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視頻會議為現代辦公帶來什么?

來源:數字音視工程網        編輯:merry2013    2013-11-12 06:45:22     加入收藏    咨詢

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說到現代辦公的特點,低碳、無紙、智能、數字化等,或許都會成為被肯定的一個方面,實際上,還有比這些都重要的一點,那就是網絡通信:最具先進性的現代辦公模式都不可避免的依賴于網絡通信手段。

  說到現代辦公的特點,低碳、無紙、智能、數字化等,或許都會成為被肯定的一個方面,實際上,還有比這些都重要的一點,那就是網絡通信:最具先進性的現代辦公模式都不可避免的依賴于網絡通信手段。傳統的通訊模式,比如電話、傳真、email等在應用視頻會議之后幾乎都能被替代,因為視頻會議系統將音、視、文字這些信息傳遞模式都涵蓋其中,提供了遠程“面對面”協作的有效途徑,甚至可以“觸摸”操作。

  ●現代辦公離不開視頻會議

  近十年以來,我國視頻會議市場經歷了從弱到強的發展歷程,起初只是由國外傳入的大型硬件系統,普通企業因無法承擔高額成本而很少應用,但在視高投入研發并將其成功軟件化之后,普及就開始了。直至今日,大量企業工作者都已習慣使用視頻會議進行公務溝通,實際上,視頻會議的每一個進步都在推動著現代辦公向前發展。當it 網絡以極快的速度滲透進人們的工作與生活,現代辦公就與視頻會議結下了不解之緣,視高云會議平臺越來越多的用戶量、越來越密集的同步在線會議召開頻率正以事實有力的印證著這一點。

  ●云會議讓協作更加生動

  應用視頻會議之后,會議并未失去現場情境所能提供的真實感,視高在云會議系統中采用了各種領先技術來保證高端的音視體驗,在多方同步參與會議時,真人尺寸的1080p全高清多路畫面顯示使“會面交談”更生動,同步輸出的多路音頻信號保持獨立、高清、音質飽滿,效果絲毫不遜于實地會議。如果僅止于此那么視頻會議也并不能完全令用戶青眼有加,深入了解其功能才會發現:在實地會場能做到的云會議平臺幾乎都可以實現,而且成本更低。比如會議攝錄,一鍵點擊開始,無需任何附加設備,也無需專人負責;比如會中ppt、流媒體播放,“上傳→點擊”即可完成,不使用投影儀等,簡單方便,再比如會議投票,“電子投票”完全解決“問卷下發→填寫→收集→結果統計→實時發布”全過程,效率超高,經濟便捷性不容忽視。

  當然,同樣的特性也表現在除會議之外的日常協作中,當身處異地的兩人登錄溝通時,他們可以“面對面聊工作”,也可以高速互傳文件,或者同時編輯一份文檔,還有記錄工作日志等,都能夠足不出戶在線完成,視頻會議現代辦公的優勢立即顯現。

  ●雙指觸控玩轉低碳辦公

  最近,視高又為平板辦公推出了觸控云會議系統,進一步提高視頻會議的易用性和趣味性。這一應用模式專門供平板、智能手機用戶使用,不管是出差途中還是身處戶外,都能隨時登錄,展開同步滿足音、視、觸控三大感官體驗的在線辦公,這讓很多工作者為之振奮。

  確實,用觸控云會議進行互動辦公協作,其操作簡單、感受愉悅,正是現代人性化數字辦公所追求的目標。在觸控系統中,用戶可以直接通過手指點擊操作,雙指隨意縮放任一視頻對話框,或者令其隱藏、浮出、拖動至屏幕任一點位,有文字溝通需求時直接手寫輸入、加入表情符號等,最真實的呈現互動感受,這些都是傳統辦公方式所無法做到的。因此,業內人士表示:視頻會議為現代辦公開辟了一條新的途徑,云會議又令其越來越豐富易用,現代企業的數字化辦公平臺創建通過云會議就能最好最快的被實現。

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