1、開發(fā)背景

　　基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑-預(yù)定情況不能及時得知。為了進一步規(guī)范會議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。由上海融靖電子科技有限公司自主研發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的E-MEETING會議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時了解每個會議室的當前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間。

　　2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

　　E-MEETING會議室管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)下，使用了PHP語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER,系統(tǒng)同時支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活,使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。

　　系統(tǒng)采用B/S體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺包括會議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作;支持手機瀏覽器終端預(yù)定-取消會議室。

　　E-MEETING會議室管理系統(tǒng)可以和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。在會議室門口顯示器上實時動態(tài)顯示會議進程。

　　3、系統(tǒng)優(yōu)勢

　　E-MEETING會議管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā)，以瘦客戶端的方式在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點:

　　3.1 技術(shù)領(lǐng)先

　　E-MEETING會議管理系統(tǒng)和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通過信息發(fā)布平臺，實時動態(tài)的將會議室預(yù)定信息，傳遞到每個會議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。

　　系統(tǒng)同時支持WINDOWS/LINUX跨平臺操作，并提供WINDOWS/LINUX2個版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時兼容C/S和B/S 2種架構(gòu)。PHP環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機制，帶來更高效的內(nèi)存和使用率以及更快的運行速度。

　　E-MEETING會議管理系統(tǒng)使用了php語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會議系統(tǒng)要求的同時，實現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)信息對接。

　　3.2 用戶權(quán)限控制靈活

　　E-MEETING會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　3.3 支持短信、郵件通知

　　E-MEETING會議管理系統(tǒng)與移動技術(shù)充分結(jié)合，實現(xiàn)了一旦會議確認召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進而可以有效的提高會議的執(zhí)行效率。

　　3.4 會議資源統(tǒng)籌分配

　　在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。E-MEETING會議管理系統(tǒng)充分考慮到了這點，在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關(guān)的處理。

　　3.5系統(tǒng)安全性

　　安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當嚴重的影響。

　　E-MEETING會議管理系統(tǒng)從三個方面保證系統(tǒng)的安全性：

　　? 用戶認證安全

　　? 采用PHP 加密驗證方式，所有頁面均需授權(quán)才可訪問;

　　? 每個用戶對應(yīng)各自的角色，每個角色擁有各自的操作權(quán)限;

　　? 不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán);

　　? 用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全;

　　? 業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全

　　? 非會議參與人員不允許查看會議內(nèi)容及附件;

　　? 所有頁面輸入全部進行SQL注入校驗，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令;

　　? 可采用SSL及證書驗證，保護信息傳遞的安全;

　　? 數(shù)據(jù)安全

　　? 采用B/S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端進行直接物理連接;

　　? 數(shù)據(jù)庫可自行設(shè)定策略進行定時備份，減少災(zāi)難性故障損失;

　　? 采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍;

　　3.6、會議室標牌系統(tǒng)管理

　　?*和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，實現(xiàn)對會議室門口標牌的管理，會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。

　　?*自動顯示狀態(tài)分為會議中和會議空閑，在會議進行中顯示該會議的會議內(nèi)容，會議空閑階段則顯示所有會議室當日的信息。?

　　?*短信、郵件通知功能，讓你無論何時何地都可輕松實現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。

　　?*圖表形式顯示會議室的空閑和占用時段，一目了然，讓你在有限的會議室資源里，開會不沖突，時間不撞期。

　　?*系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的會務(wù)管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。

　　?*可以導(dǎo)入AD域里面的用戶信息，實現(xiàn)和AD域用戶共享用戶。支持定時同步。

　　?*和OA等第三方平臺完美結(jié)合。

　　*支持私密會議室功能。

　　*支持和門禁系統(tǒng)對接。

　　*支持單點登錄功能。

　　*可定制開發(fā)。

　　*會議滾動顯示會議信息。

　　*燈光實時顯示功能，會議室門口可以安裝會議狀態(tài)指示燈，通過燈光顏色顯示會議進行狀態(tài)。

　　*可以根據(jù)實際需要支持會議審批或者取消審批功能。

　　*支持緊急退訂會議功能。

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