下4個天然的劣勢：

　　會務工作繁瑣： 會議組織者需要準備大量會議資料，會議室預定不便捷，會議通知工作量大，會后數據統計難(投票、問卷調查、會議紀要)，會務工作的高效性有待提高。

　　會議過程不高效、不愉悅： 對于參會者而言，傳統會議存在：無有效的會議提醒和指引，排隊簽到體驗差，大會議室投影不清晰等問題，影響參會者開會效率。

　　會議安全性無法保障： 傳統會議多使用紙質材料，安全管理難度大，容易遺失，哪怕碎紙之后也有被還原的可能性。企業機密信息的安全性無法保障。

　　不經濟、不環保： 會議需要花費大量紙張，即不經濟也不環保。另外，對于一些擁有多個辦公地點的企業，參會人員的差旅費也是不小的花費。

　　針對此問題，康拓普會議全過程管理解決方案出現了，旨在解決上述傳統會議的弊端，通過會議室預訂、會議發起、會議簽到、會議投票、會議紀要、數據統計等十余個功能，打造會前、會中、會后全過程會議管理，讓會議更便捷、更高效、更環保、更安全。