視頻會議作為網(wǎng)絡時代出現(xiàn)的新型會議方式，它的數(shù)據(jù)和圖像傳送功能是傳統(tǒng)會議不可取代的。隨著稅務系統(tǒng)對工作效率和工作質(zhì)量的要求不斷提高，視頻會議系統(tǒng)建設已成為稅務系統(tǒng)現(xiàn)代化辦公建設的重要組成部分。視頻會議系統(tǒng)的建設將促進稅務系統(tǒng)之間的交流、大大提高稅務系統(tǒng)工作效率、節(jié)約經(jīng)費，具有良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

　　稅務系統(tǒng)需求：

　　1、各級部門由于機構(gòu)龐大、人員數(shù)量較多，機構(gòu)內(nèi)部需要很好的溝通，尤其是各級領(lǐng)導決策過程中需要高質(zhì)量的溝通;還存在上下級政府及與政府其他部門大量溝通協(xié)調(diào)，因此對溝通和協(xié)作的要求更加迫切。

　　2、傳統(tǒng)的會議溝通，需要參與會議的人從各地各處在同一時間趕到同一個地方;需要消耗大量的旅途費用和會議費用，個人參加會議也會舟車勞頓，非常辛苦，另外各種各樣的意外都會給會議的正常進行帶來不利的影響。

　　總之，迫切需要新的溝通形式來降低溝通成本、并提高溝通和行政效率。

　　根據(jù)對稅務視頻會議系統(tǒng)的需求分析，視維為稅務所量身打造視頻會議解決方案，在滿足用戶使用要求的前提下，針對稅務視頻會議系統(tǒng)我們采用了以下設計思路：

　　1、視維視頻會議系統(tǒng)可靠性

　　系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)簡單、清晰、可靠，能夠滿足長時間不間斷運行的要求;

　　系統(tǒng)具備在規(guī)定的條件和時間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩(wěn)定的工作;

　　系統(tǒng)故障率低，維護維修方便;

　　2、視維視頻會議系統(tǒng)易擴展性

　　系統(tǒng)設計要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴充余地;

　　系統(tǒng)具有高度的可擴展性，能適應各部門或人數(shù)數(shù)量的增加不斷提高性能;

　　功能組件模塊化、插件化，新增模塊調(diào)試不會或盡可能小的影響到現(xiàn)有功能的正常運行;

　　3、視維視頻會議系統(tǒng)易操作性

　　服務器安裝方便管理簡單，操作容易掌握;

　　系統(tǒng)參數(shù)配置少，調(diào)整少，自動化程度高，使用方便操作簡單;

　　客戶端登錄及常規(guī)操作簡單易用，無需復雜的配置工作;

　　4、視維視頻會議全方位的服務

　　視維視頻會議為用戶提供全方位的服務，保障系統(tǒng)的高穩(wěn)定的運行，在重大級會議時提供專業(yè)的會議保障服務。

　　視維視頻會議系統(tǒng)在稅務局完善的硬件條件下，通過網(wǎng)絡即時通訊技術(shù)，可以實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)的視頻、聲音、文字、文件的即時通訊服務，在網(wǎng)上實現(xiàn)人與人面對面交流。 本系統(tǒng)具有強大的多點視頻通訊、電子白板、文字對話等功能，靈活方便的會議管理功能，風格多樣的文字討論功能以及高質(zhì)量的語音視頻環(huán)境下，實現(xiàn)真正的無紙化會議和辦公。

　　隨著稅務業(yè)務的不斷開展，遠程視頻的使用頻率也越來越高， 視頻會議的使用不僅大幅降低了后臺運維人員的工作強度，有效降低運營成本，還能讓稅務工作更加敏捷地開展。