第一章 客戶需求分析、設計及可行性論證

　　1.1：客戶需求分析

　　1.1.1：現代會議系統的發展

　　傳統的會議系統主要是指會議擴音(包括模擬語音發言)。即只能通過語音傳播會議信息。

　　隨著現代社會的飛速發展，需要分析和處理的信息量是巨大的，描述和反映每件事物的信息也是方方面面的，為方便人們分析處理事務，人們接收信息的方式必須是簡單、直接、直觀、通用并且有序(能夠智能控制)。傳統的會議僅僅靠簡單的模擬放大語音來傳播(發言者)和接收(聽眾)信息，傳播者無法講清事物的全貌，接收者印象也極不深刻，根本不能滿足信息社會的需求。隨著計算機多媒體技術和數字化技術的發展，出現了全新概念的多功能電子會議廳。她能夠通過聲音、圖像、文字發布信息，即能夠在大屏幕投影顯示計算機的圖文信息和錄像資料、電視以及需要討論演示的書籍、圖紙、膠片、實物(通過視頻演示儀)和電話會議圖像、發言人圖像、會議場景等，即傳播信息的來源不僅僅局限于會場內，還包括與本部聯系的微機網絡系統、全球INTLET網絡系統、遠程電視電話系統、通信系統、其他如110指揮、城市監管、遠程現場采集等等系統組成;也能通過數字會議系統控制會議進程、通過表決系統收集代表反應，并且可通過同聲翻譯系統實現不同語種的人們實時地交流信息。而對于整個龐大的系統控制的全部操作(包括環境燈光)，都集中到一個圖文并茂的液晶觸摸屏或計算機控制，做到了非專業人員開會時自己控制會議設備、進程等。現在現代電子會議廳已是各單位各部門必需設施，是一個單位現代化的一個重要標志。因此客戶提出的對數字會議表決系統的需求是必然的也是合理的。

　　完整的現代電子會議廳應包括下面各子系統，而這些子系統又是相輔相成的、有機聯系的。

　　☆高亮度高分辨率大屏幕數字化圖文顯示系統

　　☆數字會議系統(包括數字討論、電子表決、身份確認、同聲翻譯)

　　☆會議波導式或音柱式擴音系統

　　☆會議電視攝像系統

　　☆多媒體數字信號、音視頻信號分配處理系統

　　☆集中控制系統

　　☆計算機網絡管理系統及其他輔助系統

　　☆數字音視專業布線系統

　　對某市市委會議室項目我們需要系統分析是要弄清楚該系統建成后擁有那些功能和要達到什么目標，系統設計是設計出具體的方案來實現這些功能和目標。我公司在與客戶充分交換意見，明確客戶需求的基礎上，結合國內外最新發展趨勢，國內現代數字會議系統建設的特點，以及我公司在本行業中積累的大量豐富經驗，對某市市委會議室項目作如下論述。

　　1.1.2：場地情況

　　場地總體呈扁長方型，長約18米，寬約13米。主席團22人，采用圓桌會議形式，主席團設兩個主席位，一個最高首長、一個主持人，分別安放在南北正中兩面。列席代表50人，分6排呈半圓型處于主席臺下方。會場右邊是操作機房和三個譯員間。裝修后層高凈空約3.5~3.8米。如圖：

　　2.1.3：用戶使用需求

　　本工程為某市市委會議室數字會議系統。該會議室是某市市委召開重要會議的場所。某市市委會議室現代數字會議系統建成后，應能滿足現代會議廳多種形式的要求即：能召開具有表決功能的會議;能召開各種具有現代化手段的辦公工作會議、貴賓接待會議，能進行面向國際的新聞發布會、學術交流會議、專家研討講演培訓等等各種會議，以及中央、省市要求組織收聽收看的會議或活動。她是多語種、全電子化、智能化、網絡化現代高檔電子會議系統。

　　2.2：用戶使用功能要求

　　2.2.1：擴音功能

　　會議兼背景音樂。

　　聲音要求均勻、清晰、明亮的專業人聲擴音覆蓋全場、無重聲。

　　音箱隱蔽安裝，保持會場裝修風格。

　　能夠播放本場發言語音、遠程會議語音、遠程其他通信語音、本場各類音樂、遠程音樂。

　　2.2.2：發言功能

　　全場72人采用最先進的數字會議系統發言。

　　發言可以同時是1、2、4個代表發言模式同時發言。

　　在以上模式基礎上發言可以是超越式——模式數外的代表按鍵后打斷最先進入模式數發言的代表(不能打斷主席位);

　　發言也可以是請求式——模式數外的代表按鍵后進入請求狀態，只有最先進入模式數發言的代表退出發言，其才可以發言;

　　任何模式下，主席具有最高權利，他不被任何代表所打斷，他能打斷任何代表的發言，他能監視到任何代表的情況——發言狀態、請求狀態(全中文主席機LCD屏上顯示)。

　　可以微機控制發言，微機上顯示現場布置圖、席位(發言機)的位置、屬性、編號(甚至代表姓名)，可顯示發言狀況、請求狀況，可直接點名某個席位發言、限制某個席位發言、禁止某個席位發言。

　　可選增加一個可移動發言臺，方便講演式。

　　2.2.3：同聲翻譯功能

　　全場72個代表(含主席團)都能收聽3+1四種語種同聲傳譯。

　　共三種譯語一種原語，及3+1 四種語言任選收聽。

　　翻譯既可收聽原語翻譯(直譯)，也可收聽其他譯語進行翻譯(轉譯)。

　　同聲傳譯采用有線傳輸，安全保密、語音清晰。

　　耳機采用耳掛式、避免象機務人員一樣的頭戴式。

　　2.2.4：電子表決功能

　　主席團22人能進行電子表決。

　　可編輯表決議題。

　　主席團表決由主席或機務人員發起表決、暫停表決和結束表決。表決結果直接在主席機上顯示，如果主席同意，表決結果和表決議題可以在每個主席團成員的15英寸LCD屏幕顯示、甚至在大屏幕上顯示，結果顯示可以是列表式、餅圖式、柱狀式等，并且顯示方式可動態隨時改變。主席機LCD屏、15英寸LCD屏幕及大屏幕全部是漢化顯示。

　　可設置表決時間限定，當限制時間到達，表決系統自動收票、計票以及結束表決，未投票者以自動棄權處理。

　　表決可以有記名表決和非記名表決選擇。記名表決可以顯示至公開顯示單個代表表決結果;非記名表決不做單個代表表決結果顯示、統計、記錄。

　　表決可以有絕密表決和非絕密表決選擇，在非記名表決中可以表決后熄滅表決器上“同意、反對、棄權”所有安鈕指示燈，而不是平時在收票前，表決器上指示燈要顯示代表的選擇。

　　可以設置法定人數、多數等等，系統可以參照這些參數來判定表決是否通過。